5 tips om het nieuwe jaar administratief goed te beginnen

Het nieuwe jaar brengt vaak veranderingen met zich mee. Om het jaar goed te beginnen geven we je graag 5 tips!

Tip 1: Check de factuurnummering

Check of dat jouw factuurnummering goed staat ingesteld, zodat het nummer begint met het juiste jaartal. Ga hiervoor naar “Instellingen” en scrol naar “Nummering”.

Tip 2: Productprijzen indexeren

Vaak worden prijzen van producten in het begin van het jaar vernieuwd. In WeFact zijn er twee mogelijkheden om productprijzen aan te passen. Hoeven er maar een aantal wijzigingen doorgevoerd te worden? Dan kun je deze handmatig aanpassen in de administratie.

Gaat het om veel wijzigingen? Kies dan voor de optie om de productprijzen te overschrijven via Excel. Je zult dan eerst een export moeten maken van de producten, de prijzen moeten aanpassen waarna je de nieuwe prijzen weer kunt importeren. Meer hierover vind je hier.

Maak je gebruik van abonnementen? Vergeet dan niet om de nieuwe productprijzen te synchroniseren naar de abonnementen.

Tip 3: Nieuw boekjaar openen

Maak jij gebruik van een boekhoudpakket? Denk er dan aan om hierin een nieuw boekjaar te openen. Zo zorg je ervoor dat alles meteen goed geëxporteerd wordt.

Tip 4: Inzicht in productvoorraad

Heb je veel verschillende producten? Met de voorraadfunctionaliteit in WeFact houd je eenvoudig bij hoeveel producten je op voorraad hebt, wanneer je bij moet bestellen en of je aan de klantvraag kunt voldoen. Dat alles direct vanuit je vertrouwde WeFact omgeving. Probeer productvoorraad nu 14 dagen gratis!

Productvoorraad in WeFact

Tip 5: Nog sneller betaald via een betaallink

Wil jij ervoor zorgen dat jouw klanten nog sneller betalen? Maak dan gebruik van de optie om een betaallink mee te sturen met jouw facturen. Onderzoek wijst uit dat facturen waar een online betaalmogelijkheid bij zit wel 3x sneller betaald worden dan facturen waarbij je handmatig de boeking moet voldoen. Leg dus snel de koppeling met Mollie en zorg ervoor dat jouw klanten dit jaar nog sneller betalen!

Met deze tips ben je verzekerd van een vliegende start in 2025. Help andere ondernemers door een review te schrijven op Feedbackcompany of Google. Of tip WeFact aan anderen!