Of een offerte bindend is, hangt af van de soort offerte die je uitbrengt. Over het algemeen worden offertes bindend wanneer er een overeenkomst is gesloten. Wanneer een offerte in een overeenkomst veranderd, wordt bepaald door de soort offerte. Er bestaan twee soorten offertes: vaste offertes en vrijblijvende offertes. We leggen je graag het verschil uit en wat dit betekent voor de bindendheid van de offerte.
Wat is een offerte?
Een offerte is een schriftelijk of mondeling voortel waarin je een prijs en voorwaarden vastlegt voor de levering van een product of dienst. Offertes zijn een belangrijk onderdeel van het zakelijk proces en vormen vaak een basis voor overeenkomsten.
Hoe rechtsgeldig is een offerte?
Een offerte is rechtsgeldig zodra deze door beide partijen is geaccepteerd. Dit vormt een bindende overeenkomst (art. 6:217 BW). Een mondelinge aanvaarding is geldig, maar schriftelijke bevestiging voorkomt misverstanden. Vrijblijvende offertes zijn niet bindend, tenzij anders vermeld. Voor bepaalde overeenkomsten kan een handtekening vereist zijn.
Offerte met een vaste geldigheidsduur
Bij een vast aanbod, ben je juridisch gebonden aan het voorstel in de offerte. Wanneer de koper akkoord gaat met de offerte binnen de geldigheidstermijn, is het aanbod aanvaard en is er een overeenkomst gesloten. Hierbij ben je gebonden aan het voortel in de offerte. Hoe lang de offerte geldig is, hangt af van de geldigheidstermijn die je in de offerte vermeldt.
Wanneer is een offerte bindend? Zodra de klant binnen de geldigheidsduur akkoord gaat, ben je als aanbieder verplicht om je aan de voorwaarden te houden. Na akkoord op de offerte is deze bindend en geldt de overeenkomst.
Vrijblijvende offerte
Bij een vrijblijvende offerte wordt uitdrukkelijk vermeld dat de offerte niet bindend en vrijblijvend is. Bij een vrijblijvende offerte kan de verkoper het aanbod nog aanpassen of herroepen zolang het nog niet aanvaard is. Is een offerte altijd vrijblijvend? Nee, alleen als dit expliciet in de offerte staat vermeld.
Is de offerte wel al aanvaard? Dan mag de verkoper alleen nog de offerte aanpassen of herroepen direct na de aanvaarding. Een vrijblijvende offerte is dus pas bindend, wanneer beide partijen definitief akkoord hebben gegeven op de offerte en hiermee een overeenkomst hebben gesloten.
Hoe lang is een offerte geldig?
De geldigheidsduur van een offerte wordt door de aanbieder bepaald en vermeld in de offerte, vaak 30 dagen. Zonder expliciete termijn geldt een redelijke termijn, afhankelijk van de branche en omstandigheden. Na verstrijken is de aanbieder niet meer verplicht de voorwaarden te honoreren.
Offerte maken met WeFact
Je kunt er voor kiezen om jouw offertes in een online facturatieprogramma zoals WeFact te maken. In WeFact kan je een offerte maken uit meerdere pagina’s en kan de offerte online verstuurd worden in PDF. Ook kan de klant de offerte online accepteren en krijg je een herinnering wanneer de offerte bijna verlopen is. Heeft de klant de offerte geaccepteerd? Dan kun je met één druk op de knop de factuur maken.
Zelf een offerte maken? Ervaar het gemak van WeFact en vraag een 30 dagen gratis proefperiode aan. Onze helpdesk helpt je de huisstijl volledig in te richten aan de hand van een offerte voorbeeld.