Een sterke offerte is vaak de sleutel tot een nieuwe samenwerking. Het laat je potentiële klant niet alleen zien wat de kosten zijn, maar ook hoe jij werkt en hoe professioneel je bent. In deze blog delen we handige offertevoorbeelden én praktische tips om zelf een heldere, overtuigende offerte te maken.
Voorbeelden van offertes
Hieronder vind je vier handige voorbeelden van offertes. Er zijn geen wettelijke regels voor een offerte, dus gebruik vooral je eigen huisstijl. Zo laat je direct zien waar jouw bedrijf voor staat en straal je herkenbaarheid en vertrouwen uit.
Voorbeeld offerte Word
Werk je graag met Microsoft Word? Dan is dit voorbeeld perfect als basis. Je kunt het makkelijk aanpassen naar je eigen huisstijl en inhoud. Handig voor ondernemers die liever niet werken met complexe software, maar wel een nette, duidelijke offerte willen versturen.
Voorbeeld offerte PDF
Deze pdf-versie laat zien hoe een offerte eruitziet nadat je het digitaal hebt opgemaakt en als pdf verstuurt. Het is strak, professioneel en niet meer aanpasbaar door de ontvanger: ideaal dus voor formele communicatie.
Voorbeeld offerte Excel
Gebruik je Excel voor je administratie? Dan is dit voorbeeld een fijne opstap. Je ziet hoe je met formules en vaste velden een overzichtelijke, berekende offerte maakt. Snel, flexibel en prima te gebruiken voor bijvoorbeeld prijsberekeningen of projectoverzichten.
Voorbeeld offerte Engels
Heb je klanten in het buitenland? Dan is dit Engelstalige offertevoorbeeld een uitkomst. Het laat zien hoe je professioneel communiceert met internationale klanten, zonder af te doen aan duidelijkheid of opmaak.
Wat moet er op een offerte staan?
Een offerte hoeft juridisch gezien niet aan vaste regels te voldoen, maar er zijn wel belangrijke onderdelen die je beter niet kunt vergeten. Deze informatie zorgt ervoor dat je offerte compleet, duidelijk én professioneel overkomt. Zo weet je klant precies waar hij aan toe is, voorkom je verwarring achteraf en laat je meteen zien dat je serieus met de opdracht omgaat. Denk aan de volgende gegevens:
- Je bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, bankrekeningnummer).
- De gegevens van je klant.
- Een uniek offertenummer.
- Datum van opmaak en geldigheidsduur.
- De prijzen inclusief btw-tarieven.
- Een duidelijke omschrijving van producten of diensten.
- De locatie van levering of uitvoering.
- De verwachte levertijd of planning.
- Eventuele bijlagen.
- Verwijzing naar je algemene voorwaarden.
- Hoe de klant akkoord kan geven (bijvoorbeeld digitaal ondertekenen).
Hoe stel je een goede offerte op?
Een offerte is vaak meer dan alleen een prijsopgave: het is jouw kans om een sterke eerste indruk te maken. Het laat zien dat je de klant begrijpt, professioneel te werk gaat en helder communiceert. Een goede offerte beantwoordt niet alleen de vraag van de klant, maar wekt ook vertrouwen in jou als leverancier of dienstverlener.
Daarom loont het om bij offertes altijd gestructureerd te werk te gaan. Met onderstaand stappenplan zorg je ervoor dat jouw offerte compleet, duidelijk én overtuigend is, zonder iets belangrijks over het hoofd te zien:
Stap 1: Verzamel de juiste informatie
Breng eerst goed in kaart wat de klant nodig heeft. Hoe beter je de opdracht begrijpt, hoe specifieker en relevanter je jouw voorstel kunt maken.
Stap 2: Bereken een eerlijke prijs
Bepaal wat de opdracht kost, inclusief alle werkzaamheden en materialen. Zorg dat je prijs concurrerend is, maar vergeet niet om je eigen waarde en tijd goed te rekenen.
Stap 3: Maak het overzichtelijk
Geef een helder overzicht van de taken en leveringen, inclusief een realistische planning. Zo weet je klant precies wat er wanneer gebeurt.
Stap 4: Schrijf een persoonlijke introductie
Open je offerte met een korte introductie over jezelf of je bedrijf. Leg uit waarom jij de juiste partij bent voor deze klus en wat jouw meerwaarde is. Vind je dit lastig? Lees dan snel meer over goede offerte teksten.
Stap 5: Vat de opdracht duidelijk samen
Formuleer een kernachtige samenvatting waarin je uitlegt hoe je de opdracht aanpakt. Houd het eenvoudig en begrijpelijk.
Stap 6: Wees transparant over de prijs
Laat duidelijk zien hoe je prijs is opgebouwd. Dit wekt vertrouwen en voorkomt vragen achteraf.
Stap 7: Voeg je algemene voorwaarden toe
Beschrijf hoe je omgaat met betaling, levering, garanties en andere belangrijke zaken. Zo creëer je duidelijkheid voor beide partijen.
Stap 8: Controleer je offerte zorgvuldig
Neem de tijd om alles goed na te lopen op fouten of onduidelijkheden. Laat eventueel een collega meekijken voor een frisse blik.
Stap 9: Sluit de offerte op een persoonlijke manier af
Een warme afsluiting kan het verschil maken. Bijvoorbeeld: “Meneer Pietersen, ik hoor graag wat u van deze offerte vindt. Volgende week neem ik contact met u op om dit samen door te nemen. Heeft u eerder vragen? Bel of mail gerust.” Hiermee laat je zien dat je betrokken bent en de klant belangrijk vindt.
Stap 10: Verstuur de offerte en volg op
Stuur de offerte op tijd op en zorg dat je snel reageert op vragen. Goede opvolging kan het verschil maken tussen wél of geen opdracht.
Professionele offertes maken met WeFact
Wil je voortaan snel en zonder gedoe professionele offertes maken in je eigen huisstijl? Met WeFact stel je moeiteloos offertes op die passen bij jouw branding. Voeg je logo, kleuren en lettertype toe, verstuur de offerte digitaal en laat je klant eenvoudig online akkoord geven via een digitale handtekening. Zodra de offerte geaccepteerd is, zet je het met één klik om in een factuur.
Probeer WeFact nu 30 dagen gratis, zonder verplichtingen. Onze opstartservice helpt je direct op weg, inclusief het instellen van je huisstijl en het importeren van je klanten en producten. Zo heb jij snel grip op je offertes én je administratie.