Btw-aangifte doen

Als ondernemer in Nederland is het belangrijk om je btw-aangifte op tijd en correct in te dienen. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan je fiscale verplichtingen en voorkomt eventuele boetes. Maar hoe pak je dit efficiënt aan, zonder stress? In deze blog leggen we uit wat de btw-aangifte inhoudt, wie btw aangifte moet doen en hoe je dit zo gemakkelijk mogelijk kan doen.

Wat is btw en waarom moet je btw-aangifte doen?

Btw staat voor “belasting over de toegevoegde waarde”. Het is een belasting die door de overheid wordt geheven op de meeste goederen en diensten. Als ondernemer moet je btw rekenen aan je klanten en deze weer afdragen aan de Belastingdienst. Die doe je via de btw-aangifte, die je meestal per kwartaal indient. Een nauwkeurige administratie is hierbij belangrijk, omdat je op basis van je in- en verkoopfacturen bepaalt hoeveel btw je moet afdragen of terugkrijgt. Bekijk voor meer details onze tips over hoeveel btw factureren.

Wie moet btw-aangifte doen?

De meeste ondernemers, van zzp’ers tot mkb-bedrijven, zijn btw-plichtig en moeten dus btw-aangifte doen. Er zijn echter enkele uitzonderingen. Als je een kleine onderneming hebt die onder de KOR (kleineondernemingsregeling) valt, hoef je geen btw-aangifte te doen. Ook voor specifieke sectoren en vrijgestelde activiteiten geldt dat je geen btw hoeft af te dragen. Denk hierbij aan het onderwijs of gezondheidszorg. Controleer daarom goed of jouw onderneming btw-plichtig is of dat je in aanmerking komt voor een vrijstelling. In sommige gevallen kan je zelf een factuur zonder btw versturen.

Hoe doe je btw-aangifte?

Btw-aangifte doen kan eenvoudig online via de website van de Belastingdienst. Je logt in met je persoonlijke inloggegevens en vult de gevraagde gegevens in. Het stappenplan is als volgt:

  1. Log in op de website van de Belastingdienst.
  2. Vul de omzetgegevens en betaalde btw in.
  3. Controleer of de aangegeven bedragen kloppen.
  4. Verstuur de aangifte en noteer het eventuele bedrag dat je moet betalen of terugkrijgt.

Welke gegevens heb je nodig voor je btw-aangifte?

Om je btw-aangifte compleet en correct te doen, heb je de volgende gegevens nodig:

  • Verkoopfacturen: om de btw te berekenen die je hebt ontvangen.
  • Inkoopfacturen: om te zien welke btw je kunt terugvragen.
  • Overzicht van eventuele onkosten of investeringen.

Veelgemaakte fouten bij de btw-aangifte

De btw-aangifte is een terugkerende taak, maar toch sluipen er vaak fouten in. Veelgemaakte fouten zijn:

  • Onjuiste bedragen invoeren door een fout in de administratie.
  • Vergeten btw over buitenlandse diensten aan te geven.
  • Het niet bijhouden van inkoopfacturen, waardoor je mogelijk btw misloopt.

Btw-aangifte deadlines en boetes

Voor de meeste ondernemers geldt dat de btw-aangifte elk kwartaal ingediend moet worden. De exacte deadlines vind je in je online omgeving bij de Belastingdienst. Let erop dat je de aangifte op tijd indient; te laat indienen kan leiden tot boetes. Mocht je onverhoopt toch een deadline missen, neem dan direct contact op met de Belastingdienst om onnodige extra kosten te vermijden.

Hoe kan WeFact helpen met btw-aangifte doen?

WeFact biedt een aantal handige functies die het indienen van je btw-aangifte een stuk eenvoudiger maken. Met automatisch gegenereerde btw-overzichten en inzicht in je verkoop- en inkoopfacturen ben je goed voorbereid. Je hebt op elk moment een actueel overzicht van je administratie. Omdat WeFact de gegevens direct bijhoudt en uitrekent, verklein je de kans op fouten.