Ga jij je eerste facturen versturen? Gefeliciteerd, dat is een mooie stap voor je bedrijf! Maar hoe zorg je er nu voor dat jouw factuur er professioneel uitziet én voldoet aan alle wettelijke regels? In deze blog leggen onze specialisten het helder voor je uit. Zo vind je meerdere factuurvoorbeelden om gratis te downloaden, inclusief tips waarmee je direct aan de slag kunt!
Voorbeelden van Nederlandse facturen
Om het opstellen van je factuur makkelijker te maken, hebben we hieronder een aantal handige voorbeelden voor je klaarstaan. Denk aan een factuur met btw, of juist een factuur zonder btw. Alle voorbeeldfacturen voldoen aan de Nederlandse wettelijke eisen.
Natuurlijk ben je geheel vrij in de opmaak van je factuur, zolang de verplichte gegevens maar worden vermeld. Dat betekent dat je dus ook je eigen huisstijl kunt gebruiken: een mooie manier om je bedrijf direct professioneel neer te zetten.
Voorbeeldfactuur met btw in Word
Werk je graag in Word en wil je snel een factuur maken die voldoet aan de btw-regels? Onderstaand voorbeeld laat zien hoe je in een vertrouwde omgeving een nette, complete factuur maakt die klaar is om te versturen.
Voorbeeldfactuur met btw in pdf
Met deze pdf-versie zie je direct hoe een definitieve factuur eruit kan zien. Je klant ontvangt zo een bestand dat er verzorgd uitziet én niet meer bewerkt kan worden, waardoor het professioneel én praktisch is.
Voorbeeldfactuur zonder btw
Ben je vrijgesteld van btw of factureer je aan klanten waarbij btw niet van toepassing is? Dit voorbeeld toont hoe je ook zonder btw een heldere en correcte factuur opstelt, inclusief de juiste vermeldingen.
Voorbeelden van internationale facturen
Moet je een factuur maken voor het buitenland? Dan heb je vaak een Engelse factuur of anderstalige factuur nodig. Daarom vind je hieronder ook voorbeeldfacturen in andere talen, afgestemd op internationale communicatie.
Factuur Duits voorbeeld
Stuur je facturen naar klanten in Duitsland? Met dit voorbeeld zie je precies hoe een factuur in het Duits is opgebouwd, inclusief de juiste termen en structuur die aansluiten bij zakelijke communicatie over de grens.
Factuur Frans voorbeeld
Voor opdrachten in Frankrijk is het belangrijk om je factuur in correct Frans op te stellen. Dit voorbeeld helpt je op weg met een heldere opmaak en de juiste vertalingen van veelgebruikte factuuronderdelen.
Factuur Engels voorbeeld
Werk je internationaal of heb je veel Engelssprekende klanten? Met dit voorbeeld zie je hoe je een duidelijke, professionele Engelse factuur opstelt, afgestemd op internationale verwachtingen.
Hoe ziet een correcte factuur eruit?
Een factuur is meer dan alleen een betalingsverzoek: het is een officieel document waarmee je als ondernemer aan je administratieve en fiscale verplichtingen voldoet. Om problemen met klanten of de Belastingdienst te voorkomen, is het belangrijk dat je factuur alle verplichte gegevens bevat. Die eisen gelden voor iedere ondernemer, of je nu werkt als zzp’er, in een vof of via een bv.
Hoewel je de lay-out en opmaak grotendeels zelf kunt bepalen, zijn er wel vaste onderdelen die op iedere factuur terug moeten komen. Hieronder vind je een overzicht van alles wat je verplicht moet vermelden:
- Volledige bedrijfsnaam en adres.
- Volledige naam en adres van de klant.
- Jouw btw-nummer.
- Jouw KvK-nummer.
- Factuurdatum.
- Factuurnummer (deze dient doorlopend en oplopend te zijn).
- Omschrijving van de goederen of diensten die je hebt geleverd.
- Het aantal geleverde goederen of uren aan diensten.
- Leverdatum van de goederen/diensten.
- Het bedrag exclusief btw.
- Het btw-tarief.
- Het te betalen btw-bedrag.
Een goede manier om niets te vergeten? Werk met een factuursjabloon of gebruik facturatiesoftware die deze onderdelen automatisch toevoegt.
Wanneer moet het btw-nummer van de klant op de factuur?
In sommige gevallen moet je óók het btw-nummer van je klant vermelden. Dat geldt bijvoorbeeld bij leveringen aan het buitenland of wanneer je werkt met btw-verlegging. Controleer daarom altijd even de richtlijnen van de Belastingdienst voor jouw situatie.
Tips voor een professionele factuur
Een correcte factuur is belangrijk, maar een professionele factuur maakt echt het verschil. Het straalt betrouwbaarheid uit, versterkt je merk en voorkomt misverstanden over de inhoud of betaling. Vooral wanneer je werkt met nieuwe klanten of opdrachten op afstand uitvoert, helpt een nette en goed opgebouwde factuur om vertrouwen te wekken. Met onderstaande tips zorg je ervoor dat je factuur niet alleen aan alle eisen voldoet, maar ook prettig oogt en direct duidelijk is voor je klant:
- Gebruik een overzichtelijk factuursjabloon.
- Zorg dat alle verplichte gegevens zichtbaar zijn.
- Geef duidelijk aan wat je levert of factureert.
- Voeg, indien van toepassing, een offertenummer toe.
- Gebruik een nette, klantgerichte factuurtekst.
Factureren met het factuurprogramma van WeFact
Heb je meerdere klanten en wil je snel inzicht in je administratie? Dan is factureren met WeFact een slimme keuze. Ons facturatieprogramma helpt je om eenvoudig professionele facturen op te stellen, te verzenden én op te volgen.
Je werkt altijd in je eigen huisstijl, stuurt digitale facturen met één klik en hebt overzicht van wat nog openstaat. Bovendien voldoe je automatisch aan de bewaarplicht van de Belastingdienst.
Met WeFact kun je ook particuliere facturen sturen of specifieke betaalinstellingen activeren. Probeer het 30 dagen gratis en ontdek hoe eenvoudig factureren kan zijn.