Hoe kan ik een termijn factuur opmaken?

Een termijn factuur opmaken kan op verschillende manieren. Iedere ondernemer heeft zichzelf vaak een eigen werkwijze aangeleerd. In de meeste gevallen betekent dit, dat er meerdere facturen aangemaakt worden, waardoor het onoverzichtelijk wordt. WeFact kan je helpen doordat je direct de facturen aan kan maken en deze facturen kan inplannen om automatisch op een specifieke datum te verzenden. Een voorbeeld van hoe een termijn factuur opmaken in WeFact mogelijk is, laten we hieronder in een voorbeeld zien.

Voorbeeld

Er moet een totaalbedrag van €10.000 excl. btw in drie termijnen gefactureerd worden:

Deel 1: Aanbetaling van 25%

Factureer 25% van €10.000, oftewel €2.500. Dit is de aanbetaling die de klant vooraf moet betalen.

Deel 2: Betaling van 50%

Factureer 50% van €10.000, oftewel €5.000. Vermeld hierbij ook dat de klant al €2.500 heeft betaald, zodat ze weten welk bedrag nog openstaat.

Deel 3: Restant van 25%

Factureer het resterende bedrag van 25% van €10.000, oftewel €2.500. Vermeld ook dat de klant al €7.500 heeft voldaan, zodat duidelijk is dat dit de laatste betaling betreft.

Aanpak in WeFact

WeFact raadt aan om voor elke termijn een aparte factuur aan te maken. Dit zorgt ervoor dat iedere betalingstermijn een officiële factuur heeft met een bijbehorende betaaltermijn. Daarnaast maakt WeFact het eenvoudig om herinneringen te versturen als een betaling uitblijft.

Bij het opstellen van de facturen kun je ook refereren naar een overeengekomen offerte. Hierdoor hoef je niet elke keer alle factuurregels op te nemen, maar kun je volstaan met bijvoorbeeld één factuurregel zoals "25% aanbetaling". Dit houdt de facturen overzichtelijk en professioneel.

Heb je een offerte gestuurd naar de klant? Dan kun je in WeFact ook gemakkelijk deelfacturen aanmaken vanuit de offerte.

Een voorbeeld zien van hoe een termijn factuur opmaken mogelijk is in WeFact? Klik hier voor een drietal voorbeeldafbeeldingen.