Pakbon

Wat is een pakbon?

Een pakbon is een extra document dat je meestuurt met de artikelen/goederen die jij als bedrijf levert. Op de pakbon staan de geleverde artikelen vermeld en in ieder geval de hoeveelheid van de geleverde goederen. Echter ben jij als ondernemer natuurlijk vrij in wat je op jouw pakbon vermeld.

Het verschil tussen een pakbon, werkbon en leveringsbon?

In principe zijn de documenten pakbon, werkbon en leveringsbon hetzelfde, echter is de insteek net wat anders. Op de pakbon of leveringsbon vermeld je de goederen die op dat moment geleverd worden en een werkbon wordt veelal gebruikt om de gemaakte uren te verantwoorden aan de afnemer. Deze documenten kun je dus zien als extra informatie naar jouw afnemer om inzichtelijk te maken wat er wordt geleverd.

Wat staat er op een pakbon?

Aan een pakbon zitten geen harde eisen verbonden zoals bijvoorbeeld bij een factuur het geval is. Echter zijn er wel enkele onderdelen die handig zijn op je pakbon te vermelden. Dit schept namelijk een hoop duidelijkheid voor jou en je afnemer!

• Jouw eigen bedrijfsgegevens en je bedrijfslogo
• De contactgegevens van de afnemer
• De datum van het document
• De leverdatum van de goederen/artikelen
• Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen
• Het aantal geleverde goederen

Tip: wist je dat je in WeFact jouw pakbon volledig in je eigen huisstijl kunt inrichten? Vraag de WeFact helpdesk om hulp!

Hoe verstuur je de pakbon?

Op het moment dat je jouw factuur hebt opgemaakt in WeFact, kun je de pakbon genereren. Op basis van de inhoud van de factuur wordt de pakbon gemaakt. Je kunt ervoor kiezen de pakbon af te drukken en mee te sturen met je pakket of je kunt de pakbon digitaal toesturen per e-mail.