De nieuwste versie van WeFact is zojuist live gegaan. Naast kleine verbeteringen hebben we een uitbreiding van de huisstijlen doorgevoerd. Ook hebben we een belangrijke aankondiging.

Aankondiging: Klant & Leverancier

WeFact is er voor iedereen. Daarom hebben we ervoor gekozen om het voor starters iets makkelijker te maken. In de volgende update passen we ‘Debiteur’ en ‘Crediteur’ aan naar ‘Klant’ en ‘Leverancier’. Deze update zal over ongeveer vier weken beschikbaar zijn.

IT, ES & DE

Italiaans en Spaans zijn toegevoegd als standaard huisstijltalen in WeFact. Gebruikers kunnen deze talen nu kiezen wanneer ze een nieuwe huisstijl aanmaken. Bovendien, als een van deze huisstijltalen actief is voor een klant, worden onder andere het online betalen en het accepteren van offertes in de gekozen taal weergegeven. Duits was al beschikbaar als huisstijltaal, maar ondersteunde dit nog niet voor functies zoals online betalen; dit is nu ook voor Duits toegevoegd.

Heb je vragen over deze nieuwe functionaliteit of suggesties voor verbeteringen? Laat het ons weten via helpdesk@wefact.nl. We horen graag je feedback!

Het eerste kwartaal van 2025 zit er alweer bijna op! Tijd voor een korte update met belangrijke btw-tips en handige nieuwe functies in WeFact.

📅 Btw-aangifte staat weer voor de deur!

De deadline voor de btw-aangifte nadert, dus zorg dat je administratie op orde is. Veel ondernemers maken onbewust fouten die eenvoudig te voorkomen zijn.

Nieuw in WeFact: Verbeterde huisstijlinstellingen

Stel bedragen en datums precies in zoals jij wilt:

📌 Bedragnotatie: 1.234,56 of 1,234.56
📌 Datumnotatie: dd-mm-jjjj, jjjj-mm-dd of mm-dd-jjjj

Pas ook factuur- en offertetermen aan, zoals BTW, korting of creditreferentie. Handig voor internationale klanten of een gepersonaliseerde schrijfstijl!

Nieuwe logfunctie: zie wanneer een back-up is hersteld

Werk je samen met collega’s of je accountant? Vanaf nu kun je eenvoudig zien wanneer een back-up is hersteld en door wie. Deze log is te vinden in de administratie-instellingen zodra er een back-up is teruggezet.

API-uitbreiding: banktransacties benaderen & matchen 

Voor wie met koppelingen werkt: WeFact biedt nu nóg meer mogelijkheden!

📌 Banktransacties inzien, toevoegen en verwijderen
📌 Facturen, aankoopfacturen en incassobatches automatisch matchen

Wil je WeFact koppelen met jouw systemen? Bekijk de API-documentatie.

We blijven WeFact continu verbeteren, zodat jij nóg slimmer kunt werken.
👉 Ontdek alle nieuwe functies in je account en haal er direct voordeel uit!

Zojuist hebben we een nieuwe update van WeFact uitgebracht. Hierin hebben we een uitbreiding gedaan in de API voor banktransacties en een logregel toegevoegd wanneer er een back-up wordt teruggezet.

Zien wanneer een back-up is hersteld en door wie

Veel van onze gebruikers werken samen met collega’s of accountants binnen hun administratie. In zulke gevallen is het handig om te weten of en wanneer er een back-up is gemaakt en wie deze heeft teruggezet.

Daarom hebben we nu een back-up log toegevoegd. Hiermee kun je eenvoudig terugvinden wanneer een back-up is hersteld en door wie. Je vindt dit log in de instellingen van je administratie zodra er een back-up is teruggezet. Lees hier meer over back-ups in WeFact.

API-uitbreiding: banktransacties matchen

Recent hebben we het beheren van banktransacties toegevoegd aan de WeFact API. Om die uitbreiding compleet te maken, hebben we een extra functionaliteit toegevoegd: het matchen van banktransacties!

Dankzij deze uitbreiding is het nu mogelijk om via de API banktransacties te koppelen aan facturen, inkoopfacturen en incassobatches in WeFact, zodat deze op betaal gezet worden.

Meer uitleg over deze API-uitbreiding vind je in onze API-documentatie. Wil je zelf aan de slag met een koppeling? Bekijk de uitleg op onze website en ontdek hoe je WeFact eenvoudig integreert met jouw systemen.

Heb je vragen over deze nieuwe functionaliteiten of suggesties voor verbeteringen? Laat het ons weten via helpdesk@wefact.nl. We horen graag je feedback!

WeFact blijft verbeteren! We hebben een aantal nieuwe instellingen toegevoegd in de huisstijl. Zo kun je vanaf nu per huisstijl instellen hoe bedragen en datums worden weergeven en specifieke termen eenvoudig vertalen. Daarnaast is het vanaf nu mogelijk om banktransacties te benaderen én hebben we het XML-formaat voor incasso- en inkoopfactuur batches geüpdatet.

Bepaal hoe bedragen en datums worden weergegeven

Vanaf nu kun je per huisstijl instellen hoe bedragen en datums worden weergegeven. Zo sluit je facturatie nog beter aan bij jouw bedrijf en de voorkeuren van jouw klanten. De huisstijlopties in WeFact zijn uitgebreid met nieuwe instellingen voor:

• Bedrag notatie:
  Kies tussen 1.234,56 of 1,234.56
• Datum notatie:
  Kies uit dd-mm-jjjj, jjjj-mm-dd of mm-dd-jjjj

Deze instellingen hebben invloed op pdf-bestanden, e-mails, offerte-acceptatiepagina’s en online betaalpagina’s. Je kunt dit eenvoudig aanpassen via ‘Huisstijl opties’ binnen de huisstijlinstellingen, rechtsboven in het scherm.

Nieuwe vertaalopties

Naast de nieuwe getal- en datumnotatie hebben we ook extra instellingen toegevoegd voor de vertalingen in je facturen en offertes. In het tabblad ‘Vertalingen’ in de huisstijleditor kun je nu eenvoudig aanpassen hoe specifieke termen worden weergegeven, zoals:

• Facturen: BTW, korting op factuur(regel), creditreferentie
• Offertes: korting op offerte(regel), tekst voor btw-bedragen
• Extra documenten: korting op factuurregel

Of je nu internationale klanten hebt of een specifieke schrijfstijl hanteert, met de nieuwe huisstijlopties stem je je facturen en offertes nog beter af op jouw klanten en zorg je voor een professionele uitstraling.

API toevoeging: banktransacties

Vanaf nu is het mogelijk om via de WeFact API banktransacties te benaderen. Dit betekent dat externe applicaties eenvoudig gekoppeld kunnen worden om transacties in WeFact in te zien en te beheren. Wat kun je doen met de nieuwe API-mogelijkheden?

• Een lijst met transacties ophalen
• Informatie over een specifieke transactie opvragen
• Transacties toevoegen
• Transacties verwijderen of negeren

Meer uitleg over deze API toevoeging vind je in onze API-documentatie. Wil je aan de slag met een eigen koppeling? Bekijk de uitleg op onze website en ontdek hoe je WeFact kunt integreren met jouw systemen.

Nieuw XML-formaat voor incasso- en inkoopfactuur batches

Wanneer je een incasso- of inkoopfactuur batch downloadt in WeFact, ontvang je een XML-bestand in een specifiek formaat (PAIN). Inmiddels is er een nieuwe standaard voor dit formaat. De huidige standaard wordt nog minimaal ondersteund tot november 2025, maar het kan zijn dat jouw bank de nieuwe standaard al in gebruik heeft genomen.

Vanaf nu krijg je daarom bij het downloaden van een batch de keuze tussen twee formaten:

• SEPA XML Versie 2009 – In nagenoeg alle gevallen nog steeds bruikbaar
• SEPA XML Versie 2019 – Vereist door sommige banken

Uiteindelijk zal enkel het nieuwe formaat geaccepteerd worden door banken. Met deze update zorgen we ervoor dat je probleemloos betalingen kunt blijven verwerken.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteit of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

Sta jij al klaar voor een vliegende start in 2025? We helpen je graag met een aantal handige tips, zodat je goed voorbereid het nieuwe jaar ingaat. 

Vergeet ook niet onze speciale tip-een-vriend actie,  waarmee je een € 100,- keuzecadeaubon kunt verdienen! Deze actie is alleen nog geldig in december, dus mis het niet!

Tips voor een zorgeloze start in 2025

1. Check de factuurnummering

Bekijk of jouw factuurnummering goed staat ingesteld, zodat het nummer begint met het juiste jaartal.

2. Productprijzen indexeren

Veranderen de prijzen van jouw producten in 2025? Pas deze dan handmatig aan of overschrijf de prijzen via een Excel-import.

3. Nieuw boekjaar openen

Gebruik je WeFact in combinatie met een boekhoudpakket? Vergeet niet om in je boekhoudpakket een nieuw boekjaar te openen, zodat alles meteen goed geëxporteerd wordt.

4. Inzicht in productvoorraad

Heb je veel verschillende producten? Met de nieuwe voorraadfunctionaliteit in WeFact houd je eenvoudig bij hoeveel producten je op voorraad hebt, wanneer je bij moet bestellen en of je aan de klantvraag kunt voldoen. Dat alles direct vanuit je vertrouwde WeFact omgeving. Probeer het nu 14 dagen gratis!

5. Sneller betaald via een betaallink

Wil jij in 2025 sneller betaald worden? Voeg dan een betaallink toe aan je facturen! Onderzoek toont aan dat facturen met een betaallink 3x sneller betaald worden.

6. Ontdek WeFact CRM, nu ook in de mobiele app!

Met WeFact CRM beheer je taken snel en eenvoudig: maak ze aan, wijs ze toe aan jezelf of een collega, koppel ze aan items in WeFact en vink ze af zodra ze zijn voltooid. Daarnaast kun je interacties vastleggen, zodat je deze later altijd kunt terugvinden.

Het nieuwste voordeel? WeFact CRM is nu ook beschikbaar via onze mobiele app! Hiermee heb je altijd en overal toegang tot klantgegevens, ideaal voor onderweg of tijdens afspraken. Meld je aan voor de gratis testfase en ontdek zelf het gemak van WeFact CRM!

Succesverhaal: Coachen met Lef en WeFact

Bekijk hoe Coachen met Lef slimmer en efficiënter werkt met WeFact!

Met deze tips ben je verzekerd van een vliegende start in 2025! 

We nemen je graag mee in de ontwikkelingen van dit kwartaal!

Productvoorraad beschikbaar voor iedereen!

De testfase van onze productvoorraad functionaliteit is succesvol afgerond en vanaf nu beschikbaar voor alle gebruikers! Probeer het vandaag nog uit en ontdek hoe het je voorraadbeheer kan verbeteren. 

Na een 14-daagse gratis proefperiode kun je de module afnemen voor € 15,- p/m.

Met de module productvoorraad wordt je voorraad automatisch aangepast bij iedere verkoop en kun je meldingen instellen voor lage voorraadstanden, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan! 

In de laatste update hebben we het mogelijk gemaakt om je voorraad bij te werken via een inkoopfactuur wanneer je nieuwe producten hebt ingekocht. Ook kun je nu magazijnen en barcodes toevoegen aan jouw producten, waardoor je deze gemakkelijker kunt ordenen.

ISO 27001 certificering

We zijn blij om te melden dat WeFact sinds 28 juni 2024 officieel ISO 27001 gecertificeerd is! In deze digitale tijd is het beschermen van gegevens van onze klanten, zoals persoonlijke en bedrijfsinformatie, essentieel. Deze certificering toont aan dat we actief maatregelen nemen om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen en bescherming te bieden tegen bedreigingen zoals hackers en datalekken. Zo kun je met vertrouwen blijven werken binnen een veilig systeem.

We blijven door ontwikkelen om WeFact beter te maken!

Er is zojuist een nieuwe update uitgebracht voor WeFact. In deze update hebben we het online betaalscherm een update gegeven!

Wat is er verbeterd

Maak je in WeFact gebruik van de online betaallink? Dan kunnen jouw klanten eenvoudig betalen. Na de vernieuwing van de offerte online accepteer pagina, hebben we nu ook het online betaalscherm vernieuwd. Hierdoor kan jouw klant de originele factuur zien naast de betaalgegevens. Zo is het nog duidelijker waarvoor de klant betaalt.

Als de originele factuur nog niet zichtbaar is op jouw online betaalscherm, dan kun je dit inschakelen bij de instellingen. Ga hiervoor naar “Instellingen” -> “Betaalmogelijkheden” -> “Online betalen via Mollie” -> “Online betaalscherm voorkeuren”.

Ook is de mobiele gebruikerservaring flink verbeterd. Tegenwoordig vinden veel betalingen plaats via een mobiel scherm, we vinden het daarom belangrijk dat betalingen zo simpel mogelijk zijn voor klanten van WeFact-gebruikers.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteit of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.