Eenvoudig een offerte maken en opvolgen
Met WeFact heeft u alles in huis om dit te regelen.
Controle op het offerte traject
Concept, verzonden en geaccepteerde offertes in een helder overzicht. Na een offerte maken houdt WeFact iedere fase bij.
WeFact bewaakt automatisch de verzonden offertes. Zo wordt u alert gemaakt om bij de klant te informeren aan het einde van de geldigheidstermijn.
Online accepteren
De offerte wordt in PDF per e-mail verstuurd. De klant kan op een link in de e-mail klikken om akkoord te geven door een digitale handtekening te plaatsen. Na akkoord, ontvangt u een e-mail notificatie.
Offerte opmaken in uw eigen huisstijl
U bepaalt hoe de professionele offerte eruit komt te zien. De huisstijl editor in de offerte software stelt u in staat om uw eigen logo en briefpapier te gebruiken. Ook kunt u de offerte opstellen aan de hand van uw lettertype, kleuren, andere teksten en positie van de tekst.
Van offerte maken naar factuur maken
Is de offerte akkoord? Dan kunt u een factuur maken. Dit kan makkelijk vanuit de offerte, met 1 klik vanuit de offerte maakt u een conceptfactuur aan. Deze conceptfactuur kunt u uiteraard nog aanpassen.
Een eigen PDF toevoegen
Wilt u graag een voorblad, voorwaarden of een andere bijlage toevoegen aan uw offerte? U kan met WeFact ook zelfgemaakte PDF bestanden gebruiken als offerte. Op deze manier kunt u uitgebreide offertes maken en opvolgen via WeFact.
Offerte in delen factureren
Zonder handmatige berekeningen kunt u voorschot- en saldofacturen instellen. In WeFact ziet u precies welke delen gefactureerd en betaald zijn.
