Sta jij al klaar voor een vliegende start in 2025? We helpen je graag met een aantal handige tips, zodat je goed voorbereid het nieuwe jaar ingaat. 

Vergeet ook niet onze speciale tip-een-vriend actie,  waarmee je een € 100,- keuzecadeaubon kunt verdienen! Deze actie is alleen nog geldig in december, dus mis het niet!

Tips voor een zorgeloze start in 2025

1. Check de factuurnummering

Bekijk of jouw factuurnummering goed staat ingesteld, zodat het nummer begint met het juiste jaartal.

2. Productprijzen indexeren

Veranderen de prijzen van jouw producten in 2025? Pas deze dan handmatig aan of overschrijf de prijzen via een Excel-import.

3. Nieuw boekjaar openen

Gebruik je WeFact in combinatie met een boekhoudpakket? Vergeet niet om in je boekhoudpakket een nieuw boekjaar te openen, zodat alles meteen goed geëxporteerd wordt.

4. Inzicht in productvoorraad

Heb je veel verschillende producten? Met de nieuwe voorraadfunctionaliteit in WeFact houd je eenvoudig bij hoeveel producten je op voorraad hebt, wanneer je bij moet bestellen en of je aan de klantvraag kunt voldoen. Dat alles direct vanuit je vertrouwde WeFact omgeving. Probeer het nu 14 dagen gratis!

5. Sneller betaald via een betaallink

Wil jij in 2025 sneller betaald worden? Voeg dan een betaallink toe aan je facturen! Onderzoek toont aan dat facturen met een betaallink 3x sneller betaald worden.

6. Ontdek WeFact CRM, nu ook in de mobiele app!

Met WeFact CRM beheer je taken snel en eenvoudig: maak ze aan, wijs ze toe aan jezelf of een collega, koppel ze aan items in WeFact en vink ze af zodra ze zijn voltooid. Daarnaast kun je interacties vastleggen, zodat je deze later altijd kunt terugvinden.

Het nieuwste voordeel? WeFact CRM is nu ook beschikbaar via onze mobiele app! Hiermee heb je altijd en overal toegang tot klantgegevens, ideaal voor onderweg of tijdens afspraken. Meld je aan voor de gratis testfase en ontdek zelf het gemak van WeFact CRM!

Succesverhaal: Coachen met Lef en WeFact

Bekijk hoe Coachen met Lef slimmer en efficiënter werkt met WeFact!

Met deze tips ben je verzekerd van een vliegende start in 2025! 

We nemen je graag mee in de ontwikkelingen van dit kwartaal!

Productvoorraad beschikbaar voor iedereen!

De testfase van onze productvoorraad functionaliteit is succesvol afgerond en vanaf nu beschikbaar voor alle gebruikers! Probeer het vandaag nog uit en ontdek hoe het je voorraadbeheer kan verbeteren. 

Na een 14-daagse gratis proefperiode kun je de module afnemen voor € 15,- p/m.

Met de module productvoorraad wordt je voorraad automatisch aangepast bij iedere verkoop en kun je meldingen instellen voor lage voorraadstanden, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan! 

In de laatste update hebben we het mogelijk gemaakt om je voorraad bij te werken via een inkoopfactuur wanneer je nieuwe producten hebt ingekocht. Ook kun je nu magazijnen en barcodes toevoegen aan jouw producten, waardoor je deze gemakkelijker kunt ordenen.

ISO 27001 certificering

We zijn blij om te melden dat WeFact sinds 28 juni 2024 officieel ISO 27001 gecertificeerd is! In deze digitale tijd is het beschermen van gegevens van onze klanten, zoals persoonlijke en bedrijfsinformatie, essentieel. Deze certificering toont aan dat we actief maatregelen nemen om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen en bescherming te bieden tegen bedreigingen zoals hackers en datalekken. Zo kun je met vertrouwen blijven werken binnen een veilig systeem.

We blijven door ontwikkelen om WeFact beter te maken!

Er is zojuist een nieuwe update uitgebracht voor WeFact. In deze update hebben we het online betaalscherm een update gegeven!

Wat is er verbeterd

Maak je in WeFact gebruik van de online betaallink? Dan kunnen jouw klanten eenvoudig betalen. Na de vernieuwing van de offerte online accepteer pagina, hebben we nu ook het online betaalscherm vernieuwd. Hierdoor kan jouw klant de originele factuur zien naast de betaalgegevens. Zo is het nog duidelijker waarvoor de klant betaalt.

Als de originele factuur nog niet zichtbaar is op jouw online betaalscherm, dan kun je dit inschakelen bij de instellingen. Ga hiervoor naar “Instellingen” -> “Betaalmogelijkheden” -> “Online betalen via Mollie” -> “Online betaalscherm voorkeuren”.

Ook is de mobiele gebruikerservaring flink verbeterd. Tegenwoordig vinden veel betalingen plaats via een mobiel scherm, we vinden het daarom belangrijk dat betalingen zo simpel mogelijk zijn voor klanten van WeFact-gebruikers.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteit of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

We hebben weer veel ontwikkeld dit kwartaal en vertellen je hier graag meer over!

Bekijk WeFact facturen direct in Twinfield

Dankzij de mooie samenwerking met Twinfield kun je WeFact verkoop- en inkoopfacturen nu rechtstreeks in Twinfield bekijken. In plaats van enkel een link naar WeFact, kun je nu de originele factuur of inkoopfactuur direct naast de boeking in Twinfield bekijken. Om gebruik te maken van deze functie moet de documentlink met vrije tekstveld 3 zijn ingesteld in Twinfield. 

Veiliger inloggen met twee-staps authenticatie

De veiligheid en beveiliging van je administratie is cruciaal. Dit begint met het kiezen van een sterk wachtwoord en iedere medewerker (gratis) te voorzien van een eigen inlog. Naast een sterk wachtwoord en individuele inloggegevens is ook twee-staps authenticatie belangrijk. Dit houdt in dat er naast de gebruikersnaam en wachtwoord een tijdelijke geldige code ingevuld moet worden. Deze code ontvang je per e-mail. WeFact onthoudt jouw apparaat waardoor je niet bij elke inlogpoging opnieuw hoeft in te loggen!

Ook is het vanaf nu mogelijk om in de administratie te zien met welke apparaten en browsers je bent ingelogd en kun je apparaten vergeten. Als je dit doet, moet er bij de volgende inlogpoging opnieuw een toegangscode worden ingevuld.

Maak je gebruik van een authenticator app? Dan heb je nu de mogelijkheid om de browser 14 dagen te onthouden. Zo hoef je niet meer bij elke inlogpoging de toegangscode in te vullen.

WeFact België

WeFact breidt uit naar België! Met de nieuwe ontwikkelingen die we hebben gedaan is WeFact volledig geschikt voor Belgische ondernemers. Zo hebben we het Belgisch BTW overzicht geïmplementeerd, met aanvullend de BTW listing. Daarnaast hebben we voor Belgische ondernemers een gestructureerde mededeling beschikbaar gemaakt bij zowel verkoop- als inkoopfacturen.

Vernieuwingen taken en interacties

De CRM module in WeFact is dit kwartaal uitgebreid getest met een groep bètagebruikers. Op basis van de feedback van deze groep hebben we verbeteringen doorgevoerd. Hier zijn enkele van de nieuwe en verbeterde functies:

• Taaktoewijzing met één klik: Wijs taken eenvoudig aan jezelf toe.
• Verbeterde resultaten: Meest recente facturen, offertes en inkoopfacturen staan nu bovenaan.
• API-integratie: Taken en interacties zijn nu beschikbaar via de API.
• Dashboard overzicht: ‘Mijn taken’ zijn nu zichtbaar op het dashboard.
• Status van taken: Taken kunnen nu de status ‘Te doen’, ‘In uitvoer’ of ‘Voltooid’ krijgen.
• E-mail notificaties: Ontvang notificaties bij nieuwe of bewerkte taken.
• Bijlagen toevoegen: Voeg bijlagen toe aan taken en interacties.
• Extra contact bij interacties: Kies een extra contactpersoon bij interacties.
• Uitgebreide omschrijvingen: Omschrijvingen kunnen nu tot 1.000 karakters bevatten.
• Sneller taken aanmaken: Gebruik de ‘Nog een aanmaken’ optie om snel meerdere taken te creëren.

Nieuw online betaalscherm

Na de vernieuwing van de offerte online accepteer pagina, wordt binnenkort ook het online betaalscherm vernieuwd. Hierdoor kan jouw klant de originele factuur zien naast de betaalgegevens. Zo is het nog duidelijker waarvoor de klant betaalt. 

We blijven door ontwikkelen om WeFact beter te maken!

Er is zojuist een nieuwe update uitgebracht voor WeFact! In deze update hebben we wederom verbeteringen doorgevoerd in het inloggen, is er vanaf nu een link tussen facturen en offertes en hebben we andere verbeteringen gedaan.

Beheer ingelogde apparaten

Omdat we het belangrijk vinden dat je administratie zo veilig mogelijk is, kun je vanaf nu zien met welke apparaten en browsers je bent ingelogd in je WeFact account. Dit zorgt voor extra veiligheid en inzicht. Daarnaast hebben we meteen een functie toegevoegd waarmee je apparaten kunt vergeten. Als je dit doet, moet er bij de volgende inlogpoging opnieuw een authenticatiecode worden ingevuld.

2FA met authenticator app

Bij het inloggen met een 2FA-code uit een authenticator app moest je voorheen bij elke inlogpoging een code invoeren. Vanaf deze versie is het mogelijk om de browser 14 dagen te onthouden. Na deze periode moet er opnieuw een authenticatiecode worden ingevuld bij het inloggen.

Link tussen facturen en offertes

Daarnaast hebben we het in deze update zichtbaar gemaakt wanneer een factuur afkomstig is vanuit een offerte. Indien een factuur gemaakt is op basis van een offerte, is dit te zien op zowel de factuur- als de offerte pagina met behulp van een klikbare link. Op deze manier kun je snel schakelen tussen de offerte en de factuur.

Bijgewerkte kleuren interface

Als je vanaf deze versie inlogt in je administratie kan het misschien opvallen dat de kleuren in WeFact net iets anders zijn dan voorheen. We hebben de kleuren een update gegeven. Dit geeft WeFact een modernere uitstraling en verbetert het contrast in de interface.

Overige verbeteringen

• De export naar Excel voor facturen is nu sneller.
• Kostenplaatsen en projecten worden nu ook meegenomen in de product export naar Excel.
• In de API zijn nu ook de bijlagen te beheren voor taken en interacties.
• Accountants omgeving: er zijn nu extra rechten zodat beheerders ook de WeFact facturen in kunnen zien.

De afgelopen periode hebben we de CRM module in WeFact uitgebreid getest met een groep bètagebruikers. Op basis van de feedback van deze groep hebben we een grote verbeterslag gemaakt. Functionaliteiten die we onder andere hebben toegevoegd en verbeterd zijn:

1. Taaktoewijzing met één klik: Je kunt nu eenvoudig met één klik een taak aan jezelf toewijzen.
2. Verbetering resultaten: De volgorde van resultaten bij het koppelen van een taak is aangepast, waardoor de meest recente facturen, offertes en inkoopfacturen nu bovenaan staan.
3. API-integratie: Taken en interacties zijn nu ook beschikbaar via de API, wat integratie met andere systemen vergemakkelijkt.
4. Dashboard overzicht: ‘Mijn taken’ zijn nu zichtbaar op het dashboard voor een beter overzicht van openstaande taken.
5. Status van taken: Taken kunnen nu voorzien worden van een status, namelijk ‘Te doen’, ‘In uitvoer’ en ‘Voltooid’.
6. E-mail notificaties: Het is nu mogelijk om e-mail notificaties te ontvangen bij nieuwe of bewerkte taken. Dit kan in- of uitgeschakeld worden op de profielpagina.
7. Bijlagen toevoegen: Bijlagen kunnen nu toegevoegd worden aan taken en interacties. Deze bijlagen tellen mee in de opslagruimte van de administratie.
8. Extra contact bij interacties: Bij het maken of bewerken van een interactie kan nu een extra contactpersoon gekozen worden.
9. Uitgebreide omschrijvingen: Het maximum aantal karakters voor een omschrijving van een taak of interactie is verhoogd van 500 naar 1.000.
10. Sneller taken aanmaken: Er is een ‘Nog een aanmaken’ checkbox toegevoegd aan het takenformulier, waardoor je sneller meerdere taken kunt creëren.

De komende tijd zal de testfase nog even doorlopen.

Verbeterde notificaties bij bankkoppeling

Om te zorgen dat bankkoppelingen optimaal blijven functioneren, hebben we vanaf nu enkele notificatie e-mails toegevoegd om gebruikers beter op de hoogte te houden van eventuele problemen. Vanaf nu ontvangt de eigenaar van de administratie (of het ingestelde e-mailadres bij de dagelijkse notificatie) een e-mail wanneer:

1. De consent binnenkort verloopt voor een specifieke bankrekening.
2. Er een connectie fout is opgetreden.

Productvoorraad

Naast de verbeteringen aan de CRM-module, hebben we ook onze nieuwe productvoorraad module beschikbaar gesteld voor de eerste groep bètagebruikers. Ook hiervan hebben we de eerste feedback ontvangen. Met deze functie wordt er voorraad gereserveerd of afgeboekt via offertes en facturen. Zo heb je altijd actueel inzicht in de voorraad van jouw producten!

Wil jij je aanmelden voor de eerstvolgende testgroep? Meld je dan hier aan!

Na de testfase kan de extra module productvoorraad voor € 15,- excl. btw per maand worden afgenomen.

Goed nieuws voor alle Twinfield-gebruikers! Dankzij de mooie samenwerking tussen Twinfield en WeFact is het vanaf nu mogelijk om jouw WeFact facturen en inkoopfacturen rechtstreeks in Twinfield te bekijken. Dit betekent dat je niet langer enkel een link ziet die je naar WeFact leidt, maar je direct de originele factuur en inkoopfactuur naast de boeking in Twinfield kunt zien.

Deze nieuwe functionaliteit maakt het nog gemakkelijker om jouw administratie bij te houden en in te zien. Je hoeft niet meer tussen verschillende platforms te schakelen, wat tijd bespaart en het overzicht vergroot.

Om gebruik te maken van deze functionaliteit, moet je kunnen inloggen in WeFact. Als je al gebruikmaakte van de documentlink in Twinfield, kun je direct aan de slag met de nieuwe functie! Maak je hier nog geen gebruik van? Dan dien je dit eerst in te stellen.

Probeer het vandaag nog uit!