Als je actief bent in sectoren zoals de bouw of de uitzendbranche, heb je misschien al eens gehoord van een g-rekening. Maar wat is het precies en hoe werkt het? In deze blog vertellen we je alles wat je moet weten over de g-rekening, waarom het nuttig kan zijn voor ondernemers en hoe je deze kunt aanvragen.
Wat is een g-rekening?
Een g-rekening is een speciale, geblokkeerde bankrekening die je kunt gebruiken voor het betalen van loonheffingen en btw aan de Belastingdienst. De rekening is specifiek bedoeld om jouw opdrachtgever te beschermen tegen risico’s. Bijvoorbeeld, als jij personeel inzet of werk uitbesteedt aan een onderaannemer, kun je aansprakelijk worden gesteld als zij hun belasting niet afdragen. Door gebruik te maken van een g-rekening voorkom je deze risico’s.
Waarom zou je een g-rekening gebruiken?
Een g-rekening biedt zekerheid. Stel je werkt met een onderaannemer die personeel inzet voor jouw project. Als zij hun loonheffingen of btw niet betalen, kan de Belastingdienst bij jou aankloppen. Door een deel van het factuurbedrag via een g-rekening te laten lopen, weet je zeker dat de verschuldigde belasting rechtstreeks bij de Belastingdienst terechtkomt. Zo verminder je je financiële risico en houd je je administratie overzichtelijk.
Wie kan een g-rekening openen?
Een g-rekening is met name bedoeld voor ondernemers die werken met personeel of met onderaannemers. Denk aan bedrijven in de bouw, uitzendbureaus of andere bedrijven die regelmatig personeel inhuren. Ook zzp’ers die personeel uitzenden of inlenen, kunnen in aanmerking komen voor een g-rekening. Wil je weten of dit voor jouw situatie geldt? Dan kun je altijd advies inwinnen bij je bank of boekhouder.
Wanneer gebruik je een g-rekening?
Je gebruikt een g-rekening wanneer je wilt voorkomen dat je als opdrachtgever aansprakelijk wordt gesteld voor belastingen van je opdrachtnemer. Dit is vooral relevant als je in sectoren werkt waar regelmatig personeel wordt ingezet. Op deze manier zorg je ervoor dat je administratie voldoet aan de wettelijke eisen en bescherm je jezelf tegen mogelijke financiële gevolgen.
Hoe vraag je een g-rekening aan?
Wil je een g-rekening openen? Dit kan bij een aantal Nederlandse banken, zoals ABN AMRO, ING of Rabobank. Meestal heb je hiervoor je bedrijfsgegevens en een kopie van je inschrijving bij de Kamer van Koophandel nodig. Het proces kan enkele weken duren, dus zorg dat je op tijd begint als je van plan bent de g-rekening te gebruiken voor toekomstige projecten.
Welke kosten zijn er verbonden aan een g-rekening?
De kosten voor een g-rekening verschillen per bank. Over het algemeen betaal je eenmalige kosten voor de aanvraag en een maandelijkse vergoeding voor het gebruik van de rekening. Het is verstandig om bij verschillende banken te informeren naar de voorwaarden en kosten, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.
Hoe kan WeFact helpen bij het beheer van je g-rekening?
Met WeFact kun je eenvoudig facturen maken waarin je de betalingen naar de g-rekening verwerkt. Ook kun je instellen welk percentage van de factuur op de g-rekening betaald mag worden. WeFact rekent automatisch voor je uit welk bedrag bij dit percentage hoort. Zo is het voor de klant meteen duidelijk welk bedrag deze naar de g-rekening mag overmaken.
Wil je weten hoe WeFact jou kan ondersteunen? Neem contact met ons op of probeer het 30 dagen gratis!