Hoe maak je een Engelse factuur?

Als ondernemer kan het voorkomen dat je producten of diensten levert aan klanten in het buitenland. In dat geval is het van belang om te weten hoe je een Engelse factuur opstelt om aan alle wettelijke eisen te voldoen en professioneel over te komen. In deze blog bespreken we welke extra eisen gelden voor een Engelse factuur, welke termen worden gebruikt, hoe een factuur in het Engels eruit ziet en hoe je eenvoudig een Engelse factuur maakt.

Gelden er extra eisen voor een factuur die naar het buitenland gaat?

Voor facturen die naar het buitenland worden verstuurd, dien je dezelfde basisvereisten voor facturen te volgen als voor facturen die binnen Nederland worden verstuurd. Daarnaast gelden de volgende aanvullende factuureisen:

• Een particulier binnen de EU: Er gelden geen aanvullende factuureisen. Hanteer het Nederlandse btw-tarief.
• Een onderneming binnen de EU: Pas de btw-verleggingsregeling toe en vermeldt dit duidelijk op de factuur. Dit betekent dat je geen btw doorberekend aan de klant.
• Een particulier of onderneming buiten de EU: Lever je goederen buiten de EU? Dan reken je een btw-tarief van 0%. Lever je diensten buiten de EU? Bekijk de eisen voor de factuur met de tool van Belastingdienst.

Lees meer informatie over hoe je een factuur maakt voor het buitenland en ontdek wat een invoice precies is.

Termen op een Engelse factuur

Op een Engelse factuur gebruik je andere termen dan op een Nederlandse factuur. Hieronder zie je een overzicht van veelgebruikte woorden en uitdrukkingen voor een factuur in het Engels:

Wil je weten hoe je een factuur in het Engels opstelt? Dan is het belangrijk om de juiste termen en structuur te hanteren.

Voorbeeld van een Engelse factuur

Een voorbeeld van een Engelse factuur kan er als volgt uitzien:

Engelse factuur maken met WeFact

Wil je het proces van het opstellen van Engelse facturen vereenvoudigen? Dat kan met het facturatieprogramma WeFact. Met WeFact kun je moeiteloos en snel Engelse facturen maken. Je geeft aan dat de factuur in het Engels moet zijn en voor welk land deze bestemd is. De factuur wordt dan automatisch gegenereerd, waardoor je in staat bent om professionele en wettelijk conforme Engelse facturen naar je internationale klanten te sturen.