Op maandag 15 april is er een nieuwe update uitgebracht voor WeFact. Deze update bevat verbeteringen aan de pakbon/werkbon functionaliteit en de boekhoudkoppeling.

Meerdere documenten
Indien je gebruik maakt van de functionaliteit om op basis van een factuur een pakbon, werkbon, opdrachtbevestiging of leveringsbon te genereren, kon je maar kiezen uit 1 van deze documenten. Met deze update is het mogelijk om meerdere documenten te kiezen. Zo kun je bijvoorbeeld zowel een pakbon als een werkbon in WeFact genereren.

Nog niet bekend met deze functionaliteit? Lees dan het volgende help artikel.

Per e-mail toesturen
Een veel gehoorde wens van gebruikers is het kunnen e-mailen van bijvoorbeeld de werkbon. Ook dit is nu mogelijk! Je kunt het standaard e-mail bericht (per documenttype) naar eigen wens opmaken. Bij het versturen van het document kun je het bericht altijd nog personaliseren.

Het is ook mogelijk vanuit het factuur overzicht om meerdere facturen te selecteren en in bulk de documenten naar PDF te genereren.

Boekhoudkoppeling verbeteringen

• Algemeen: ophalen van openstaande postenlijst uit de boekhouding verder geoptimaliseerd zodat het proces sneller verloopt.
• Exact online: een factuur met incasso krijgt als betalingsconditie ‘IN’, zodat de incassofacturen ook in de boekhouding inzichtelijk zijn.
• Twinfield: een inkoopfactuur met status ‘creditfactuur’ krijgt bij de boeking nu het vinkje ‘credit inkoopfactuur’.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteiten, of heb je feedback hoe we WeFact verder kunnen verbeteren? Dan horen we dat graag per e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

Op 15 maart is er een nieuwe update uitgebracht voor WeFact. Deze update bevat veel kleine verbeteringen onder de motorkap, maar ook interessante zaken die je direct kunt toepassen.

Condities voor eigen velden
Je kunt vanaf nu gebruik maken van condities voor eigen velden. Met deze condities kun je bepalen of bepaalde tekst in je huisstijl (zowel e-mailberichten als PDF bestanden) wel of niet getoond mag worden. Handig wanneer je niet altijd een eigen veld invult en in dat geval dus ook niet wil tonen.

Voorbeeld, vrije veld ‘Verzekeringsnummer’
Is het vrije veld ‘Verzekeringsnummer’ niet ingevuld bij een debiteur, dan zou er komen te staan: “Verzekeringsnummer: “. Niets erachter, omdat je bij de debiteur geen verzekeringsnummer hebt ingevuld. Met deze update is het mogelijk deze situatie af te vangen door er een conditie omheen te zetten.

De tekst binnen de conditie wordt dan alleen getoond indien er daadwerkelijk iets opgegeven is. Je hoeft overigens deze condities niet te raden, in de huisstijl editor staat bij alle variabelen een rubriek ‘Eigen velden – condities’ waar je ze in terug kunt vinden.

Verbeteringen in de inkoopmodule
Daarnaast hebben we diverse verbeteringen doorgevoerd in de inkoopmodule. Zo worden corrupte PDF bestanden nu door WeFact automatisch gecorrigeerd, waardoor ze wel geaccepteerd worden. We hebben dit ook bij corrupte UBL bestanden toegepast.

En verder

• Hebben we veel optimalisaties doorgevoerd in de boekhoudkoppelingen.
• Kun je briefpapier nu toepassen op alle documenten in een huisstijl of in alle documenten in al je huisstijlen.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteiten, of heb je feedback hoe we WeFact verder kunnen verbeteren? Dan horen we dat graag per e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

Op 12 december is er een nieuwe update uitgebracht voor WeFact. In deze update stellen we een pilot ter beschikking om facturen vanuit WeFact via Simplerinvoicing te versturen. Tijdens deze pilot kun je kosteloos gebruik maken van Simplerinvoicing. Na de pilot zullen enkele transacties inbegrepen zijn in het WeFact abonnement.

Wat is Simplerinvoicing?
Simplerinvoicing is een netwerk van samenwerkende software dienstverleners die het direct uitwisselen van e-facturen tussen administraties mogelijk maakt. Dankzij Simplerinvoicing kun je met WeFact facturen versturen en ontvangen via het PEPPOL netwerk. Je debiteur (of crediteur) dient zich ook aan te sluiten bij Simplerinvoicing om jouw factuur te kunnen ontvangen. Je stelt namelijk Simplerinvoicing bij een debiteur specifiek in op basis van KvK, BTW of Overheidsinstantie nummer (OIN). De factuur wordt dan niet naar het e-mailadres verstuurd, maar wordt direct ingeschoten in hun administraties.

Overheid verplicht per april 2019 e-facturatie
De Rijksoverheid, gemeenten, provincies en waterschappen accepteren vanaf april 2019 enkel nog e-facturen. Dit mag geen PDF of UBL zijn, maar moet via bijvoorbeeld Simplerinvoicing.

Voordelen van Simplerinvoicing
Het gebruik van Simplerinvoicing biedt meerdere voordelen, voor jou en je klant:

• De Rijksoverheid, gemeenten, provincies en waterschappen accepteren vanaf april 2019 enkel nog e-facturen via Simplerinvoicing.
• Facturen worden direct uitgewisseld tussen administraties, zonder tussenkomst van mail servers. Hierdoor komen facturen op een geldig Simplerinvoicing adres altijd aan.
• Geen gegevens meer overtypen bij inkoopfacturen, WeFact herkent 100% de data.

Simplerinvoicing activeren in WeFact
WeFact biedt je de mogelijkheid om jouw bedrijf aan te melden bij het PEPPOL netwerk om vervolgens via Simplerinvoicing te factureren. Om een bedrijf aan te melden dienen wij te controleren of jij ook echt achter het bedrijf zit. Daarom verifiëren wij eerst enkele bedrijfsgegevens:

1. Per post sturen we een verificatiecode naar het bedrijfsadres uit de KvK.
2. Een domeinnaam controle door een e-mail te sturen naar de domeinnaam.
3. De IBAN rekeninghouder door een eenmalige iDEAL betaling van € 1,-.

Het gehele verificatieproces duurt een aantal dagen door de brief per post.

Ga in het menu naar “Instellingen” en kies voor het onderdeel “Simplerinvoicing”. Op deze pagina kun je starten met het verifiëren van je bedrijfsgegevens. Na het afronden van de verificatie kun je Simplerinvoicing inschakelen. Lees alles over het instellen en gebruik van Simplerinvoicing in het help artikel.

 Indien je facturen wenst te versturen en/of ontvangen via Simplerinvoicing melden we je aan bij het PEPPOL netwerk via onze partner Tradeinterop. We registreren daarbij jouw KvK-nummer en BTW-nummer.

Vanaf vandaag is er een nieuwe update uitgebracht voor WeFact. In deze update hebben we voornamelijk aandacht besteed aan het verbeteren van de btw instellingen. Voorheen kon er in WeFact geen goed onderscheid gemaakt worden in 0% btw, geen btw en btw verlegd. Een veelgevraagde functionaliteit die we vanaf nu mogelijk hebben gemaakt!

Btw codes
Met het uitvoeren van de update hebben we achter de schermen eerdere btw percentages omgezet in btw codes. Alle instellingen zijn al correct aangepast zodat jij als ondernemer geen verschil merkt. Door het kunnen instellen van “0%” en “btw verlegd” kan per debiteur een juiste voorkeur worden ingegeven en kunnen beide in één administratie worden toegepast. Ook bij de inkoopkant is de mogelijkheid “btw verlegd” toegevoegd. In de koppeling met een boekhoudpakket kan iedere btw code gekoppeld worden aan een afwijkende grootboekrekening/btw-rekening in plaats van dat deze scenario’s verzameld op 1 instelling werden.

Btw wijziging van 6% naar 9%
Door de verwachte wetswijzingen in btw tarieven zal de eventuele btw tariefsverhoging van 6% naar 9% ook gemakkelijker doorgevoerd kunnen worden in WeFact. Meer over de btw omzetting lees je in ons helpartikel.

Heb je vragen over de btw aanpassing in WeFact of heb je suggesties over hoe we WeFact verder kunnen verbeteren? Dan horen we het graag per e-mail op: helpdesk@wefact.nl.