Wat is een aanbetalingsfactuur?
Een aanbetalingsfactuur maakt u wanneer u een bepaald bedrag vooraf wilt ontvangen. Op de aanbetalingsfactuur vermeldt u het aanbetalingsbedrag. Deze factuur moet aan dezelfde eisen voldoen als een gewone factuur.
Waarom stuurt u een aanbetalingsfactuur?
In bepaalde branches is het heel normaal om een aanbetalingsfactuur te versturen. Een aanbetaling biedt namelijk zekerheid. U weet zeker dat u het werk niet voor niets gaat doen. U heeft namelijk al een deel van het totaalbedrag ontvangen.
Ook creëert u een financiële buffer. Dit is voornamelijk bij langdurige projecten handig. Hierbij komen namelijk de nodige uitgaven bij kijken.
Wat moet er op een aanbetalingsfactuur staan?
Op een aanbetalingsfactuur moeten dezelfde gegevens staan als op een gewone factuur. Denk hierbij aan de volgende gegevens:
- Volledige bedrijfsnaam en adres
- Volledige klantnaam en adres
- Uw BTW-nummer
- Uw KvK-nummer
- Factuurdatum en factuurnummer
- Omschrijving en aantal van de goederen of diensten die u heeft geleverd
- Het bedrag exclusief BTW
- Het BTW-tarief
- Het totaal te betalen bedrag (inclusief BTW)
Hoe maakt u een aanbetalingsfactuur?
Een aanbetalingsfactuur maakt u in principe hetzelfde als een gewone factuur. Dit kunt u doen in Word, Excel of in online facturatie software. Het is wel belangrijk om hierbij duidelijk aan te geven dat het om een aanbetalingsfactuur gaat.
Hiernaast vindt u een aanbetalingsfactuur voorbeeld, oftewel een voorschotfactuur voorbeeld.
9.3/10
Wat zeggen onze klanten over WeFact
Lees de verhalen van onze klanten en ervaar zelf waarom WeFact bij uw onderneming past!
John van Boesschoten
Crossworx B.V.
“Als je de helpdesk een keer nodig hebt, krijg je direct de juiste oplossing.”
9.2
uit 300+ reviews
Daisy Renders
Grafisch ontwerp & fotografie
“Ik maak al jaren gebruik van WeFact en vind het super gebruiksvriendelijk.”
9.2
uit 300+ reviews
Frank van der Weij
Frank van der Weij Studio
“Perfect in te stellen op je eigen bedrijfsvoering.”
9.2
uit 300+ reviews