Hoe is een Engels adres opgebouwd?

Doe je zaken met klanten in het Verenigd Koninkrijk? Dan is het belangrijk dat je facturen en correspondentie correct geadresseerd zijn. De adresopbouw in Engeland wijkt namelijk af van de Nederlandse standaard. In deze blog lees je hoe een Engels adres in elkaar zit en waar je op moet letten bij het versturen van een factuur of pakket.

Waarom een correcte adressering belangrijk is

Een goed opgebouwd adres zorgt voor snelle en foutloze verwerking van je factuur, minder kans op verwarring of misverstanden en een professionele uitstraling naar je klant. Bovendien helpt het om je administratie netjes en overzichtelijk te houden, zeker als je internationaal werkt.

Opbouw van een Engels adres

De volgorde van adresregels in het Verenigd Koninkrijk is anders dan in Nederland. Houd rekening met de volgende punten bij het schrijven van een Engels adres:

1. Naam van de ontvanger
   Vermeld eerst de naam van de persoon. Gebruik ‘Mr’ (man), ‘Mrs’ (gehuwde vrouw) of ‘Ms’ (neutrale vorm). Zet géén punt achter deze afkortingen, dat is in het VK ongebruikelijk.
2. Functie of afdeling (optioneel)
   Indien relevant, plaats de functietitel of afdeling direct onder de naam.
3. Bedrijfsnaam
   Factureer je een organisatie? Vermeld dan de naam van het bedrijf op een aparte regel onder de persoon of afdeling.
4. Straatnaam en huisnummer
   Zet het huisnummer vóór de straatnaam, zonder komma ertussen. Voor een postbus gebruik je ‘PO Box’, gevolgd door het nummer.
5. Eventuele gebouw- of wijknaam
   In grotere steden zie je regelmatig een extra regel met de naam van het gebouw of district.
6. Plaatsnaam en postcode
   Noteer de plaatsnaam in hoofdletters, gevolgd door een komma en de postcode. Ook de postcode schrijf je volledig in hoofdletters.
7. Landnaam
   Tot slot schrijf je op de laatste regel het land, in het Engels en volledig in hoofdletters: UNITED KINGDOM of GREAT BRITAIN.

Voorbeeld van een correct Engels adres

Ms A. Howard
Marketing Department
Marlin Waterloo
111 Westminster Bridge Road
LONDON, SE1 7HR
UNITED KINGDOM

Belangrijke aanvullende tip: vermeld het btw-nummer

Verstuur je een zakelijke factuur naar het VK? Vergeet dan niet om het VAT-nummer (btw-nummer) van je klant te vermelden. Bij internationale facturatie, binnen of buiten de EU, gelden aanvullende eisen. Controleer dus altijd of je factuur voldoet aan de voorwaarden voor buitenlandse verzending.

Werken met WeFact

Met het facturatieprogramma WeFact maak je eenvoudig facturen voor internationale klanten. Je vult één keer de juiste adresstructuur in en WeFact zorgt voor een nette en correcte verwerking van je klantgegevens. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.

Probeer WeFact gratis uit en ontdek het gemak van professioneel factureren, óók voor het buitenland.