Inkoopfacturen inboeken
Inkoopfacturen boeken kan eenvoudig met het facturatieprogramma van WeFact.
Door deze handmatig of automatisch toe te voegen, kunt u in een handomdraai inkoopfacturen digitaal verwerken.
Automatische herkenning
WeFact zal alle data van de factuur proberen te herkennen, zodat dit enkel gecontroleerd en/of aangevuld hoeft te worden.
Onze software zal automatisch de leverancier, het factuurnummer, de datum, de btw en het bedrag herkennen. Hierdoor hoeft u alleen nog een controle te doen. Een inkoopfactuur heeft u nog nooit zo makkelijk en snel verwerkt.
Actueel inzicht in wat u nog moet betalen
Nog te verwerken, nog te betalen, betaling in behandeling en archief. WeFact helpt u met een helder overzicht van de verschillende fases waarin een inkoopfactuur zich bevindt.
Export naar boekhouder
Indien gewenst wordt de inkoopfactuur daarna geëxporteerd naar uw boekhouder met de boekhoudsoftware integratie.
Eenvoudig betalen
Selecteer één of meerdere inkoopfacturen en genereer een betalingsbatch. Deze betalingsbatch kunt u bij uw bank uploaden, waardoor alle overschrijvingen in één keer gedaan worden.
Ook kan u gemakkelijk een QR code genereren vanuit een inkoopfactuur en deze direct betalen.
De bewaartermijn voor inkomende facturen
De bewaartermijn voor inkoopfacturen en verkoopfacturen is 10 jaar.
Een boeking van de inkoopfactuur in de boekhouding is dus niet voldoende, het document zelf dient ook (digitaal) bewaard te worden. In WeFact kunt u naast het digitaal verwerken van inkoopfacturen, deze ook digitaal bewaren en eenvoudig terugvinden.
De opslag van inkoopfacturen
Opgeslagen digitale inkoopfacturen zijn eenvoudig terug te vinden onder de bijbehorende leverancier, maar kunt u ook openen via het online zoeksysteem van WeFact.
Indien u de documenten ook nog op een eigen externe harde schijf wilt bewaren, zijn alle documenten te allen tijden uit WeFact te downloaden.
Autoriseren van inkomende facturen
Voordat een inkoopfactuur verder verwerkt wordt om betaald te worden, kunt u instellen dat één of meerdere medewerkers eerst hun goedkeuring moeten geven. Dit gebeurt volledig digitaal en kan een medewerker zelfs via de mobiele facturatie app doen.
Ideaal voor een MKB administratie met meerdere medewerkers!
Online archief
Met de (gedigitaliseerde) inkoopfacturen en kassatickets in WeFact voldoet u automatisch aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. U kunt makkelijk zoeken door het archief.
Elektronisch factureren en inkoopfacturen in één pakket.
Automatische verwerking van inkoopfacturen
Indien u ervoor zorgt dat de meeste van uw leveranciers hun facturen digitaal aanleveren, zal de verwerking van inkoopfacturen grotendeels automatisch verlopen. Zo kunt u gemakkelijk de gehele administratie online bijhouden.
De inkoopfactuur zal binnen WeFact bij 'nog te verwerken documenten' komen te staan en dankzij de herkenning enkel nog goedgekeurd en betaald dienen te worden.
De app gebruiken voor inkoopfacturen
De mobiele facturatie app is een handig hulpmiddel om inkomende facturen te digitaliseren. Veel ZZP'ers zijn vaak onderweg.
Met behulp van de mobiele app kan dan gemakkelijk een foto gemaakt worden van een aankoopbonnetje zodat deze automatisch digitaal bewaard kan worden in de administratie.
U kunt met de app overal uw facturatie doen en altijd uw ZZP administratie inzien.
