Elke ondernemer krijgt te maken met facturen opstellen, bankmutaties verwerken, de btw- aangifte in orde maken en nog tal van andere administratieve taken. Het is belangrijk om de administratie zorgvuldig bij te houden voor uzelf en de Belastingdienst. Administratie software zorgt ervoor dat u meer tijd overhoudt voor zaken die er écht toe doen. Hoe? Door het digitaliseren en automatiseren van uw administratie. Ook geeft administratie software snel inzicht in cijfers, openstaande facturen en meer.
De administratie van een onderneming omvat doorgaans verschillende onderdelen. Het begint met het versturen van facturen naar klanten. In een goed facturatieprogramma kunt u snel en gemakkelijk, juiste en professionele facturen maken en versturen. Hierna kan de klant de factuur verwerken. Betaald de klant niet op tijd? Dan is het belangrijk dat het debiteurenbeheer op orde is, zodat openstaande facturen alsnog betaald worden.
Heeft u personeel in dienst? Dan vereist dit een correcte afhandeling van de salarisadministratie, zodat het juiste salaris op tijd aan de juiste medewerker wordt uitgekeerd. Ook is een nauwkeurige urenregistratie van belang, aangezien dit inzicht verschaft in de gewerkte uren van zowel de ondernemer als de medewerkers.
Als ondernemer heeft u ook fiscale verplichtingen, zoals de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting. Een goed bijgehouden administratie draag bij aan een tijdige en juiste aangifte en voorkomst daarmee onaangename verrassingen. Het bijhouden van de administratie kost veel tijd zonder administratie software.
Het volledig uitbesteden van administratieve werkzaamheden aan een boekhouder kan raadzaam zijn. Dit zorgt voor minder zorgen en levert extra tijd voor u op. Daar tegenover staat dat uitbesteden veel geld kost. Dit geld wilt u wellicht liever in uw onderneming stoppen. Ook bestaat de kans dat u minder goed overzicht hebt, doordat u zelf niet meer direct met de cijfers bezig bent. Om goede bedrijfsmatige keuzes te maken is dit wel belangrijk.
Met veel administratie software kunt u gemakkelijk uw administratie bijhouden, zonder extra boekhoudkundige kennis. Het is vaak niet meer nodig om de administratieve taken volledig uit te besteden. Wel is het raadzaam om de administratie periodiek te laten controleren of samen te werken met een boekhouder.
Veel (startende) ondernemers gebruiken Word of Excel om de administratie bij te houden. Wanneer het klantenbestand groeit, verliest u hier echter snel het overzicht. Daarnaast zijn deze programma’s foutgevoelig doordat er veel handmatig ingevoerd moet worden.
Het voordeel van administratie software is dat u veel makkelijker overzicht hebt. Veel kan geautomatiseerd worden, zo krijgt u meldingen en herinneringen om ervoor te zorgen dat alle taken correct en tijdig worden uitgevoerd. Hierdoor wordt de kans op fouten kleiner en bespaart u tijd.
WeFact voorkomt veel gemaakte fouten zoals verkeerde BTW optellingen. Ook kunt u periodiek factureren.
Beheer uw debiteuren en crediteuren in de factuur software en verstuur mailings.
WeFact geeft u grote vrijheid over de uitstraling en opmaak. Upload uw logo of gebruik uw briefpapier.
Zit boven op uw openstaande facturen en stuur een herinnering na verstrijken van een betaaltermijn.
Biedt uw klant de mogelijkheid om een factuur te betalen via bankoverschrijving, iDEAL en automatische incasso.
Voeg uw producten en diensten toe in het facturatie programma om sneller een factuur of offerte te maken.
Altijd een actueel en helder inzicht in uw administratie. Tevens is er een BTW aangifte overzicht.
Exporteer uw gegevens vanuit het facturatie programma naar Excel, PDF of het boekhoudpakket.
Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u inkoopfacturen en heeft u grip op uw administratie! Test alle functionaliteiten zonder beperkingen met de gratis proefperiode.
Geen betaalgegevens nodig