Abonnementen beheren in WeFact
Flexibele mogelijkheden
Lidmaatschap, service contracten, software abonnementen etc. Dergelijke terugkerende diensten voert u eenmalig als abonnement in. De periode kunt u zelf bepalen: dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of een variatie hierop.
Automatisch versturen
Facturen die automatisch aangemaakt worden door abonnementen, kunnen indien u dat wenst automatisch verstuurd worden. U bepaalt op welk tijdstip de facturen verstuurd worden.
Handmatig of via de API webservice
U kunt uw eigen systeem via de API koppelen aan facturatieprogramma WeFact. Hierdoor kunt u geautomatiseerd gegevens uitwisselen en abonnementen of facturen aanmaken.
Meerdere abonnementen op 1 factuur
Neemt een klant meerdere diensten af die u periodiek moet factureren? Maak voor iedere dienst een abonnement aan. WeFact zal deze dan automatisch samen op 1 factuur plaatsen. Liever per abonnement een aparte factuur? Ook dat is mogelijk.
Wat is een abonnement in WeFact?
Een abonnement in WeFact is een terugkerende factuurafspraak die u eenmalig instelt. Denk aan lidmaatschappen, servicecontracten, softwarelicenties of vaste maandelijkse diensten. U voert de klant, het bedrag en de factuurfrequentie in, en WeFact zorgt er automatisch voor dat de factuur op het juiste moment wordt aangemaakt en verstuurd.
Hoe kan ik terugkerende facturen automatisch laten aanmaken?
U maakt een abonnement aan door een klant te selecteren, een product of dienst toe te voegen en de gewenste periode in te stellen: dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of een eigen interval. WeFact maakt vervolgens automatisch op de ingestelde datum een conceptfactuur aan. Wilt u dat de factuur ook meteen automatisch verstuurd wordt? Dan stelt u dat eenmalig in en WeFact regelt de rest.