ViDA & Peppol: e-facturatie wordt verplicht in Europa vanaf 2030

Vanaf 1 januari 2030 verandert er iets belangrijks voor ondernemers die zaken doen met klanten of leveranciers uit andere EU-landen. Je moet dan namelijk verplicht e-facturen versturen en ontvangen. Dit komt door nieuwe Europese regels, onder de naam ViDA. Wat betekent dit voor ondernemers en hoe bereid je je hierop voor? In deze blog leggen we het voor je uit en vertellen we hoe WeFact je hierbij kan helpen.

Wat is ViDA?

ViDA staat voor “VAT in the Digital Age” ofwel "Btw in het digitale tijdperk". ViDA is een plan van de Europese Unie om btw-regels slimmer en digitaler te maken. Het doel: btw-fraude tegengaan, handmatige administratie verminderen en realtime btw-rapportage mogelijk maken. Een belangrijk onderdeel van ViDA is de verplichte e-facturatie bij grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de Europese Unie.

In plaats van pdf's of papieren facturen, moeten bedrijven straks elektronische facturen versturen die voldoen aan een gestructureerd formaat.

Wat verandert er per 1 januari 2030?

Vanaf deze datum:

• Moeten bedrijven e-facturen gebruiken als ze een factuur versturen naar een bedrijf in een ander EU-land.
• Mogen facturen niet meer alleen als pdf of via e-mail worden verzonden.
• Wordt de factuurdata vrijwel direct gedeeld met de belastingautoriteiten.

Dit betekent dat Excel-facturen, Word-bestanden of zelfgemaakte pdf's niet meer volstaan als je zakendoet met klanten of leveranciers in andere EU-landen.

De rol van Peppol

Peppol is hét e-facturatienetwerk dat nu al wordt gebruikt door overheden en bedrijven in meerdere landen, waaronder Nederland en België. In België wordt het zelfs vanaf 1 januari 2026 verplicht om e-facturen via Peppol te versturen voor B2B transacties.

Het netwerk is veilig, gestandaardiseerd en sluit naadloos aan op de eisen die ViDA stelt. Peppol is daarmee een grote kanshebber om het standaard afleverkanaal te worden. In WeFact kun je al gratis gebruik maken van het Peppol-netwerk.

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

Werk je met klanten of leveranciers in andere EU-landen? Dan is dit belangrijk voor jou:

• Je hebt software nodig die e-facturen via Peppol kan versturen.
• Je moet overstappen van handmatige of digitale facturen naar e-facturen.
• Het is slim om daar nu al mee te beginnen! Dan ben je straks klaar voor de wijziging.

Hoe kan WeFact jou helpen?

Met WeFact kun je nu al e-facturen versturen via Peppol zonder extra kosten. WeFact zorgt ervoor dat je facturen netjes en veilig worden verzonden zoals de EU dat straks verplicht stelt.

✔️ Veilig & betrouwbaar
✔️ Klaar voor de toekomst
✔️ Geen gedoe meer met pdf’s en e-mails

Wil je weten hoe e-facturatie via Peppol werkt in WeFact? Bekijk dan ons helpartikel over Peppol of neem contact met ons op!