WeFact update: nieuwe instellingen huisstijl, API toevoeging en nieuw XML-formaat

WeFact blijft verbeteren! We hebben een aantal nieuwe instellingen toegevoegd in de huisstijl. Zo kun je vanaf nu per huisstijl instellen hoe bedragen en datums worden weergeven en specifieke termen eenvoudig vertalen. Daarnaast is het vanaf nu mogelijk om banktransacties te benaderen én hebben we het XML-formaat voor incasso- en inkoopfactuur batches geüpdatet.

Bepaal hoe bedragen en datums worden weergegeven

Vanaf nu kun je per huisstijl instellen hoe bedragen en datums worden weergegeven. Zo sluit je facturatie nog beter aan bij jouw bedrijf en de voorkeuren van jouw klanten. De huisstijlopties in WeFact zijn uitgebreid met nieuwe instellingen voor:

  • Bedrag notatie:
    Kies tussen 1.234,56 of 1,234.56
  • Datum notatie:
    Kies uit dd-mm-jjjj, jjjj-mm-dd of mm-dd-jjjj

Deze instellingen hebben invloed op pdf-bestanden, e-mails, offerte-acceptatiepagina’s en online betaalpagina’s. Je kunt dit eenvoudig aanpassen via ‘Huisstijl opties’ binnen de huisstijlinstellingen, rechtsboven in het scherm.

Nieuwe vertaalopties

Naast de nieuwe getal- en datumnotatie hebben we ook extra instellingen toegevoegd voor de vertalingen in je facturen en offertes. In het tabblad ‘Vertalingen’ in de huisstijleditor kun je nu eenvoudig aanpassen hoe specifieke termen worden weergegeven, zoals:

  • Facturen: BTW, korting op factuur(regel), creditreferentie
  • Offertes: korting op offerte(regel), tekst voor btw-bedragen
  • Extra documenten: korting op factuurregel

Of je nu internationale klanten hebt of een specifieke schrijfstijl hanteert, met de nieuwe huisstijlopties stem je je facturen en offertes nog beter af op jouw klanten en zorg je voor een professionele uitstraling.

API toevoeging: banktransacties

Vanaf nu is het mogelijk om via de WeFact API banktransacties te benaderen. Dit betekent dat externe applicaties eenvoudig gekoppeld kunnen worden om transacties in WeFact in te zien en te beheren. Wat kun je doen met de nieuwe API-mogelijkheden?

  • Een lijst met transacties ophalen
  • Informatie over een specifieke transactie opvragen
  • Transacties toevoegen
  • Transacties verwijderen of negeren

Meer uitleg over deze API toevoeging vind je in onze API-documentatie. Wil je aan de slag met een eigen koppeling? Bekijk de uitleg op onze website en ontdek hoe je WeFact kunt integreren met jouw systemen.

Nieuw XML-formaat voor incasso- en inkoopfactuur batches

Wanneer je een incasso- of inkoopfactuur batch downloadt in WeFact, ontvang je een XML-bestand in een specifiek formaat (PAIN). Inmiddels is er een nieuwe standaard voor dit formaat. De huidige standaard wordt nog minimaal ondersteund tot november 2025, maar het kan zijn dat jouw bank de nieuwe standaard al in gebruik heeft genomen.

Vanaf nu krijg je daarom bij het downloaden van een batch de keuze tussen twee formaten:

  • SEPA XML Versie 2009 – In nagenoeg alle gevallen nog steeds bruikbaar
  • SEPA XML Versie 2019 – Vereist door sommige banken

Uiteindelijk zal enkel het nieuwe formaat geaccepteerd worden door banken. Met deze update zorgen we ervoor dat je probleemloos betalingen kunt blijven verwerken.

Heb je vragen over bovenstaande nieuwe functionaliteit of heb je suggesties wat verbeterd kan worden? Stuur ons dan een e-mail op: helpdesk@wefact.nl.