Inkoopfacturen en bonnetjes op één plek

Een inkoopfactuur (aankoopfactuur) is een factuur waarop het verschuldigde bedrag aan de leverancier zichtbaar is voor goederen en diensten die zijn afgenomen. Deze zal je bij de aankoop ontvangen of per e-mail toegestuurd krijgen. Deze inkoopfactuur is belangrijk voor de eigen administratie en zal bewaard moeten worden.

Inkoopfacturen omschrijven alle producten en diensten die u afneemt, hoeveel u daarvan heeft afgenomen en wanneer u het hebt afgenomen. Daarnaast zal er een factuurdatum, factuurnummer en vermelding van btw aanwezig zijn. In de meeste gevallen staat ook op de factuur vermeld wat de betalingsvoorwaarden zijn.

Een inkoopverklaring is in de meeste gevallen niet nodig. Enkel wanneer u voor € 500 of meer margegoederen bij één leverancier afneemt, moet u een inkoopverklaring opstellen.

Margegoederen zijn gebruikte goederen die ingekocht worden zonder BTW. Een voorbeeld hiervan is een tweedehands auto, die ingekocht wordt van een particuliere verkoper. Als de inkoopkosten voor de auto in dit voorbeeld meer dan €500 zijn, is een inkoopverklaring noodzakelijk.

Een inkoopfactuur is een factuur die je ontvangt van een leverancier en waar een bedrag voor voldaan moet worden. Een verkoopfactuur wordt door het bedrijf zelf naar de klant verstuurt en zorgt voor een inkomend bedrag van de afnemer.

Controleer bij het betalen van een inkoopfactuur altijd de bedrijfsgegevens van de partij waar u de producten of goederen afneemt. Ook is natuurlijk van belang dat het bedrag overeenkomt zoals dit is afgestemd bij afname. Ben verder alert op de betaalwijze die aangeboden wordt en ook hier de bedragen en het rekeningnummer overeenkomen.

Een inkoopfactuur boeken in WeFact doe je door deze te (laten) e-mailen naar je persoonlijk inkoope-mailadres, een foto te maken met de mobiele app of het bestand te slepen naar WeFact. Daarnaast is het mogelijk om handmatig een inkoopfactuur aan te maken. Lees meer over het toevoegen van inkoopfacturen.

Na ontvangst van je inkoopfactuur doormiddel van het uploaden/slepen of het doorsturen zal WeFact proberen zoveel mogelijk informatie te herkennen. De gegevens worden automatisch ingevuld. U hoeft alleen de gegevens nog te checken.