Als ondernemer kan het voorkomen dat je producten of diensten levert aan klanten in het buitenland. In dat geval is het van belang om te weten hoe je een Engelse factuur opstelt om aan alle wettelijke eisen te voldoen en professioneel over te komen. In deze blog bespreken we welke extra eisen gelden voor een Engelse factuur, welke termen worden gebruikt, hoe een factuur in het Engels eruit ziet en hoe je eenvoudig een Engelse factuur maakt.
Gelden er extra eisen voor een factuur die naar het buitenland gaat?
Voor facturen die naar het buitenland worden verstuurd, dien je dezelfde basisvereisten voor facturen te volgen als voor facturen die binnen Nederland worden verstuurd. Daarnaast gelden de volgende aanvullende factuureisen:
- Een particulier binnen de EU: Er gelden geen aanvullende factuureisen. Hanteer het Nederlandse btw-tarief.
- Een onderneming binnen de EU: Pas de btw-verleggingsregeling toe en vermeldt dit duidelijk op de factuur. Dit betekent dat je geen btw doorberekend aan de klant.
- Een particulier of onderneming buiten de EU: Lever je goederen buiten de EU? Dan reken je een btw-tarief van 0%. Lever je diensten buiten de EU? Bekijk de eisen voor de factuur met de tool van Belastingdienst.
Lees meer informatie over hoe je een factuur maakt voor het buitenland.
Termen op een Engelse factuur
Op een Engelse factuur gebruik je andere termen dan op een Nederlandse factuur. Hieronder zie je een overzicht van veelgebruikte woorden en uitdrukkingen voor een factuur in het Engels:
| Nederlands | Engels |
| aan | to |
| aanbetaling | down payment |
| aantal/hoeveelheid | quantity |
| betalingscondities | terms and conditions |
| betalingsvoorwaarden | payment terms |
| binnen overeengekomen tijd betalen | to pay within the stipulated time |
| BTW | VAT |
| BTW verlegd | VAT reverse-charged |
| BTW vrijgesteld | exempt from VAT |
| btw-nummer | VAT-number |
| een bedrag overmaken | to transfer an amount |
| factuur | invoice |
| factuurdatum | invoice date |
| factuurnummer | invoice number |
| klantnummer/debiteurennummer | customer account number |
| korting | discount |
| met inbegrip van alle kosten | all expenses included |
| omschrijving | description |
| pro forma factuur | proforma invoice |
| subtotaal | subtotal |
| ten gunste van | in favour of |
| termijnbetaling | payment by instalments |
| totaal | total |
| van | from |
| vervaldatum | payment due by |
| vooruitbetaling | payment in advance |
Voorbeeld van een Engelse factuur
Hieronder zie je een voorbeeld van een Engelse factuur die aan de wettelijke vereisten voldoet:
Engelse factuur maken met WeFact
Wil je het proces van het opstellen van Engelse facturen vereenvoudigen? Dat kan met het facturatieprogramma WeFact. Met WeFact kun je moeiteloos en snel Engelse facturen maken. Je geeft aan dat de factuur in het Engels moet zijn en voor welk land deze bestemd is. De factuur wordt dan automatisch gegenereerd, waardoor je in staat bent om professionele en wettelijk conforme Engelse facturen naar je internationale klanten te sturen.