Nu is de tijd om te beginnen met
elektronisch factureren!

Waar moet een elektronische factuur aan voldoen?

Er gelden dezelfde wettelijke eisen aan een elektronische factuur als aan een gewone factuur. De volgende gegevens zijn verplicht op een factuur:

• Volledige bedrijfsnaam en adres
• Volledige klantnaam en adres
• Uw BTW-nummer
• Uw KvK-nummer
• Factuurdatum
• Factuurnummer
• Omschrijving en aantal van goederen of diensten die u heeft geleverd
• Leverdatum van de goederen/diensten
• Bedrag exclusief BTW, BTW tarief en het te betalen totaalbedrag

Voor wie is elektronisch factureren?

Werkt u veel voor overheidsinstanties? Dan is elektronisch factureren voor u van belang. Veel overheidsinstanties stellen elektronisch factureren namelijk verplicht. Denk hierbij aan gemeenten, provincies en waterschappen. WeFact biedt kosteloos factureren via Peppol aan.

Ook andere organisaties die moeten aanbesteden, zoals onderwijsinstellingen en musea stellen dit steeds vaker verplicht. Een elektronische ZZP factuur maken is ook mogelijk.

De voordelen van elektronisch factureren

Ondanks dat bij online factureren een elektronisch factuur steeds vaker geëist wordt, hoeft dit niet per se iets slechts te zijn. Er zitten namelijk veel voordelen aan elektronisch factureren voor de boekhouding:

1. U hoeft niet meer handmatig facturen te verwerken. Dit gebeurt namelijk automatisch.
2. U bespaart op accountants, omdat de facturen automatisch worden bijgehouden en verwerkt.
3. Elektronische facturen worden sneller betaald. Ze worden sneller ontvangen door de juiste persoon en daardoor ook sneller betaald.
4. Elektronische facturen worden automatisch verstuurd, waardoor u geen facturen vergeet.