Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheidsinstanties elektronische documenten, zoals bestellingen en facturen, kunnen versturen en ontvangen.
Alle bedrijven die zijn aangesloten bij het Peppol-netwerk kunnen onderling direct facturen uitwisselen. Zowel de verzender als de ontvanger moet hier dus zijn aangesloten. Peppol zorgt ervoor dat deze uitwisseling veilig verloopt.
De voordelen van Peppol in Nederland en België zijn:
-
Bedrijf wordt geverifieerd. Spookfacturen behoren tot het verleden.
-
Het is zichtbaar of de factuur succesvol afgeleverd is.
-
Inkoopfacturen komen automatisch in de administratie.
-
Facturen kunnen 100% nauwkeurig herkend worden.
-
Veilig en realtime berichten uitwisselen via Peppol-netwerk.
Het toepassen van Peppol
Om Peppol toe te passen, moet u aangesloten zijn bij het Peppol-netwerk. Hiermee kunt u elektronische documenten verzenden en ontvangen. Denk hierbij aan facturen, bestellingen, verzendberichten, etc.
Ons facturatieprogramma biedt een integratie met Peppol. Zowel Nederlandse als Belgische bedrijven kunnen hier gebruik van maken. Moet u als Nederlands bedrijf factureren aan een Belgische klant? Dan is dit ook mogelijk via Peppol.
Waarom is Peppol belangrijk?
Peppol stelt bedrijven in staat om naadloos samen te werken. Peppol vereenvoudigt het proces, vermindert administratieve taken en draag bij aan de efficiëntie van uw bedrijf. Het elektronisch versturen van facturen via Peppol heeft vele voordelen. Daarnaast wordt Peppol belangrijker, omdat het factureren via dit netwerk steeds vaker verplicht wordt in Nederland en België.
Is Peppol verplicht in Nederland of België?
In zowel Nederland als België stellen overheidsinstellingen het verplicht om via Peppol te factureren. In juli 2024 wil de Belgische overheid naast het verplichte factureren via Peppol aan de overheid, ook de B2B markt via het Peppol netwerkt laten factureren.
Hoe werkt dit in WeFact
WeFact ondersteunt Peppol voor zowel Nederlandse als Belgische bedrijven. Om aangesloten te zijn bij Peppol dient u een verificatieproces te doorlopen op basis van uw bedrijfsgegevens. Dit is om te checken of u ook echt zegt wie u zegt dat u bent. Vervolgens stelt u in WeFact per debiteur in dat de online facturen via het Peppol netwerk verstuurd worden.
Wanneer Peppol is ingesteld bij de debiteur zullen facturen via het Peppol-netwerk verstuurd worden. In de historie van een factuur is zichtbaar of de aflevering gelukt is. Mislukt de aflevering? Dan zal dit zichtbaar zijn in het WeFact dashboard.
Als er bij de Peppol instellingen is aangegeven ook inkoopfacturen te willen ontvangen via Peppol, is het bedrijf vindbaar voor toeleveranciers op Peppol.
Meer informatie over het factureren via Peppol in WeFact