Kwartaalupdate Q2: handige nieuwe functies in WeFact

Het tweede kwartaal van 2025 zit er alweer bijna op! Tijd voor een korte update met handige nieuwe functies in WeFact.

WeFact tip van de week

Elke dinsdag delen we een praktische WeFact-tip op onze social media kanalen. Kort, krachtig en direct toepasbaar. 

Wist je dat medewerkers in WeFact gratis zijn voor zowel je collega’s als je accountant? Geef ze eenvoudig toegang tot de administratie zonder inlog te delen en zonder extra kosten.

Tip WeFact aan anderen en verdien € 50,- 🎁

Ben jij blij met WeFact? Gun het ook een ander! Tip een vriend en ontvang € 50,- zodra zij klant worden.

Zo simpel is het:
✅ Deel jouw persoonlijke link of stuur een e-mailuitnodiging
✅ Jouw vriend of kennis meldt zich aan voor een proefperiode
✅ Wordt hij of zij klant? Dan ontvang jij een giftcard van € 50,-

En het mooiste: zij krijgen ook nog een extra maand WeFact gratis.

Debiteur & crediteur zijn aangepast naar klant & leverancier

WeFact is er voor iedereen. Omdat we het belangrijk vinden dat WeFact voor iedereen begrijpbaar is hebben we ‘Debiteur’ en ‘Crediteur’ aangepast naar ‘Klant’ en ‘Leverancier’.

Nieuwe huisstijltalen: Italiaans, Spaans

Italiaans en Spaans zijn toegevoegd als standaard huisstijltalen in WeFact. Gebruikers kunnen deze talen nu kiezen wanneer ze een nieuwe huisstijl aanmaken. Bovendien, als een van deze huisstijltalen actief is voor een klant, worden onder andere het online betalen en het accepteren van offertes in de gekozen taal weergegeven. Duits was al beschikbaar als huisstijltaal, maar ondersteunde dit nog niet voor functies zoals online betalen en het accepteren van offertes; dit wordt nu ook voor de Duitse huisstijl ondersteund.

Bijlagen versturen via Peppol

Vanaf nu worden bijlagen automatisch meegestuurd bij Peppol-facturen. Zo krijgt je klant alle info in één keer en bespaar jij tijd. Geen instellingen nodig – gewoon zoals je gewend bent.

Slim voorraadbeheer met WeFact

Altijd grip op je voorraad, zonder gedoe. Of je nu een kleine voorraad hebt of duizenden producten beheert: met de voorraadbeheer software van WeFact heb je altijd realtime inzicht. Bij elke factuur of offerte word je voorraad automatisch bijgewerkt – zo voorkom je verrassingen.

Stel zelf meldingen in bij lage voorraad, zodat je altijd op tijd kunt bijbestellen.
Ideaal als je nu nog met Excel werkt om je voorraad bij te werken en op zoek bent naar een eenvoudiger, slimmer systeem.

We blijven WeFact continu verbeteren, zodat jij nóg slimmer kunt werken.
Ontdek alle nieuwe functies in je account en haal er direct voordeel uit!

Mis je toch nog functionaliteiten of heb je suggesties, laat het ons dan weten.

WeFact update: Bijlagen via Peppol

We hebben weer een belangrijke update voor jullie! Bijlagen worden nu mee verstuurd bij Peppol facturen wanneer je die toevoegt. Dit zorgt voor betere informatie verschaffing richting de klant en het bespaart je tijd. Hier hoef je geen instellingen voor te wijzigen. Zo zijn we weer een stap verder bij het gemakkelijker maken van e-facturatie.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteit of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

WeFact update: debiteur & crediteur zijn aangepast naar klant & leverancier

WeFact is er voor iedereen. Omdat we het belangrijk vinden dat WeFact voor iedereen begrijpbaar is hebben we in deze nieuwste update ‘Debiteur’ en ‘Crediteur’ aangepast naar ‘Klant’ en ‘Leverancier’, overal in WeFact.

Debiteur en crediteur is aangepast naar klant en leverancier

Let op: dit is nog niet aangepast in de app. De app-update volgt zo snel mogelijk. Daarnaast zijn we ook nog bezig om onze helpsectie en website bij te werken.

Heb je vragen over deze nieuwe functionaliteit of suggesties voor verbeteringen? Laat het ons weten via helpdesk@wefact.nl. We horen graag je feedback!

WeFact update: aankondiging debiteur & crediteur en nieuwe huisstijltalen

De nieuwste versie van WeFact is zojuist live gegaan. Naast kleine verbeteringen hebben we een uitbreiding van de huisstijlen doorgevoerd. Ook hebben we een belangrijke aankondiging.

Aankondiging: Klant & Leverancier

WeFact is er voor iedereen. Daarom hebben we ervoor gekozen om het voor starters iets makkelijker te maken. In de volgende update passen we ‘Debiteur’ en ‘Crediteur’ aan naar ‘Klant’ en ‘Leverancier’. Deze update zal over ongeveer vier weken beschikbaar zijn.

IT, ES & DE

Italiaans en Spaans zijn toegevoegd als standaard huisstijltalen in WeFact. Gebruikers kunnen deze talen nu kiezen wanneer ze een nieuwe huisstijl aanmaken. Bovendien, als een van deze huisstijltalen actief is voor een klant, worden onder andere het online betalen en het accepteren van offertes in de gekozen taal weergegeven. Duits was al beschikbaar als huisstijltaal, maar ondersteunde dit nog niet voor functies zoals online betalen; dit is nu ook voor Duits toegevoegd.

Heb je vragen over deze nieuwe functionaliteit of suggesties voor verbeteringen? Laat het ons weten via helpdesk@wefact.nl. We horen graag je feedback!

Kwartaalupdate Q1: btw-tips & handige nieuwe functies!

Het eerste kwartaal van 2025 zit er alweer bijna op! Tijd voor een korte update met belangrijke btw-tips en handige nieuwe functies in WeFact.

📅 Btw-aangifte staat weer voor de deur!

De deadline voor de btw-aangifte nadert, dus zorg dat je administratie op orde is. Veel ondernemers maken onbewust fouten die eenvoudig te voorkomen zijn.

Nieuw in WeFact: Verbeterde huisstijlinstellingen

Stel bedragen en datums precies in zoals jij wilt:

📌 Bedragnotatie: 1.234,56 of 1,234.56
📌 Datumnotatie: dd-mm-jjjj, jjjj-mm-dd of mm-dd-jjjj

Pas ook factuur- en offertetermen aan, zoals BTW, korting of creditreferentie. Handig voor internationale klanten of een gepersonaliseerde schrijfstijl!

Nieuwe logfunctie: zie wanneer een back-up is hersteld

Werk je samen met collega’s of je accountant? Vanaf nu kun je eenvoudig zien wanneer een back-up is hersteld en door wie. Deze log is te vinden in de administratie-instellingen zodra er een back-up is teruggezet.

API-uitbreiding: banktransacties benaderen & matchen 

Voor wie met koppelingen werkt: WeFact biedt nu nóg meer mogelijkheden!

📌 Banktransacties inzien, toevoegen en verwijderen
📌 Facturen, aankoopfacturen en incassobatches automatisch matchen

Wil je WeFact koppelen met jouw systemen? Bekijk de API-documentatie.

We blijven WeFact continu verbeteren, zodat jij nóg slimmer kunt werken.
👉 Ontdek alle nieuwe functies in je account en haal er direct voordeel uit!

WeFact update: back-up logregel en API banktransacties uitbreiding

Zojuist hebben we een nieuwe update van WeFact uitgebracht. Hierin hebben we een uitbreiding gedaan in de API voor banktransacties en een logregel toegevoegd wanneer er een back-up wordt teruggezet.

Zien wanneer een back-up is hersteld en door wie

Veel van onze gebruikers werken samen met collega’s of accountants binnen hun administratie. In zulke gevallen is het handig om te weten of en wanneer er een back-up is gemaakt en wie deze heeft teruggezet.

Daarom hebben we nu een back-up log toegevoegd. Hiermee kun je eenvoudig terugvinden wanneer een back-up is hersteld en door wie. Je vindt dit log in de instellingen van je administratie zodra er een back-up is teruggezet. Lees hier meer over back-ups in WeFact.

API-uitbreiding: banktransacties matchen

Recent hebben we het beheren van banktransacties toegevoegd aan de WeFact API. Om die uitbreiding compleet te maken, hebben we een extra functionaliteit toegevoegd: het matchen van banktransacties!

Dankzij deze uitbreiding is het nu mogelijk om via de API banktransacties te koppelen aan facturen, inkoopfacturen en incassobatches in WeFact, zodat deze op betaal gezet worden.

Meer uitleg over deze API-uitbreiding vind je in onze API-documentatie. Wil je zelf aan de slag met een koppeling? Bekijk de uitleg op onze website en ontdek hoe je WeFact eenvoudig integreert met jouw systemen.

Heb je vragen over deze nieuwe functionaliteiten of suggesties voor verbeteringen? Laat het ons weten via helpdesk@wefact.nl. We horen graag je feedback!

WeFact update: nieuwe instellingen huisstijl, API toevoeging en nieuw XML-formaat

WeFact blijft verbeteren! We hebben een aantal nieuwe instellingen toegevoegd in de huisstijl. Zo kun je vanaf nu per huisstijl instellen hoe bedragen en datums worden weergeven en specifieke termen eenvoudig vertalen. Daarnaast is het vanaf nu mogelijk om banktransacties te benaderen én hebben we het XML-formaat voor incasso- en inkoopfactuur batches geüpdatet.

Bepaal hoe bedragen en datums worden weergegeven

Vanaf nu kun je per huisstijl instellen hoe bedragen en datums worden weergegeven. Zo sluit je facturatie nog beter aan bij jouw bedrijf en de voorkeuren van jouw klanten. De huisstijlopties in WeFact zijn uitgebreid met nieuwe instellingen voor:

  • Bedrag notatie:
    Kies tussen 1.234,56 of 1,234.56
  • Datum notatie:
    Kies uit dd-mm-jjjj, jjjj-mm-dd of mm-dd-jjjj

Deze instellingen hebben invloed op pdf-bestanden, e-mails, offerte-acceptatiepagina’s en online betaalpagina’s. Je kunt dit eenvoudig aanpassen via ‘Huisstijl opties’ binnen de huisstijlinstellingen, rechtsboven in het scherm.

Nieuwe vertaalopties

Naast de nieuwe getal- en datumnotatie hebben we ook extra instellingen toegevoegd voor de vertalingen in je facturen en offertes. In het tabblad ‘Vertalingen’ in de huisstijleditor kun je nu eenvoudig aanpassen hoe specifieke termen worden weergegeven, zoals:

  • Facturen: BTW, korting op factuur(regel), creditreferentie
  • Offertes: korting op offerte(regel), tekst voor btw-bedragen
  • Extra documenten: korting op factuurregel

Of je nu internationale klanten hebt of een specifieke schrijfstijl hanteert, met de nieuwe huisstijlopties stem je je facturen en offertes nog beter af op jouw klanten en zorg je voor een professionele uitstraling.

API toevoeging: banktransacties

Vanaf nu is het mogelijk om via de WeFact API banktransacties te benaderen. Dit betekent dat externe applicaties eenvoudig gekoppeld kunnen worden om transacties in WeFact in te zien en te beheren. Wat kun je doen met de nieuwe API-mogelijkheden?

  • Een lijst met transacties ophalen
  • Informatie over een specifieke transactie opvragen
  • Transacties toevoegen
  • Transacties verwijderen of negeren

Meer uitleg over deze API toevoeging vind je in onze API-documentatie. Wil je aan de slag met een eigen koppeling? Bekijk de uitleg op onze website en ontdek hoe je WeFact kunt integreren met jouw systemen.

Nieuw XML-formaat voor incasso- en inkoopfactuur batches

Wanneer je een incasso- of inkoopfactuur batch downloadt in WeFact, ontvang je een XML-bestand in een specifiek formaat (PAIN). Inmiddels is er een nieuwe standaard voor dit formaat. De huidige standaard wordt nog minimaal ondersteund tot november 2025, maar het kan zijn dat jouw bank de nieuwe standaard al in gebruik heeft genomen.

Vanaf nu krijg je daarom bij het downloaden van een batch de keuze tussen twee formaten:

  • SEPA XML Versie 2009 – In nagenoeg alle gevallen nog steeds bruikbaar
  • SEPA XML Versie 2019 – Vereist door sommige banken

Uiteindelijk zal enkel het nieuwe formaat geaccepteerd worden door banken. Met deze update zorgen we ervoor dat je probleemloos betalingen kunt blijven verwerken.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteit of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.

Kwartaalupdate Q4: Tips en tricks om 2025 goed te beginnen

Sta jij al klaar voor een vliegende start in 2025? We helpen je graag met een aantal handige tips, zodat je goed voorbereid het nieuwe jaar ingaat. 

Vergeet ook niet onze speciale tip-een-vriend actie,  waarmee je een € 100,- keuzecadeaubon kunt verdienen! Deze actie is alleen nog geldig in december, dus mis het niet!

Tips voor een zorgeloze start in 2025

1. Check de factuurnummering

Bekijk of jouw factuurnummering goed staat ingesteld, zodat het nummer begint met het juiste jaartal.

2. Productprijzen indexeren

Veranderen de prijzen van jouw producten in 2025? Pas deze dan handmatig aan of overschrijf de prijzen via een Excel-import.

3. Nieuw boekjaar openen

Gebruik je WeFact in combinatie met een boekhoudpakket? Vergeet niet om in je boekhoudpakket een nieuw boekjaar te openen, zodat alles meteen goed geëxporteerd wordt.

4. Inzicht in productvoorraad

Heb je veel verschillende producten? Met de nieuwe voorraadfunctionaliteit in WeFact houd je eenvoudig bij hoeveel producten je op voorraad hebt, wanneer je bij moet bestellen en of je aan de klantvraag kunt voldoen. Dat alles direct vanuit je vertrouwde WeFact omgeving. Probeer het nu 14 dagen gratis!

5. Sneller betaald via een betaallink

Wil jij in 2025 sneller betaald worden? Voeg dan een betaallink toe aan je facturen! Onderzoek toont aan dat facturen met een betaallink 3x sneller betaald worden.

6. Ontdek WeFact CRM, nu ook in de mobiele app!

Met WeFact CRM beheer je taken snel en eenvoudig: maak ze aan, wijs ze toe aan jezelf of een collega, koppel ze aan items in WeFact en vink ze af zodra ze zijn voltooid. Daarnaast kun je interacties vastleggen, zodat je deze later altijd kunt terugvinden.

Het nieuwste voordeel? WeFact CRM is nu ook beschikbaar via onze mobiele app! Hiermee heb je altijd en overal toegang tot klantgegevens, ideaal voor onderweg of tijdens afspraken. Meld je aan voor de gratis testfase en ontdek zelf het gemak van WeFact CRM!

Succesverhaal: Coachen met Lef en WeFact

Bekijk hoe Coachen met Lef slimmer en efficiënter werkt met WeFact!

Met deze tips ben je verzekerd van een vliegende start in 2025! 

Kwartaalupdate Q3: Productvoorraad beschikbaar en ISO 27001

We nemen je graag mee in de ontwikkelingen van dit kwartaal!

Productvoorraad beschikbaar voor iedereen!

De testfase van onze productvoorraad functionaliteit is succesvol afgerond en vanaf nu beschikbaar voor alle gebruikers! Probeer het vandaag nog uit en ontdek hoe het je voorraadbeheer kan verbeteren. 

Na een 14-daagse gratis proefperiode kun je de module afnemen voor € 15,- p/m.

Met de module productvoorraad wordt je voorraad automatisch aangepast bij iedere verkoop en kun je meldingen instellen voor lage voorraadstanden, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan! 

In de laatste update hebben we het mogelijk gemaakt om je voorraad bij te werken via een inkoopfactuur wanneer je nieuwe producten hebt ingekocht. Ook kun je nu magazijnen en barcodes toevoegen aan jouw producten, waardoor je deze gemakkelijker kunt ordenen.

ISO 27001 certificering

We zijn blij om te melden dat WeFact sinds 28 juni 2024 officieel ISO 27001 gecertificeerd is! In deze digitale tijd is het beschermen van gegevens van onze klanten, zoals persoonlijke en bedrijfsinformatie, essentieel. Deze certificering toont aan dat we actief maatregelen nemen om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen en bescherming te bieden tegen bedreigingen zoals hackers en datalekken. Zo kun je met vertrouwen blijven werken binnen een veilig systeem.

We blijven door ontwikkelen om WeFact beter te maken!

Nieuwe module: productvoorraad

Het beheren van en grip houden op je productvoorraad kan een uitdaging zijn, door uitstaande offertes en facturen. Bij WeFact begrijpen we hoe belangrijk het is om je voorraad op orde te hebben. Daarom hebben we een nieuwe module ontwikkeld: productvoorraad.

Je kunt de productvoorraad module voor € 15,- per maand afnemen. Probeer het nu 14 dagen gratis!

Productvoorraad in WeFact

Waarom Voorraadbeheer in WeFact?

Als ondernemer wil je altijd weten hoeveel producten je op voorraad hebt, wanneer je nieuwe bestellingen moet plaatsen en of je aan de vraag van klanten kunt voldoen. De nieuwe voorraadfunctionaliteit in WeFact helpt je om dit allemaal moeiteloos te beheren, direct vanuit je vertrouwde WeFact-omgeving!

De voordelen:

  • Realtime inzicht in je voorraad: WeFact biedt je een actueel overzicht van je voorraad, zodat je altijd precies weet hoeveel je nog op voorraad hebt.
  • Automatische voorraadupdates: Iedere keer wanneer je een factuur maakt en een product verkoopt, wordt de voorraad automatisch aangepast. Dit gebeurt ook wanneer je een inkoopfactuur verwerkt met het betreffende product.
  • Voorkom voorraadtekorten: Met meldingen voor lage voorraadstanden kun je tijdig nieuwe bestellingen plaatsen.

Hoe werkt de productvoorraad module?

De nieuwe productvoorraad module is eenvoudig te gebruiken en naadloos geïntegreerd met de rest van WeFact. Hieronder leggen we uit hoe het werkt:

  1. Producten toevoegen: Voor ieder product kun je nu een beginvoorraad instellen. Dit kan eenvoudig via het productoverzicht of bij het aanmaken van een nieuw product. Doe dit handmatig of via een Excel/CSV bestand.
  2. Voorraad wordt automatisch bijgewerkt/gereserveerd: Wanneer je een factuur maakt en een product verkoopt, wordt de voorraad automatisch verlaagd met de verkochte aantallen. Dit gebeurt in realtime, zodat je altijd up-to-date informatie hebt over je voorraad.
  3. Inkopen verwerken: Wanneer je nieuwe voorraad ontvangt van een leverancier, kun je eenvoudig de voorraad bijwerken. Dit kan handmatig via de productpagina of automatisch als je gebruik maakt van inkoopfacturen.
  4. Meldingen bij lage voorraad: Je kunt instellen dat je automatisch een melding krijgt wanneer de voorraad van een product onder een bepaalde drempel komt. Zo voorkom je dat je klanten moet teleurstellen omdat een product niet op voorraad is.
  5. Voorraadoverzicht: Via het dashboard kun je altijd een overzicht inzien van al je producten en hun actuele voorraadstatus. Je ziet direct welke producten aangevuld moeten worden en welke goed op voorraad zijn.

Voor wie is deze functionaliteit geschikt?

De nieuwe productvoorraad module is een geweldige toevoeging voor bedrijven die fysieke producten verkopen. Of je nu een kleine ondernemer bent met een beperkt aantal producten of een groter bedrijf runt, deze tool maakt het beheren van je voorraad een stuk eenvoudiger.

Test het 14 dagen gratis!

De nieuwe productvoorraadfunctie in WeFact helpt je om efficiënter te werken, kosten te besparen en klanttevredenheid te verhogen door altijd zicht te hebben op je voorraad. Door voorraadbeheer te integreren in je facturatieproces, bespaar je tijd en voorkom je fouten. Probeer de nieuwe functionaliteit vandaag nog uit en ontdek hoe het je voorraadbeheer kan verbeteren!

Heb je nog vragen over de nieuwe productvoorraad module? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder!