Het opstellen van facturen kan best veel tijd in beslag nemen. Je moet goed opletten dat er geen fouten worden gemaakt en dat alle gegevens op de factuur staan. Door jouw online administratie bij te houden, houd je meer tijd over!
Ondanks de vele mogelijkheden blijft online factureren met ons pakket toch eenvoudig in gebruik. In de beveiligde omgeving kunt u een online factuur maken, versturen en betalingsherinneringen versturen. Het denkwerk wordt voor u gedaan, u hoeft alleen nog maar met een muisklik de acties te bevestigen.
Een factuur online maken met WeFact brengt een hoop voordelen met zich mee.
Wanneer je met WeFact begint stel je allereerst een aantal instellingen in. Deze instellingen automatiseren al een aantal zaken. Zo kun je bijvoorbeeld het factuurnummer en standaard betalingstermijn invullen. Ook kun je jouw huisstijl inrichten in WeFact. Staat alles goed? Dan kun je beginnen met een factuur maken. Nadat je de factuur hebt verstuurd, houdt WeFact de betalingstermijn voor je in de gaten. Je weet dus precies wanneer je een herinnering kan versturen!
Het grootste voordeel van online facturatie software versus Excel is dat je er tijd mee spaart én dat je minder snel fouten maakt. Dit komt omdat je in Excel veel handmatige acties moet verrichten. Naast het maken van facturen, kun je nog veel meer in WeFact. Je kunt namelijk ook offertes maken en inkoopfacturen verwerken.
Een factuur heeft altijd een logische structuur. Het is belangrijk dat een aantal verplichte gegevens worden opgenomen in de factuur. Door gebruik te maken van ons systeem, ben je verzekerd van een goede factuur. Bekijk hieronder een voorbeeld factuur:
WeFact voorkomt veel gemaakte fouten zoals verkeerde BTW optellingen. Ook kunt u periodiek factureren.
Beheer uw debiteuren en crediteuren en houdt uw relaties op de hoogte via een mailing.
WeFact geeft u grote vrijheid over de uitstraling en opmaak. Upload uw logo of gebruik uw briefpapier.
Zit boven op uw openstaande facturen en stuur een herinnering na verstrijken van een betaaltermijn.
Biedt uw klant de mogelijkheid om een factuur te betalen via bankoverschrijving, iDEAL en automatische incasso.
Voeg uw producten en diensten toe om sneller een factuur of offerte te maken.
Altijd een actueel en helder inzicht in uw administratie. Tevens is er een BTW aangifte overzicht.
Exporteer uw gegevens naar Excel, PDF of het boekhoudpakket van uw accountant.
Het bijhouden van uw administratie hoeft niet veel tijd te kosten. WeFact helpt u om met minimale inspanning uw administratie op orde te houden. Wij helpen u graag met het overzetten van uw gegevens.
Vele ondernemers hebben de stap inmiddels genomen!
— Kamiel van Riel, Two Step
Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u inkoopfacturen en heeft u grip op uw administratie!
Geen betaalgegevens nodig
Online factureren zorgt voor veel tijdwinst, minder fouten en met het meesturen van een iDEAL betaallink bevordert het ook betalingen. Doordat de data veilig in de cloud staat, gaat data niet verloren wanneer uw computer kapot gaat en heeft u overal toegang tot uw administratie.
Ja, veiliger zelfs dan in Word of Excel bestanden op uw computer. Uw administratie zit achter een login en data is gecodeerd opgeslagen. U benadert WeFact via uw browser over een veilige httpS:// verbinding, even veilig als hoe u online bankiert.
Nadat u ingelogd bent kunt u een bestaande klant kiezen of een nieuwe klant aanmaken (en direct zoeken in het Kamer van Koophandel register). Klik nu op factuur maken en de klant is geselecteerd en selecteer de producten en vul de prijzen in die u wilt factureren. WeFact zorgt voor een factuurnummer, factuurdatum en de juiste (BTW) optellingen.
WeFact wordt door ondernemers geroemd voor de gebruiksvriendelijkheid. De factuur software helpt u foutloos en efficient een factuur aan te maken, met 1 klik op de knop per e-mail in PDF (en UBL) te versturen. Betaaltermijn verstreken? WeFact zal u hier alert op maken. Met 1 klik verstuurt u een betalingsherinnering.
