BTW-vrijstelling instellen voor uw facturen
Het kan zijn dat uw bedrijf vrijgesteld is van het heffen van BTW. Dit komt bijvoorbeeld voor bij kinderdagverblijven, onderwijsinstellingen of organisaties met medische diensten. Deze BTW-vrijstelling is niet standaard opgenomen in WeFact, maar u kunt dit eenvoudig zelf instellen door een nieuwe BTW-code toe te voegen.
BTW toevoegen
Ga in het menu naar "Instellingen" en klik op de geopende pagina op het onderdeel "BTW". U kunt hier in het verkoop-blok (of inkoop-blok) klikken op de blauwe link "BTW instellingen wijzigen". U komt nu in de bewerkmodus. Onder de bestaande BTW-codes vindt u nu de link om een nieuwe BTW-code toe te voegen: "Verkoop BTW-code toevoegen" of "Inkoop BTW-code toevoegen". In het venster dat verschijnt vult u het volgende in:
- Naam:Geef de BTW-code een herkenbare naam (bijvoorbeeld "BTW vrijgesteld").
- Type:geen BTW.
- BTW rubriek: Kies "Niet koppelen".
- Verbergen: Niet aanvinken.
Kies voor "Toevoegen" en u kunt vervolgens de BTW-code gebruiken in uw facturen.
Optioneel: standaard BTW instellen
Standaard is de BTW ingesteld op 21%, omdat dit het meest gangbare tarief is voor veel ondernemers. Dit betekent dat bij het aanmaken van een nieuwe factuur automatisch 21% BTW wordt toegepast. Echter, als u vrijgesteld bent van BTW, is het handig om de standaard BTW-code aan te passen naar "BTW vrijgesteld". Dit voorkomt dat u bij elke factuur handmatig het BTW-tarief moet wijzigen en bespaart tijd.
Volg onderstaande stappen om de standaard BTW te wijzigen:
- Ga naar "Instellingen" en kies het onderdeel "BTW".
- Wijzig de standaard BTW-code van 21% naar de BTW code "BTW vrijgesteld" en sla de bewerking op met de blauwe knop "Bewerking opslaan".
Met deze eenvoudige stappen kunt u de juiste BTW-codes instellen in WeFact en ervoor zorgen dat uw facturen altijd correct zijn. Heeft u vragen over welk BTW-tarief u moet gebruiken? Neem dan contact op met uw accountant of de Belastingdienst.
