Het derde kwartaal van 2023 zit er alweer bijna op. Tijd dus om onze updates van het afgelopen kwartaal met jullie te delen!

Offertes in delen factureren

We zijn trots dat we een veelgevraagde functie binnen WeFact hebben ontwikkeld! Het is nu namelijk mogelijk om een offerte in delen te factureren. Bij het instellen van de deelfacturen heb je de keuze uit vaste bedragen of percentages van het offertetotaal. Stel dat je bijvoorbeeld een aanbetaling van € 50,- wilt factureren, dan voer je dit bedrag direct in. WeFact berekent automatisch welk bedrag op de laatste factuur in rekening gebracht moet worden. Zo maak je nog sneller facturen in WeFact!

Statusberichten (IRM) voor Peppol

WeFact ondersteunt statusberichten (IRM) voor Peppol facturen. Dit houdt in dat er statusberichten over facturen uitgewisseld worden via het Peppol netwerk. Denk hierbij aan het versturen en ontvangen van succesberichten bij ontvangst, bij betaling en bij het afwijzen of verwijderen van de factuur. Je kunt nu dus nog makkelijker de status van jouw Peppol facturen zien in WeFact!

Mobiele app

Ook is er dit kwartaal weer hard gewerkt aan updates binnen de mobiele app. We zetten ze hier op een rijtje:

• Gebruik van offerte sjablonen
• Betalingstrajecten pauzeren
• Volgorde van offerte/factuurregels wijzigen

We blijven door ontwikkelen om WeFact beter te maken! We houden je op de hoogte!

Het is weer tijd voor een WeFact update! Met trots presenteren wij een veelgevraagde functie binnen WeFact. Vanaf nu kun je offertes gemakkelijk in delen factureren!

Hoe maak je deelfacturen aan in WeFact?

In WeFact kun je nu gemakkelijk deelfacturen bij een offerte te maken. De deelfacturen zijn meteen in te stellen bij het aanmaken of bewerken van de offerte, maar ook op de bekijk pagina van een offerte kun je deelfacturen instellen. Hierbij kun je kiezen voor deelfacturen in vaste bedragen of percentages van het offertetotaal. Wil je bijvoorbeeld een aanbetaling van € 50,- factureren? Dan kan je dit bedrag direct invoeren. WeFact berekent automatisch welk bedrag op de laatste factuur in rekening gebracht moet worden. Zo ben je nog sneller klaar met factureren!

Heb je vragen over bovenstaande functionaliteit of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

Zojuist is er een nieuwe update uitgebracht voor WeFact. Vanaf nu ondersteunt WeFact statusberichten (IRM) voor Peppol facturen. Dit houdt in dat er statusberichten over facturen uitgewisseld worden via het Peppol netwerk. Denk hierbij aan het versturen en ontvangen van succesberichten bij ontvangst, bij betaling en bij het afwijzen of verwijderen van de factuur. Je kunt nu dus nog makkelijker de status van jouw Peppol facturen zien in WeFact!

Statusberichten voor Peppol instellen in WeFact

Om statusberichten vanuit het Peppol-netwerk te ontvangen, moet je geregistreerd zijn bij het Peppol netwerk. Om de statusberichten op te halen dien je Peppol voor zowel verkoop- als inkoopfacturen ingeschakeld te hebben in WeFact. Een voorbeeld van een statusmelding volgt hieronder. In dit geval is het een statusmelding van een verzonden factuur die is aangekomen bij de ontvanger.

Wanneer je een inkoopfactuur binnen krijgt en deze wilt weigeren of verwijderen, krijg je de optie om een reden en voorgestelde actie op te geven. Dit ziet er als volgt uit:

Peppol wordt steeds belangrijker omdat dit steeds vaker verplicht wordt in Nederland en België. In zowel Nederland als België stellen overheidsinstellingen het al verplicht om via Peppol te factureren. In juli 2024 wil de Belgische overheid ook de B2B markt via het Peppol netwerkt laten factureren. Nog niet aangesloten bij Peppol? Lees dan het helpartikel.

Heb je vragen over bovenstaande functionaliteit of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

We nemen je graag mee in de ontwikkelingen binnen WeFact van het afgelopen kwartaal. Waar zijn we de afgelopen maanden mee bezig geweest en wat hebben we ontwikkeld?

Factureren met Peppol in Nederland en België

Naast Nederlandse bedrijven kunnen nu ook Belgische bedrijven in WeFact gratis facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Peppol is een beveiligd netwerk waarover elektronische documenten verstuurd én ontvangen kunnen worden. In Nederland en België stellen overheidsinstellingen het verplicht om via Peppol te factureren. In juli 2024 wil de Belgische overheid ook de B2B markt verplichten om via het Peppol netwerk te factureren. Meer weten? Bekijk dan het filmpje!

Mobiele app updates

We hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd in onze mobiele app! We zetten ze even op een rijtje:

• Zoekoptimalisatie
  Je kunt debiteuren nu ook op voornaam zoeken en facturen/offertes op postcode, plaats en referentie!

• Relatiegegevens ophalen vanuit KvK/KBO
  Vanaf nu is het mogelijk om in de app debiteuren en crediteuren toe te voegen op basis van de bedrijfsnaam. We halen de gegevens op uit het KvK- of KBO-register.

• Link naar Google/Apple maps
  We hebben een link toegevoegd naar Google/Apple maps bij het overzicht van een debiteur/crediteur.

• Tonen deelbetalingen
  We tonen nu ook op het facturen overzicht in de app alle deelbetalingen en wat het openstaand bedrag nog is.

• Statistieken
  Vanaf nu kun je op elk gewenst moment de statistieken van jouw administratie via de mobiele app bekijken! Zo zie je een grafiek van over jouw inkomsten en uitgaven en statistieken over jouw debiteuren, crediteuren en producten.

We blijven door ontwikkelen om WeFact beter te maken! De aankomende periode kun je verbeteringen in de offertemodule verwachten. We houden je op de hoogte!

Er is weer een nieuwe update uitgebracht voor WeFact! Heb je Peppol ingeschakeld in jouw WeFact administratie en voeg je een nieuwe debiteur toe? Dan controleert WeFact vanaf nu automatisch of deze debiteur bereikbaar is via het Peppol netwerk. Als dit het geval is, dan wordt er een venster weergeven waarin je kunt kiezen om Peppol direct in te schakelen voor deze debiteur.

We tonen dit venster ook wanneer je bij een bestaande debiteur het KvK nummer aanpast, of wanneer er bij het toevoegen van een debiteur een resultaat gekozen wordt uit de KvK of KBO lijst. Wanneer je kiest om Peppol in te schakelen wordt de verzendmethode bij de debiteur en bij alle conceptfacturen omgezet naar “Peppol”. Daarnaast tonen we dit venster ook wanneer er een factuur wordt aangemaakt voor een debiteur die is aangesloten bij Peppol.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteit of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

We blijven ontwikkelen! Deze keer hebben we vooral verbeteringen doorgevoerd waarvan je misschien niet zoveel merkt maar die wel belangrijk zijn.

Boekingsregels samenvoegen in de export naar Exact Online

Vanaf deze versie is het mogelijk om de boekingsregels die geëxporteerd worden naar Exact Online samen te voegen. Dit kan gunstig zijn in bijvoorbeeld de performance en lagere kosten omdat je onder de fair use limit van het boekhoudpakket blijft. Meer over deze functionaliteit lees je in het help artikel.

Wil je dit activeren? Dan vind je deze instelling terug onder de Exact Online instellingen onder het kopje “Overige instellingen”.

Eigen velden

We hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd in de eigen velden. Vanaf nu hoef je niet meer zelf de waarde van een optie in te vullen maar zal deze automatisch overgenomen worden van de optie tekst. Daarnaast hebben we ook een keuze toegevoegd indien je een bestaand eigen veld optie wijzigt. Je kunt nu kiezen of dit slechts een tekstuele wijziging is of dat het een nieuwe optie is. In het laatste geval zal de bestaande data opgeschoond worden.

Verbetering in offerte sjabloon bijlagen

Wanneer er in een offerte sjabloon een aparte bijlage toegevoegd was en dit offerte sjabloon toegepast werd op een offerte, kwam de datum, het tijdstip en de medewerker bij de bijlage te staan die het offerte sjabloon gemaakt had. Vanaf nu zal de datum, het tijdstip en de medewerker op het moment van toepassen van het offerte sjabloon getoond worden.

Peppol

We zijn druk bezig met het ontwikkelen van Peppol voor België. Dit houdt in dat we het mogelijk gaan maken voor Belgische WeFact gebruikers om Peppol te activeren voor het verzenden en ontvangen van facturen via het Peppol netwerk. Ook zal het mogelijk worden voor Nederlandse gebruikers om facturen via Peppol te versturen naar Belgische klanten.

Ter voorbereiding hierop hebben we ons KYC (Know Your Customer) proces voor de activering van Peppol verbeterd. Zo is het nu in de eerste stap inzichtelijk welk domein er gebruikt zal worden voor de e-mail adres verificatie.

Mocht je interesse hebben om als (Belgische) WeFact gebruiker mee te testen met Peppol voor België, laat dit dan weten via helpdesk@wefact.nl.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteiten of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

Het eerste kwartaal van 2023 zit er op! We delen graag onze ontwikkelingen van de afgelopen tijd. Lees daarom snel verder. 

Offerte sjablonen

Wanneer je uitgebreide offertes wilt maken met bijvoorbeeld een voorblad, tekstuele toelichting (zoals bv. algemene voorwaarden) of afbeeldingen van jouw producten/werkzaamheden, kun je eigen PDF bestanden toevoegen bij de offerte. Wil je vaker dezelfde bestanden gebruiken? Dan kun je hiervoor een offerte sjabloon aanmaken. Je hoeft de bestanden dan maar 1 keer toe te voegen! 

Heb je een offerte sjabloon gemaakt? Dan kun je deze eenvoudig toepassen op een offerte. Je kiest voor het gewenste sjabloon bij het onderdeel document opbouw. Hulp nodig bij het gebruik van offerte sjablonen? Kijk dan hier. 

Mobiele app

Er zijn ook een aantal ontwikkelingen doorgevoerd in onze vernieuwde mobiele app. 

Delen (o.a. Whatsapp) en printen

Het is nu mogelijk om offertes en facturen via de mobiele app te delen en te printen. Handig als je deze bijvoorbeeld via WhatsApp wilt delen met de klant of deze ter plekke wilt uitprinten! Zowel bij de offertes als bij de facturen is hiervoor een extra actieknop toegevoegd. 

Bijlages toevoegen en bekijken

Ook is het mogelijk om bijlages toe te voegen en te bekijken in de mobiele facturatie app. Je kunt bijlages toevoegen bij offertes, facturen, debiteuren en crediteuren. Wil je een bijlage toevoegen? Dan krijg je de mogelijkheid om een foto te maken, een foto te kiezen uit de fotogalerij of om een ander type bestand te kiezen vanaf jouw telefoon. 

Gewijzigde debiteurgegevens synchroniseren

Wanneer je gegevens wijzigt bij de debiteur ontvang je een checklist waarmee je kunt bepalen welke gegevens je wilt synchroniseren naar facturen en offertes. Wijzig je bijvoorbeeld zowel de adresgegevens als de huisstijl bij een debiteur, dan kun je per onderdeel aangeven of je deze gegevens ook voor alle concept en openstaande offertes en/of facturen wilt wijzigen. 

15 juni: accountancy event

Op donderdag 15 juni staan wij op het event van SecureLogin genaamd Accountancy: the Human X-perience. Deze middag staat volledig in het teken van jou: de accountant. Want dát is waar deze branche om zou moeten draaien. Daarom zijn er inspirerende speeches over actualiteiten in de markt zoals security, inspirerende verhalen en… meer! Zien we jou daar? Meld je aan!

Blijf ons volgen

Volg ons voor leuke nieuwtjes, updates van ons pakket en handige tips op LinkedIn, Facebook, Instagram of Twitter. 

We blijven ontwikkelen en houden jullie op de hoogte! 

Zojuist is er een nieuwe update uitgebracht voor WeFact. Hierbij is het mogelijk om gebruik te maken van offerte sjablonen.

Het is al langere tijd mogelijk om eigen PDF bestanden te gebruiken bij de offerte. Denk hierbij aan een voorblad, tekstuele toelichting zoals algemene voorwaarden of afbeeldingen van jouw producten en/of werkzaamheden. Je kunt deze PDF bestanden toevoegen bij een offerte maken of bewerken. Vanaf deze update is het ook mogelijk om offerte sjablonen in te stellen. Wel zo handig als je vaker dezelfde PDF bestanden gebruikt!

Naast de PDF opbouw kun je ook losse bijlagen toevoegen aan het offerte sjabloon. Doordat de documenten bewaard worden, kun je snel uitgebreide offertes maken!

Er is een extra menu item gekomen voor deze offerte sjablonen. Deze vind je onder het kopje “Offertes” in het menu. Je vind hier een overzicht van alle offerte sjablonen, je kunt nieuw sjablonen aanmaken en huidige sjablonen bewerken.

Zodra er offerte sjablonen zijn gemaakt, zijn deze makkelijk toe te passen op een offerte. Kies bij het aanmaken van de offerte voor het gewenste sjabloon bij het onderdeel voor de document opbouw.

Meer over het gebruik van offerte sjablonen vind je in het helpartikel. Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteiten of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

Er is weer een nieuwe update uitgebracht voor WeFact. Vanaf nu zijn meer landen toegestaan voor het activeren van 2-staps authenticatie en zijn er een aantal verbeteringen aangebracht in een aantal boekhoudkoppelingen. Lees snel verder voor alle informatie!

Meer landen toegestaan voor het activeren van 2FA

Vanaf nu is het mogelijk om bijna alle landcodes uit Europa te kiezen om de SMS naar toe te sturen voor de verificatie van de 2-staps authenticatie. Je kunt uit de lijst gemakkelijk het juiste land selecteren, waardoor de landcode automatisch wordt ingevuld.

Yuki: betalingen ophalen

Het is nu mogelijk om betalingen vanuit Yuki op te halen! Dit kon al voor een aantal andere boekhoudpakketen, maar dit hebben we nu ook mogelijk gemaakt voor Yuki. Zo is de administratie nog sneller up-to-date.

Twinfield: boekingsregels samenvoegen in de export 

Vanaf nu is het mogelijk om factuurregels met hetzelfde BTW-percentage samen te voegen in de export naar het boekhoudpakket Twinfield. Dit kan gunstig zijn in bijvoorbeeld de performance en lagere kosten omdat je onder de fair use limit van het boekhoudpakket blijft. Hoe je dit instelt vind je hier.

Wil je dit activeren? Dan vind je deze instelling terug onder de Twinfield instellingen onder het kopje “Overige instellingen”.

Hieronder geven we een voorbeeld hoe dit in de boekhouding terecht zal komen wanneer de instelling actief is. Zoals je ziet zijn er een aantal regels met 21% BTW en een aantal met 9% BTW. Ook is er een korting op de totale factuur.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteiten of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.