Een professionele
online factuur maken
Alles wat u moet weten.
Een factuur maken: u dient te zorgen dat alle (wettelijk) verplichte informatie vermeld wordt. Daarnaast zijn er een aantal zaken die u moet weten om verwarring bij uw klant of eventueel de Belastingdienst te voorkomen. Hieronder zijn om deze reden een aantal punten opgesteld over hoe u een factuur opmaken.
Een factuur maken, verplichte informatie
- Uw (bedrijfs)naam samen met uw adresgegevens (straat met nummer, postcode, plaats en land).
- Uw Kamer van Koophandel nummer en BTW nummer.
- (Bedrijfs)naam en volledige adresgegevens van uw klant.
- Factuurdatum, dit is de datum waarop de factuur uitgeschreven wordt.
- Factuurnummer, dit is een opeenvolgend nummer (mag letters en jaartal bevatten).
- Omschrijf op uw facturen duidelijk de geleverde diensten/goederen.
- Het bedrag exclusief BTW.
- Vermeld de BTW tarieven die u berekent (0%, 6% of 21% BTW) en wat het BTW bedrag is op uw facturen.
- Het volledige bedrag inclusief BTW dat de klant moet betalen.
Dankzij bovenstaande kan u direct aan de slag wanneer een ondernemer de vraag stelt:
Kan u een rekening maken?
Kan u een nota maken?
Kan u een factuur opmaken?
Of zelfs; Kan u een online factuur opmaken?
Overige informatie over facturen maken die goed is om te vermelden
Gebruik het woord 'Factuur' om duidelijk aan te geven dat het een factuur betreft. Vermeld onderaan de factuur hoe lang de klant de tijd krijgt om de factuur te betalen. Vermeld duidelijk op uw facturen hoe de klant moet betalen (met zo nodig uw IBAN nummer en ten name van).
Overige informatie die goed is om te vermelden
- Gebruik het woord 'Factuur' om duidelijk aan te geven dat het een factuur betreft.
- Vermeld onderaan de factuur hoe lang de klant de tijd krijgt om de factuur te betalen.
- Vermeld duidelijk op uw facturen hoe de klant moet betalen (met zonodig uw IBAN nummer en ten name van).
Probeer WeFact 30 dagen gratis!
Online factuur maken met WeFact
Speciaal voor ondernemers
WeFact is een online facturatieprogramma speciaal ontwikkeld voor ondernemers. Het pakket heeft een aantrekkelijke interface en een zeer gebruiksvriendelijke werking. U logt online in waardoor u overal toegang heeft tot uw administratie welke veilig opgeslagen wordt in een versleutelde en beveiligde omgeving. WeFact zorgt voor een geordende administratie en actueel inzicht in uw inkomsten en uitgaven. Facturen maken kost hierdoor nooit meer veel tijd. Online factureren zoals het hoort!
Met WeFact kunt u een online factuur maken zonder de moeite om zelf optellingen te doen in bedragen of btw percentages. Ook de factuurnummering wordt automatisch chronologisch opgevolgd. WeFact vangt makkelijk gemaakte fouten af, zodat een online factuur maken voor iedere ondernemer stukken eenvoudiger wordt. Waar u eerder veel tijd kwijt was voor een rekening maken of een nota maken, ontneemt WeFact u hier de moeite.
Beheer uw klanten
Voeg uw debiteuren en crediteuren toe. Alle financiële informatie vindt u onder deze relaties, snel en overzichtelijk.
Facturen maken
Kies de klant, voer de factuurregels in en u bent klaar. Een factuur maken zonder omkijken naar het factuurnummer of de datum.
Huisstijl, precies zoals u wil
Facturen maken met uw huisstijl, logo, briefpapier en lettertype. Allemaal zonder technische kennis.
Rekening maken in WeFact
“WeFact is voor mij als startende ondernemer het ideale factuurprogramma: gebruiksvriendelijk, compleet, toegankelijk en: goedkoop!
Mijn online administratie is in één oogopslag beschikbaar.”