Extra toelichting toevoegen aan een offerte PDF
Indien het gewenst is om extra tekst toe te voegen aan een offerte PDF, dan kande offerteomschrijving hiervoor gebruikt worden. De ingegeven tekst zal dan buiten het factuurregelblok zichtbaar worden.
Extra tekst toevoegen aan een offerte
Op de offerteaanmaakpagina kunt u de gewenste tekst bovenin ingeven in het tabblad "Omschrijving".
Zichtbaar maken op PDF
Om deze tekst daadwerkelijk zichtbaar te maken op de offerte PDF, dient er een variabele toegevoegd te worden in de huisstijl van de offerte. Ga hiervoor naar menuknop "Instellingen", submenu "Huisstijl" en kies onder "PDF bestanden"voor "Offerte".
Klik nu aan de linkerzijde onder 'Blokken toevoegen' voor "Tekstblok". Voeg hier vervolgens de variabele [offerte_omschrijving] toe die u in de beschikbare variabelen tabel kunt vinden. Het tekstblok verschijnt linksboven in de hoek en kan nu naar wens worden gepositioneerd door deze te verslepen. Om precisie toe te passen, kunt u het tekstblok bewerken door deze aan te klikken en de instellingen in tabblad "Positionering" juist te zetten.
Let op! Het tabblad "Omschrijving" bovenaan de offertepagina heeft beperkte ruimte binnen de huisstijl van uw offerte. De maximale hoeveelheid tekst die u hier kunt invoeren, hangt af van de grootte van het tekstblok in uw offertehuisstijl. Als de tekst langer is dan het beschikbare veld, kan deze overlappen met andere tekstblokken.
Wilt u meer tekst toevoegen? Gebruik dan een notitieregel in de offerteregels. Hiermee kunt u onbeperkt tekst invoeren. Meer informatie hierover vindt u in dit helpartikel.
