WeFact Hosting Help



Exporteren naar Exact Online
Er is een koppeling beschikbaar om uw administratie automatisch naar Exact Online te exporteren.
De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:
  • Debiteuren
  • Verkoopfacturen (als conceptboekingen)
  • Betalingen ophalen om de openstaande facturen bij te werken
  • Crediteuren
  • Inkoopfacturen (als conceptboekingen)


Koppelen en instellen
Ga in WeFact Hosting in het menu naar "Beheer" en vervolgens "Exporteren". Kies op de geopende pagina voor Exact. Een instelproces zal geopend worden, waarmee u een koppeling legt met de Exact Online webservice.

Debiteurnummering
Na het leggen van de koppeling kunt u de debiteurnummeringreeks opgeven zoals die in Exact Online wordt gevoerd. Stel dat uw debiteuren in WeFact DB00001, DB0002, DB0003, etc. hebben en in Exact Online loopt het in de 1000 reeks, dan kunt u hier 1### invullen. De debiteuren zullen in Exact Online respectievelijk 1001, 1002 en 1003 worden.

(Afwijkende) grootboekrekeningen
U kunt precies aangeven op welke grootboekrekeningen de omzet weggeboekt moet worden. In WeFact kunt u producten indelen op productgroepen. Tijdens het instellen kunt u afwijkende grootboekrekeningen voor iedere productgroep instellen, om ook in Exact Online inzicht in de omzet te houden.

Automatisch exporteren
Bij het instellen van de koppeling kunt u aangeven dat gegevens automatisch geexporteerd mogen worden. Het is hiervoor noodzakelijk dat u een apare cronjob instelt die geadviseerd wordt ieder uur te draaien. Het cronjob bestand betreft: "/Pro/cronjob_accounting.php".

Betalingen ophalen
U kunt bij de Exact instellingen in WeFact aangeven dat automatisch betalingen opgehaald mogen worden. De openstaande boekingen in Exact en de openstaande facturen in WeFact worden met elkaar vergeleken. Een factuur in WeFact wordt (automatisch) op betaald gezet als de boeking in Exact gematcht is. Dit werkt ideaal wanneer binnen Exact een bankkoppeling gelegd is.


Hulp nodig?
Wij helpen u graag bij vragen over het instellen van de Exact Online koppeling. U kunt contact opnemen via helpdesk@wefact.nl of telefonisch op 085 - 732 57 00.





Vul onderstaand formulier in:


Versturen