Kilometervergoeding voor zzp'ers: zo werkt het met je eigen auto

Veel zzp'ers maken zakelijke kilometers met hun eigen auto. Denk aan klantbezoeken, netwerkafspraken of ritten naar leveranciers. Toch is het niet altijd duidelijk hoe je deze kilometers correct verwerkt in je administratie. Mag je een kilometervergoeding rekenen? En hoe zit dat fiscaal?

In dit artikel lees je stap voor stap hoe de kilometervergoeding voor zzp'ers werkt, welke regels gelden en hoe je dit eenvoudig bijhoudt. Zo voorkom je fouten én laat je geen fiscaal voordeel liggen.

Wat is een kilometervergoeding voor zzp'ers?

De kilometervergoeding is een vast bedrag per kilometer dat je als zzp'er mag opvoeren voor zakelijke ritten met je eigen auto. Het gaat hierbij om een vergoeding voor het gebruik van je privéauto voor zakelijke doeleinden. Belangrijk om te weten is het verschil tussen:

• Privékilometers: ritten die je voor persoonlijke doeleinden maakt.
• Zakelijke kilometers: ritten die je maakt voor je onderneming, zoals naar klanten of zakelijke afspraken.

Alleen zakelijke kilometers komen in aanmerking voor een kilometervergoeding.

Kilometervergoeding zzp eigen auto: hoe werkt het?

Gebruik je je eigen auto (privébezit) voor zakelijke ritten? Dan mag je als zzp'er een vast bedrag per kilometer opvoeren als kosten. Dit bedrag is door de Belastingdienst vastgesteld en bedoeld om kosten zoals brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving te dekken. Voor 2026 geldt een maximale kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer. Dit bedrag:

• mag je als zakelijke kosten opvoeren;
• is fiscaal aftrekbaar;
• geldt alleen voor zakelijke kilometers.

Je mag dus geen losse kosten zoals benzine of onderhoudt extra aftrekken als je gebruikmaakt van de kilometervergoeding. Meer informatie over de kilometervergoeding vind je op de website van de Belastingdienst.

Hoe bereken je de kilometervergoeding als zzp'er?

Het berekenen van de kilometervergoeding is gelukkig eenvoudig. Volg deze stappen:

1. Bepaal hoeveel zakelijke kilometers je hebt gereden;
2. Vermenigvuldig dit aantal met het geldende tarief (€ 0,23 per km);
3. Het resultaat is het bedrag dat je als kosten mag opvoeren.

Rekenvoorbeeld
Je rijdt in één maand 420 zakelijke kilometers met je eigen auto.

420 x € 0,23 = € 96,60

Dit bedrag mag je verwerken als zakelijke kosten in je administratie.

Kilometervergoeding en de belasting: waar moet je op letten?

De Belastingdienst stelt als belangrijkste voorwaarde dat je kunt aantonen hoeveel zakelijke kilometers je hebt gereden. Daarom is een sluitende rittenregistratie belangrijk. Zorg ervoor dat je per rit vastlegt:

• Datum
• Begin- en eindstand (of afstand)
• Begin- en eindadres
• Het zakelijke doel van de rit

Bij je belastingaangifte voer je de kilometervergoeding op als bedrijfskosten. Zolang je binnen het maximale tarief blijft en je registratie klopt, is de vergoeding volledig aftrekbaar.

Kilometervergoeding verwerken in je administratie

Voor een overzichtelijke administratie is het slim om je zakelijke kilometers structureel bij te houden. Dit kan in een spreadsheet, een aparte rittenregistratie-app of direct in je boekhoudsoftware. Zo voorkom je dat je achteraf moet gokken hoeveel kilometers je hebt gereden. De berekende kilometervergoeding verwerk je vervolgens als zakelijke kosten in je boekhouding. Zorg ervoor dat het bedrag per periode klopt en dat je rittenregistratie aansluit op wat je opvoert in je boekhouding. Bij een controle moet je kunnen laten zien hoe je tot het bedrag bent gekomen, ook al hoef je geen bonnetjes te bewaren.

Veelgestelde vragen over kilometervergoeding zzp

Wat is het maximale bedrag per kilometer dat ik mag rekenen?

Als zzp'er mag je in 2026 maximaal € 0,23 per zakelijke kilometer opvoeren.

Mag ik ook woon-werkverkeer declareren?

Ritten tussen je woonadres en een vaste werkplek worden meestal gezien als privé. Ritten naar klanten of tijdelijke werklocaties zijn wel zakelijk.

Kan ik ook een kilometervergoeding rekenen voor een elektrische auto?

Ja, het tarief is gelijk, ongeacht het type auto.

Handige tips voor zzp'ers: kilometervergoeding eenvoudig geregeld

Met een paar vaste gewoontes kun je de kilometervergoeding als zzp'er eenvoudig en foutloos regelen. Door je ritten gestructureerd bij te houden, voorkom je dat je achteraf moet zoeken of twijfelen over bedragen.

• Houd zakelijke kilometers direct bij
  Noteer je ritten meteen na afloop of gebruik een vast moment per dag of week. Achteraf terugrekenen leidt vaak tot fouten of vergeten ritten.
• Maak duidelijk onderscheid tussen privé en zakelijk
  Ritten naar klanten, leveranciers of tijdelijke werklocaties zijn zakelijk. Privé-ritten en ritten naar een vaste werkplek horen hier niet bij. Wees hierin consequent.
• Noteer altijd het doel van de rit
  Een korte toelichting zoals "klantbezoek" of "overleg leverancier" helpt om je registratie sluitend te maken en voorkomt vragen bij een controle.
• Controleer jaarlijks het geldende kilometertarief
  Het maximale bedrag per kilometer kan wijzigen. Door dit jaarlijks te checken, weet je zeker dat je het juiste tarief toepast.
• Werk met een vast systeem
  Of je nu kiest voor een spreadsheet, app of boekhoudsoftware: consistentie is belangrijker dan het middel zelf. Een vaste werkwijze voorkomt fouten en bespaart tijd.
• Bewaar je rittenregistratie goed
  Ook al hoef je geen bonnetjes te bewaren, je rittenoverzicht is je belangrijkste bewijsstuk. Zorg dat dit overzichtelijk en compleet is.

Met een beetje structuur blijft je administratie overzichtelijk en weet je zeker dat je kilometervergoeding goed geregeld is.