Hoe stel je een financieel plan op voor de eerste jaren?

Als startende ondernemer wil je natuurlijk vooral doen waar je goed in bent: jouw product of dienst aanbieden. Toch is een goede voorbereiding minstens zo belangrijk. Een van de belangrijkste stappen? Het opstellen van een financieel plan. Dit helpt je om realistische doelen te stellen, financiële tegenvallers te voorkomen én je bedrijf gezond te laten groeien.

In deze blog ontdek je stap voor stap hoe je een financieel plan maakt voor de eerste jaren van je onderneming, inclusief tips, voorbeelden en veelgemaakte fouten om te vermijden.

Wat is een financieel plan?

Een financieel plan is een overzicht van de verwachte inkomsten, uitgaven, investeringen en cashflow van je onderneming. Het geeft je inzicht in hoe je bedrijf er financieel voorstaat, waar kansen liggen en waar je risico's moet afdekken.

Zelfs als zzp'er is een financieel plan geen overbodige luxe. Je weet beter waar je staat, wat je nodig hebt om rond te komen en hoe je groeit naar winstgevendheid.

Belangrijke onderdelen van een financieel plan

Een compleet financieel plan bestaat uit verschillende onderdelen. Hieronder leggen we de belangrijkste uit.

Inkomsten en omzetprognose

Hoeveel denk je te gaan verdienen in je eerste jaar? En daarna? Je omzetprognose is een schatting van wat je verwacht te verkopen. Baseer dit op marktgegevens, concurrentie en je aanbod. Denk aan factoren zoals:

• Aantal klanten die je denkt te werven
• Prijs van je dienst of product
• Seizoensinvloeden (Lees ook: tips voor seizoensgebonden bedrijven)

Kosten en uitgaven

Verdeel je kosten in vaste kosten (zoals huur, verzekeringen) en variabele kosten (zoals materiaal of transport). Dit helpt om overzicht te houden en slim te budgetteren. Voorbeelden van kosten:

• Licenties en software
• Marketing en advertenties
• Inkoop van materialen
• Belastingen en reserveringen

Investeringsplan

Wat heb je nodig om te starten? Denk aan apparatuur, website, voorraad of vervoersmiddelen. Schrijf uit wat je wanneer nodig hebt én hoe je dit gaat financieren: met eigen vermogen, een lening of subsidie.

Liquiditeitsprognose

Liquiditeit geeft aan of je op korte termijn genoeg geld hebt om je rekeningen te betalen. Zelfs winstgevende bedrijven kunnen failliet gaan door een slechte cashflow. Maak daarom een planning van je verwachte inkomsten en uitgaven per maand.

Break-even analyse

Wanneer draai je winst? De break-even analyse geeft aan hoeveel omzet je moet maken om al je kosten te dekken. Zo weet je wanneer je investering zich begint terug te verdienen.

Formule:
Break-even omzet = vaste kosten / (verkoopprijs - variabele kosten per eenheid)

Stappenplan: zo stel je een financieel plan op

1. Bepaal je doelen en strategie: Waar wil je naartoe met je onderneming?
2. Maak een schatting van je inkomsten: Op basis van marktdata en je aanbod.
3. Breng je kosten in kaart: Denk aan alle uitgaven, vast en variabel.
4. Bereken je cashflow: Maak een overzicht per maand.
5. Stel een realistisch budget op: Houd rekening met tegenvallers.
6. Controleer en pas aan: Monitor je plan regelmatig en stuur bij waar nodig.

Veelgemaakte fouten bij financiële planning

• Te optimistische omzetverwachting;
• Geen reservering voor belastingen of onvoorziene kosten;
• Vergeten rekening te houden met seizoensinvloeden;
• Geen controle of bijstelling van het plan tijdens het jaar.

Hoe WeFact je helpt bij financiële planning

Een goed financieel plan valt of staat met overzicht en actualiteit. Met het facturatieprogramma WeFact houd je eenvoudig je inkomsten en uitgaven bij, factureer je professioneel en krijg je inzicht in je cashflow.

Dankzij functies zoals automatische herinneringen, btw-overzichten en het koppelen aan je boekhoudpakket wordt je administratie minder werk en voorkom je fouten.

Wil jij sterk starten met je onderneming?
Begin dan met een realistisch financieel plan. Zo weet je precies waar je staat en kun je met vertrouwen bouwen aan een succesvolle toekomst.

Start vandaag nog met je eigen financieel plan en laat je financiële administratie slim ondersteunen met WeFact!