Factureren in meerdere valuta

Met WeFact kunt u eenvoudig factureren in andere valuta dan de euro. Wisselkoersen worden automatisch opgehaald bij de Europese Centrale Bank, zodat u altijd met de juiste bedragen werkt. U hoeft alleen de gewenste valuta in te stellen en bij de klant aan te geven in welke valuta u deze klant wilt factureren.

1. Instellen van de valuta

• Ga in het zwarte menu naar "Instellingen" en vervolgens in het witte menu naar “Facturatie”.
• Voeg onderaan de pagina de valuta toe die u wilt ondersteunen.
• Kies uw basisvaluta (meestal euro).

Let op: de basisvaluta kan niet meer gewijzigd worden als er eenmaal facturen zijn aangemaakt. Controleer of het daadwerkelijk nodig is om de basisvaluta aan te passen.

2. Valuta instellen bij de klant

• Ga naar de klantkaart.
• Klik op "Klant bewerken".
• Open bovenaan het tabblad "Instellingen".
• Selecteer de juiste valuta en sla de bewerking op.

Zodra u de gewenste valuta heeft ingesteld bij de klant, maakt WeFact automatisch alle facturen en offertes in die valuta aan. Het juiste valuta-teken wordt direct getoond in zowel e-mailberichten als PDF-documenten. U hoeft hier zelf niets voor te doen.

Optioneel: vaste prijs in vreemde valuta bij productprijzen
Standaard rekent WeFact bedragen om op basis van de actuele wisselkoers. Wilt u liever een vast bedrag voor een product hanteren in een vreemde valuta (ongeacht de koers)?

• Ga naar "Producten" en open het betreffende product.
• Klik op "Product bewerken".
• Open bovenaan het tabblad "Vreemde valuta".
• Zet een vinkje bij de valuta waarvoor u een vast bedrag wilt hanteren.
• Vul het vaste bedrag (exclusief btw) in.
• Sla de bewerking op.

Extra informatie

• BTW in Vreemde valuta
  
  In sommige gevallen eist de Belastingdienst dat het BTW-bedrag in euro wordt getoond. Dit is niet standaard zichtbaar in uw factuurhuisstijl, omdat in de meeste gevallen waarin u in een vreemde valuta factureert (bijvoorbeeld buiten Europa) geen BTW geldt of de BTW wordt verlegd.
  Factureert u echter een klant waarbij BTW berekend moet worden in een andere valuta dan euro? Dan moet het BTW-bedrag naast de vreemde valuta óók in euro worden vermeld. U kunt dit zichtbaar maken door onderaan uw factuur een tekstblok toe te voegen met de volgende inhoud:
  Het BTW bedrag op deze factuur is: [factuur_totaal_btw_basisvaluta]
  Heeft u hulp nodig met het instellen in uw huisstijl, neem dan gerust contact met ons op.
  
• Export naar boekhoudpakketten
  
  Hoe een factuur wordt geëxporteerdnaar het boekhoudpakket hangt af van het pakket dat u gebruikt:
  
• Twinfield: in de vreemde valuta met de bewuste koers.
• Exact Online:in de vreemde valuta met de bewuste koers.
• Boekhoud Gemak: in de vreemde valuta met de bewuste koers.
• Snelstart: In de basisvaluta (niet in de vreemde valuta).
• E-Boekhouden: In de basisvaluta (niet in de vreemde valuta).
• Yuki: In de basisvaluta (niet in de vreemde valuta).