Ondersteuning voor SEPA euro incasso

SEPA in het kort

De SEPA variant heeft een andere (strictere) werkwijze dan u gewend was met de CLIEOP3 variant. In het kort enkele veranderingen die u moet weten:

• U heeft/krijgt van uw bank een Incassant ID. Iedere debiteur heeft u een machtigingskenmerk. Dit is een uniek kenmerk waar de machtigingsovereenkomst aan te herkennen is.
• Het Incassant ID en machtigingskenmerk dient u te communiceren in het machtigingsformulier.
• Indien u reeds een machtigingsovereenkomst heeft met uw debiteur, dan hoeft er niet een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden. De oude volstaan. De datum van ondertekenen moet zijn '01-11-2009' en incassotype ‘Doorlopende machtiging: eerste opdracht'.
• U dient vooraf de debiteur te informeren over de exacte datum wanneer het bedrag geïncasseerd wordt. Dit kan/mag in het factuur e-mail bericht.
• Het incasso bestand (PAIN formaat) dient u voortijdig bij uw bank aan te leveren in verband met verwerkingstijden van de bank. Dit in tegenstelling tot het CLIEOP3 bestand waarbij incasso's direct werden uitgevoerd.

Ondanks dat de SEPA euro incasso wellicht ingewikkeld lijkt, kan veel geautomatiseerd worden. WeFact heeft een unieke module ontwikkeld die al het (denk)werk voor u uit handen neemt. Het enige dat u nog hoeft te doen is het downloaden van de incasso batch en deze aanleveren bij uw bank.

Ervaar zelf de voordelen van WeFact en vraag een gratis 30-daagse proefperiode aan!