9.3/10
Wat zeggen onze klanten over WeFact
Lees de verhalen van onze klanten en ervaar zelf waarom WeFact bij uw onderneming past!
John van Boesschoten
Crossworx B.V.
“Als je de helpdesk een keer nodig hebt, krijg je direct de juiste oplossing.”
9.2
uit 300+ reviews
Daisy Renders
Grafisch ontwerp & fotografie
“Ik maak al jaren gebruik van WeFact en vind het super gebruiksvriendelijk.”
9.2
uit 300+ reviews
Frank van der Weij
Frank van der Weij Studio
“Perfect in te stellen op je eigen bedrijfsvoering.”
9.2
uit 300+ reviews
Waar moet een goede administratie aan voldoen?
De administratie van een onderneming omvat doorgaans verschillende onderdelen. Het begint met het versturen van facturen naar klanten. In een goed facturatieprogramma kunt u snel en gemakkelijk, juiste en professionele facturen maken en versturen. Hierna kan de klant de factuur verwerken. Betaalt de klant niet op tijd? Dan is het belangrijk dat het klantenbeheer op orde is, zodat openstaande facturen alsnog betaald worden.
Heeft u personeel in dienst? Dan vereist dit een correcte afhandeling van de salarisadministratie, zodat het juiste salaris op tijd aan de juiste medewerker wordt uitgekeerd. Ook is een nauwkeurige urenregistratie van belang, aangezien dit inzicht verschaft in de gewerkte uren van zowel de ondernemer als de medewerkers.
Als ondernemer heeft u ook fiscale verplichtingen, zoals de btw-aangifte en de aangifte inkomstenbelasting. Een goed bijgehouden administratie draag bij aan een tijdige en juiste aangifte en voorkomt daarmee onaangename verrassingen. Het bijhouden van de administratie kost veel tijd zonder administratie software.
Administratie: Zelf doen, uitbesteden of kiezen voor een administratieprogramma?
Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om hun administratie zelf te doen met behulp van een administratieprogramma. Dit kan tegenwoordig eenvoudig, ook zonder boekhoudkennis. Moderne software begeleidt u stap voor stap, automatiseert berekeningen zoals btw en zorgt dat uw administratie direct overzichtelijk is.
Het volledig uitbesteden aan een boekhouder kan nog steeds een goede keuze zijn als u alles uit handen wilt geven, maar brengt vaak hogere kosten met zich mee en minder direct inzicht in uw cijfers.
Met een administratieprogramma combineert u het beste van beide: u houdt zelf de controle en het overzicht, zonder dat u boekhoudkennis nodig heeft. Uw boekhouder helpt bij periodieke controle en advies.
Losse tools of één geïntegreerd systeem: wat werkt beter voor een klein bedrijf?
Voor een klein bedrijf werkt een geïntegreerd systeem meestal beter dan losse tools. In plaats van meerdere programma's voor facturatie, offertes en klantbeheer, werkt u in één centrale omgeving. Dit voorkomt dubbel werk, fouten en onoverzichtelijke administratie.
Bij losse tools moet u gegevens vaak handmatig overnemen tussen systemen, wat tijd kost en de kans op fouten vergroot. Een geïntegreerd systeem automatiseert dit proces en zorgt ervoor dat alle gegevens direct met elkaar verbonden zijn.
Met een online administratieprogramma zoals WeFact heeft u facturatie, offertes, inkoopfacturen en klantgegevens op één centrale plek. Dit maakt uw administratie overzichtelijker, bespaart tijd en zorgt ervoor dat u eenvoudig kunt opschalen naarmate uw bedrijf groeit.
De voordelen van administratie software
Veel (startende) ondernemers gebruiken Word of Excel om de administratie bij te houden. Wanneer het klantenbestand groeit, verliest u hier echter snel het overzicht. Daarnaast zijn deze programma’s foutgevoelig doordat er veel handmatig ingevoerd moet worden.
Het voordeel van administratie software is dat u veel makkelijker overzicht hebt. Veel kan geautomatiseerd worden, zo krijgt u meldingen en herinneringen om ervoor te zorgen dat alle taken correct en tijdig worden uitgevoerd. Hierdoor wordt de kans op fouten kleiner en bespaart u tijd.
Waarom kiezen voor administratie software van WeFact?
- Gemakkelijk facturen maken in uw huisstijl
- Offertes online laten accepteren door de klant
- Gratis herkenning van inkoopfacturen en bonnetjes
- Altijd binnen handbereik, ook via de mobiele app
- Actueel overzicht in uw cijfers
De handige functies van de administratie software van WeFact
Factureren
WeFact voorkomt veel gemaakte fouten zoals verkeerde BTW optellingen. Ook kunt u periodiek factureren.
Relaties
Beheer uw klanten en leveranciers in de factuur software en verstuur mailings.
Uw eigen huisstijl
WeFact geeft u grote vrijheid over de uitstraling en opmaak. Upload uw logo of gebruik uw briefpapier.
Herinneringen of aanmaningen
Zit boven op uw openstaande facturen en stuur een herinnering na verstrijken van een betaaltermijn.
Verschillende betaalmethoden
Biedt uw klant de mogelijkheid om een factuur te betalen via bankoverschrijving, iDEAL en automatische incasso.
Producten
Voeg uw producten en diensten toe in het facturatie programma om sneller een factuur of offerte te maken.
Statistieken en BTW overzicht
Altijd een actueel en helder inzicht in uw administratie. Tevens is er een BTW aangifte overzicht.
Exporteren
Exporteer uw gegevens vanuit het facturatie programma naar Excel, PDF of het boekhoudpakket.
