Aanbetalingsfactuur

Voorschot

Levert u dure producten? Of werkt u langdurig aan bepaalde projecten? Dan is het vaak gebruikelijk om een aanbetaling aan jouw klant te vragen. Hiervoor dien je een aanbetalingsfactuur voor te maken en op te sturen naar de klant.

Wat is een aanbetalingsfactuur?

Een aanbetalingsfactuur maakt u wanneer u een bepaald bedrag vooraf wilt ontvangen. Op de aanbetalingsfactuur vermeldt u het aanbetalingsbedrag. Deze factuur moet aan dezelfde eisen voldoen als een gewone factuur.

Factuur maken

Waarom stuurt u een aanbetalingsfactuur?

In bepaalde branches is het heel normaal om een aanbetalingsfactuur te versturen. Een aanbetaling biedt namelijk zekerheid. U weet zeker dat u het werk niet voor niets gaat doen. U heeft namelijk al een deel van het totaalbedrag ontvangen.

Ook creëert u een financiële buffer. Dit is voornamelijk bij langdurige projecten handig. Hierbij komen namelijk de nodige uitgaven bij kijken.

Wat moet er op een aanbetalingsfactuur staan?

Op een aanbetalingsfactuur moeten dezelfde gegevens staan als op een gewone factuur. Denk hierbij aan de volgende gegevens:

  • Volledige bedrijfsnaam en adres
  • Volledige klantnaam en adres
  • Uw BTW-nummer
  • Uw KvK-nummer
  • Factuurdatum en factuurnummer
  • Omschrijving en aantal van de goederen of diensten die u heeft geleverd
  • Het bedrag exclusief BTW
  • Het BTW-tarief
  • Het totaal te betalen bedrag (inclusief BTW)

Hoe maakt u een aanbetalingsfactuur?

Een aanbetalingsfactuur maakt u in principe hetzelfde als een gewone factuur. Dit kunt u doen in Word, Excel of in online facturatie software. Het is wel belangrijk om hierbij duidelijk aan te geven dat het om een aanbetalingsfactuur gaat.

Factuur maken

Hiernaast vindt u een aanbetalingsfactuur voorbeeld, oftewel een voorschotfactuur voorbeeld.

Bekijk voorbeeld PDF

Klaar om 30 dagen
gratis te proberen?

Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u inkoopfacturen en heeft u grip op uw administratie!



Maak gebruik van de gratis opstartservice

Maak een proefperiode aan

Bedankt voor uw aanvraag. We hebben u een e-mail gestuurd met verdere instructies.
Een ogenblik geduld...

Geen betaalgegevens nodig

Wat vroegen andere gebruikers zich af?

Een deelfactuur maak je aan door het totaalbedrag op te splitsen, bijvoorbeeld in 50%. Hierover reken je ook btw. Met de eindfactuur factureer je het restant en ook hierover breng je de btw in rekening.

In sommige gevallen wordt een factuur niet in één keer betaald, bijvoorbeeld doordat het een deelfactuur is of omdat er een foutieve betaling heeft plaatsgevonden. In dat geval gaat het om een deelbetaling.

Bij het leveren van een dienst is er geen wettelijk percentage van toepassing. Bij het leveren van een product mag er wettelijk maximaal 50% aanbetaald worden.

Klaar om 30 dagen
gratis te proberen?

Met WeFact maakt u sneller en zonder fouten online facturen, verwerkt u inkoopfacturen en heeft u grip op uw administratie!



Maak gebruik van de gratis opstartservice

  • Wij maken uw huisstijl na
  • Importeren van klanten en leveranciers
  • Importeren van producten

Maak een proefperiode aan

Bedankt voor uw aanvraag. We hebben u een e-mail gestuurd met verdere instructies.
Een ogenblik geduld...

Geen betaalgegevens nodig