Factureren in meerdere valuta

Met WeFact kunt u eenvoudig factureren in andere valuta dan de euro. Wisselkoersen worden automatisch opgehaald bij de Europese Centrale Bank, zodat u altijd met de juiste bedragen werkt. U hoeft alleen de gewenste valuta in te stellen en bij de klant aan te geven in welke valuta u deze klant wilt factureren.

Stap 1: instellen van de valuta

Ga in het zwarte menu naar "Instellingen" en vervolgens in het witte menu naar “Facturatie”.

Voeg onderaan de pagina de valuta toe die u wilt ondersteunen.

Kies uw basisvaluta (meestal euro).

Let op: de basisvaluta kan niet meer gewijzigd worden als er eenmaal facturen zijn aangemaakt. Controleer of het daadwerkelijk nodig is om de basisvaluta aan te passen.

Valuta instellingen

Stap 2: valuta instellen bij de klant

Open de klant.

Klik op "Klant bewerken".

Kies bovenaan het tabblad "Instellingen".

Selecteer de juiste valuta en sla de bewerking op.

Valuta bij de klant instellen

Zodra u de gewenste valuta heeft ingesteld bij de klant, maakt WeFact automatisch alle facturen en offertes in die valuta aan. Het juiste valuta-teken wordt direct getoond in zowel e-mailberichten als PDF-documenten. U hoeft hier zelf niets voor te doen.

Optioneel: vaste prijs in vreemde valuta bij productprijzen

Standaard rekent WeFact bedragen om op basis van de actuele wisselkoers. Wilt u liever een vast bedrag voor een product hanteren in een vreemde valuta (ongeacht de koers)?

Ga naar "Producten" en open het betreffende product.

Klik op "Product bewerken".

Open bovenaan het tabblad "Vreemde valuta".

Zet een vinkje bij de valuta waarvoor u een vast bedrag wilt hanteren.

Vul het vaste bedrag (exclusief btw) in.

Sla de bewerking op.

Vaste prijs in vreemde valuta

Extra informatie

BTW in Vreemde valuta
In sommige gevallen eist de Belastingdienst dat het BTW-bedrag in euro wordt getoond. Dit is niet standaard zichtbaar in uw factuurhuisstijl, omdat in de meeste gevallen waarin u in een vreemde valuta factureert (bijvoorbeeld buiten Europa) geen BTW geldt of de BTW wordt verlegd.

Factureert u echter een klant waarbij BTW berekend moet worden in een andere valuta dan euro? Dan moet het BTW-bedrag naast de vreemde valuta óók in euro worden vermeld. U kunt dit zichtbaar maken door onderaan uw factuur een tekstblok toe te voegen met de volgende inhoud:
Het BTW bedrag op deze factuur is: [factuur_totaal_btw_basisvaluta]

Heeft u hulp nodig met het instellen in uw huisstijl, neem dan gerust contact met ons op.

Export naar boekhoudpakketten
Hoe een factuur wordt geëxporteerd naar het boekhoudpakket hangt af van het pakket dat u gebruikt:

Twinfield: in de vreemde valuta met de bewuste koers.
Exact Online: in de vreemde valuta met de bewuste koers.
Boekhoud Gemak: in de vreemde valuta met de bewuste koers.
Snelstart: In de basisvaluta (niet in de vreemde valuta).
E-Boekhouden: In de basisvaluta (niet in de vreemde valuta).
Yuki: In de basisvaluta (niet in de vreemde valuta).