Heb je een beginnend bedrijf en mag je de eerste facturen gaan versturen? Een echte mijlpaal! Maar wat zijn nu eigenlijk de vereisten voor een factuur en hoe zorg je ervoor dat deze er betrouwbaar uit ziet? De specialisten van WeFact helpen je hier graag bij. Wij weten namelijk als geen ander hoe je facturen moet opstellen. Om je hierbij te helpen, vind je in dit artikel meerdere factuur voorbeelden in zowel het Nederlands, Duits, Engels als Frans.
Voorbeelden van Nederlandse facturen
Om het opstellen van facturen gemakkelijker te maken, geven we je graag een aantal handige voorbeelden die je kunt downloaden, zoals facturen met btw en een factuur zonder btw. Al deze factuurvoorbeelden voldoen aan de wettelijke factuureisen.
Houd er bij het aanpassen van de factuur rekening mee dat het nog steeds aan de wettelijke eisen voldoet. Er gelden voor de opmaak of indeling van de factuur geen eisen. Je bent hierin vrij om gebruik te maken van jouw eigen huisstijl. Zo zorg je ervoor dat de uitstraling van jouw bedrijf meteen naar voren komt.
Voorbeeldfactuur met btw in Word
Voorbeeldfactuur met btw in PDF
Voorbeeldfactuur zonder btw
Voorbeelden van internationale facturen
Stuur je facturen naar het buitenland? Wij hebben een aantal handige voorbeelden voor wanneer je actief bent op de buitenlandse markt. Download een voorbeeld van een Duitse, Franse en Engelse factuur.
Factuur Duits voorbeeld
Factuur Frans voorbeeld
Factuur Engels voorbeeld
Hoe ziet een correcte factuur eruit?
In Nederland is het verplicht om bepaalde gegevens te vermelden op een factuur. Hierbij gaat het om gegevens als de factuurdatum, datum van levering, omschrijving geleverde goederen of diensten, factuurnummer en een klantnummer. Hieronder zetten we alle verplichtingen nogmaals op een rijtje:
- Volledige bedrijfsnaam en adres
- Volledige naam en adres van de klant
- Jouw btw-nummer
- Jouw KvK-nummer
- Factuurdatum
- Factuurnummer (deze dient doorlopend en oplopend te zijn)
- Omschrijving van de goederen of diensten die je hebt geleverd
- Het aantal geleverde goederen of uren aan diensten
- Leverdatum van de goederen/diensten
- Het bedrag exclusief btw
- Het btw-tarief
- Het te betalen btw-bedrag
Uitzonderingen bij facturen
Heb je met behulp van bovenstaande punten een factuur gemaakt? Houd er dan rekening mee dat in sommige gevallen ook het btw-nummer van de klant op de factuur moet staan. Dit is bijvoorbeeld het geval bij export van goederen naar andere landen en bij bepaalde diensten. Ook als de btw wordt verlegd, moet het btw-nummer van de klant op de factuur vermeld staan. Kijk daarom altijd voor alle verplichte onderdelen op de website van de Belastingdienst.
Tips voor het maken van een professionele factuur
Ga je een factuur maken, maar wil je dat deze er professioneel uitziet. Lees de onderstaande tips:
- Maak gebruik van onze factuursjablonen voor een professionele en overzichtelijke factuur.
- Voldoet aan alle verplichte factuureisen.
- Vermeld duidelijk welke producten en/of diensten worden gefactureerd.
- Voeg indien nodig een offertenummer toe aan de factuur.
- Schrijf een professionele factuur tekst.
Factureren met het factuurprogramma van WeFact
Heb jij veel facturen te versturen? En raak je daardoor snel het overzicht van je administratie kwijt? Kies er dan voor om te gaan factureren met het factuurprogramma van WeFact. Met ons factuurprogramma heb je meteen inzicht en overzicht in al jouw facturen. Ook voldoe je hiermee direct aan de bewaarplicht van de Belastingdienst. Je stuurt gemakkelijk professionele facturen naar de klant en profiteert van eventuele betaalgemakken die zijn ingesteld via de facturatiesoftware.
Vraag nu een 30 dagen gratis proefperiode aan en ontdek zelf het gemak van ons factuurprogramma. Je kunt ons programma ook gebruiken om een particuliere factuur mee te versturen!