Een factuur maken was nog nooit zo makkelijk

Gemakkelijk facturen maken
en versturen

Met WeFact maakt u gemakkelijk en foutloos professionele facturen in uw huisstijl. Verstuur de factuur direct naar uw klant en laat uw klant via verschillende betaalmogelijkheden, zoals iDEAL, eenvoudig de factuur betalen.

Uw factuur komt direct in uw facturenlijst te staan, zo heeft u altijd een actueel overzicht van uw administratie.

Ontwerp een factuur
in uw huisstijl

De huisstijl editor maakt WeFact uniek. Maak facturen met uw eigen logo, briefpapier, opmaak, kleuren en lettertype. Met de huisstijl editor stelt u eenvoudig de juiste factuurteksten op en bepaalt u zelf waar deze op de factuur komen te staan.

Zo heeft u volledige vrijheid om de factuur naar uw wensen vorm te geven. Een factuur opmaken kan in meerdere huisstijlen, zoals in een andere taal of voor verschillende handelsnamen.

Factureer uw diensten en producten

WeFact is geschikt voor alle bedrijven, zoals B2B-bedrijven, bouwbedrijven, tuinaannemer en webshops. Op een factuur is het vaak gewenst om producten of diensten toe te voegen, maar dat is niet altijd mogelijk. In WeFact is het toevoegen van diensten en producten mogelijk, wat duidelijkheid biedt voor u én uw klant.

Binnen WeFact creëert u op een eenvoudige manier een productenlijst, dit kan via een import of door producten (of diensten) handmatig toe te voegen. Bij het aanmaken van een factuur selecteert u vervolgens het juiste product of de dienst, waarna het direct met de juiste prijs op de factuur staat. Waar dat nodig is, past u eenvoudig het aantal aan.

Door gebruik te maken van diensten of producten, bespaart u veel tijd met uw administratie en komen er minder snel fouten op een factuur te staan. Niet voor niets maken de meeste WeFact gebruikers gebruik van deze functionaliteit.

Het is mogelijk om facturen in verschillende talen op te stellen. Ook kunt u in meer dan 30 verschillende valuta factureren.

Abonnementen automatisch gefactureerd

Lidmaatschap, service contracten, software abonnementen, etc. WeFact kan periodieke facturen genereren op basis van abonnementen.
De periode van het abonnement kan zelf bepaald worden: dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of een variatie hierop.

Bekijk inkomsten, uitgaven en een BTW-overzicht

In de statistieken van uw WeFact omgeving, bekijkt u een overzicht van alle inkomsten per product of dienst, de uitgaven en de klanten waar u de meeste omzet heeft gerealiseerd. Door dit actuele inzicht houdt u grip op uw bedrijf. Is het kwartaal voorbij? Dan maakt WeFact een BTW-overzicht die u kunt gebruiken voor het invullen van de BTW-aangifte.                

Verstuur elektronische
facturen via Peppol

Met WeFact kunt u facturen versturen via het Peppol-netwerk. Peppol is een beveiligd internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheidsinstanties elektronische documenten kunnen versturen en ontvangen. Peppol zorgt ervoor dat de uitwisseling veilig en in real time verloopt. E-facturatie via Peppol wordt vanaf 2026 in een aantal EU-landen al verplicht. Meer over e-facturatie en Peppol voor bedrijven leest u hier.

Koppel uw boekhoudpakket

In WeFact is het mogelijk om een boekhoudkoppeling te leggen. Dit zorgt ervoor dat de administratie automatisch geëxporteerd wordt naar het boekhoudpakket waarmee u of uw boekhouder werkt. Facturen worden geboekt op specifieke grootboekrekeningen. Legt u een bankkoppeling in het boekhoudpakket, dan worden de facturen in WeFact ook op betaald gezet

Krijg sneller betaald

Uw klanten kunnen uw elektronische factuur direct betalen via iDEAL, creditcard, Apple Pay en meer. Dit zorgt ervoor dat facturen gemiddeld 35% sneller betaald worden. Niet voor niets maken steeds meer bedrijven gebruik van een betaallink, om zo het klantenbeheer te verbeteren.

Betaalt uw klant liever via automatische incasso? Ook dat is mogelijk. Op deze manier biedt WeFact verschillende mogelijkheden om facturen betaald te krijgen.

Nog geen betaling ontvangen? Wanneer de betaaltermijn verstreken is verstuurt u met 1 klik een betalingsherinnering.

Makkelijker klanten beheren met de KvK koppeling

Voeg nieuwe klanten binnen no-time toe aan uw WeFact administratie met de gratis Kamer van Koophandel koppeling. Na het toevoegen van uw klanten, heeft u altijd een helder overzicht van alle klanten. Het is ook mogelijk om uw relaties te importeren in WeFact.

Binnen WeFact ziet u bovendien welke facturen en abonnementen een klant heeft en welke offertes er naar een klant zijn gestuurd. Een nieuwe factuur maakt u gemakkelijk aan via de klantpagina, bijvoorbeeld nadat u een nieuwe klant heeft toegevoegd. Per klant is het mogelijk om extra contactpersonen of afdelingen toe te voegen, zodat de factuur of offerte altijd bij de juiste personen terechtkomt.

Hoe maakt u een factuur?

U kan ervoor kiezen om uw ZZP factuur te maken via Word of Excel of via online facturatie software. Het handmatig aanmaken van een factuur in Word vereist veel handelingen. Met Excel is het iets gemakkelijker door het automatisch berekenen van bedragen en de BTW. Een online facturatieprogramma automatiseert het genereren van facturen, verzendt ze direct naar de opgegeven klant, houdt betalingen bij en heeft nog meer voordelen.

Factuur voorbeeld                    

WeFact maakt gebruik van een standaard factuur opzet die voldoet aan de wettelijke factuureisen. De huisstijl van dit factuur voorbeeld kan volledig naar wens worden ingericht.