Hoe Reinders IT & Hosting succesvol gebruik maakt van WeFact

Over Reinders IT & Hosting

“Met mijn bedrijf Reinders IT & Hosting verleen ik ICT diensten aan voornamelijk zakelijke klanten. In de afgelopen 6 jaar is het bedrijf uitgegroeid van een bedrijf dat ad hoc diensten levert tot een bedrijf dat full service ICT dienstverlening levert. Hierbij neem ik alle facetten van ICT bij de klant uit handen en ben ik het enige aanspreekpunt voor de klant. We proberen ook iets leuks terug te doen. Dit doen we op vrijwilligersbasis door geregeld stichtingen te helpen met ICT gerelateerde werkzaamheden.”

Hoe ben je met WeFact in aanraking gekomen?

Door beperkingen in mijn boekhoudprogramma ben ik opzoek gegaan naar een andere oplossing. Mijn boekhoudprogramma was naar mijn mening qua factureren erg omslachtig en niet intuïtief. Qua boekhoudwerkzaamheden was ik wel tevreden en ik wilde geen nieuw boekhoudprogramma leren gebruiken. Ik kende WeFact al een hele tijd via klanten en bedrijven waar ik mee samenwerk. De zoektocht naar een nieuwe oplossing was dan ook snel klaar.

Waarom ben je met WeFact begonnen?

Ik wil het mijzelf als ZZP’er zo makkelijk mogelijk maken. Zeker bij taken zoals administratie die niet tot mijn favoriete werkzaamheden behoren. Onderweg via de facturatie app een (concept)factuur maken, de koppeling met mijn boekhoudprogramma, de integratie van iDEAL en de manier waarop abonnementen automatisch gefactureerd worden, spraken mij erg aan. Ook het digitaal ondertekenen van offertes, iets waar ik voorheen vaker achteraan moest, was voor mij een goede reden om WeFact te gebruiken.

Welke functionaliteiten gebruik je binnen WeFact?

Toen ik begon met WeFact, maakte ik alleen gebruik van offertes, facturen en abonnementen. Ik verkoop namelijk zowel producten als abonnementen aan mijn klanten. Voor de facturen maak ik gebruik van de betaallink via Mollie.
Na een tijdje raadde iemand mij aan om ook het verwerken van inkoopfacturen via WeFact te doen. Wat ik in eerste instantie niet goed begreep. Dit kon mijn boekhoudprogramma toch ook? Tot ik het voor het eerst gebruikte. Het enige dat ik nog hoef te doen is een grootboekrekening kiezen en ik ben klaar. De rest wordt allemaal uit en naar mijn boekhoudprogramma gesynchroniseerd.