5 tips om het nieuwe jaar administratief goed te beginnen

Het nieuwe jaar brengt vaak veranderingen met zich mee. Om het jaar goed te beginnen geven we je graag 5 tips!

Tip 1: Check de factuurnummering

Zorg ervoor dat de factuurnummering correct is ingesteld en begint met het nieuwe jaartal. Dit is niet alleen handig, maar ook wettelijk verplicht. Ga in je administratieprogramma naar de instellingen en pas de nummering aan zodat je administratie overzichtelijk blijft.

Tip 2: Productprijzen indexeren

Vaak worden prijzen van producten in het begin van het jaar vernieuwd. In WeFact zijn er twee mogelijkheden om productprijzen aan te passen. Hoeven er maar een aantal wijzigingen doorgevoerd te worden? Dan kun je deze handmatig aanpassen in de administratie.

Gaat het om veel wijzigingen? Kies dan voor de optie om de productprijzen te overschrijven via Excel. Je zult dan eerst een export moeten maken van de producten, de prijzen moeten aanpassen waarna je de nieuwe prijzen weer kunt importeren. Meer hierover vind je hier.

Maak je gebruik van abonnementen? Vergeet dan niet om de nieuwe productprijzen te synchroniseren naar de abonnementen.

Tip 3: Nieuw boekjaar openen

Werk je met een boekhoudpakket? Vergeet dan niet om een nieuw boekjaar aan te maken. Dit zorgt ervoor dat je administratie gescheiden blijft per kalenderjaar en dat je rapporten en btw-aangiften correct zijn. Controleer ook of je de gegevens van het vorige jaar netjes hebt afgesloten.

Tip 4: Nog sneller betaald via een betaallink

Wil je ervoor zorgen dat klanten sneller betalen? Voeg een betaallink toe aan je facturen. Onderzoek toont aan dat facturen met een online betaalmogelijkheid zoals iDEAL tot drie keer sneller worden betaald. Maak een koppeling met Mollie en zorg ervoor dat je facturen vlotter betaald worden.

Tip 5: Factureer je aan Belgische ondernemingen?

Vanaf 1 januari 2026 is B2B-facturatie via Peppol verplicht in België. Factureer jij aan een Belgische onderneming? Dan moet je jouw factuur versturen via het Peppol-netwerk. Je kunt hier gratis gebruik van maken binnen je WeFact administratie, maar moet dit wel inschakelen.

Met deze tips zet je jouw bedrijf administratief op het juiste spoor voor een succelvol jaar. Help andere ondernemers de kracht van WeFact te ontdekken en schrijf een review of tip WeFact aan anderen!