De beste facturatiesoftware van 2026: 8 programma's vergeleken

Bijna elk boekhoudprogramma zegt dat je er facturen mee kunt maken. Toch zijn er grote verschillen zodra je meer wilt dan af en toe een losse factuur: abonnementen die automatisch gefactureerd worden, betaallinks en incasso, e-facturatie via Peppol of honderden facturen per maand via een koppeling. In deze vergelijking zetten we acht bekende facturatieprogramma's naast elkaar, met actuele prijzen, sterke punten en aandachtspunten.

Hoe we facturatiesoftware hebben vergeleken?

We hebben elk programma beoordeeld vanuit één vraag: hoe goed regelt dit pakket het factuurproces, van offerte tot betaling? Daarbij keken we naar zes criteria.

1. Focus op facturatie

Is facturatie de kern van het product, of een module binnen een boekhoudpakket? Specialisten bieden doorgaans meer diepgang in offertes, abonnementen, herinneringen en betaalopties.

2. Automatisering

Kun je periodieke facturen, betaalherinneringen, incasso en betaallinks automatiseren en zitten die functies al in de instappakketten?

3. Schaalbaarheid

Hoe gaat het pakket om met groei: meer facturen, meer gebruikers en koppelingen via een API? En wat kost dat?

4. E-facturatie (Peppol)

E-facturatie wordt steeds belangrijker. In België is e-facturatie tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht en binnen de EU komt er een verplichting voor grensoverschrijdende facturen. We keken of Peppol beschikbaar is en of het extra kost.

5. Prijs en transparantie

Wie betaal je in de praktijk, inclusief extra modules, factuurlimieten en kosten per factuur?

6. Gebruiksgemak en support

Hoe snel ben je op weg, is er een app en kun je bij vragen iemand bellen?

De volgorde in deze lijst is gebaseerd op hoe goed elk programma scoort als facturatiesoftware. Een pakket dat lager staat, kan voor je boekhouding wel een prima keuze zijn.

De 8 beste facturatieprogramma's in één overzicht

De programma's per stuk besproken

1. WeFact: de beste facturatiesoftware voor de meeste ondernemers

Beste voor: Ondernemers die facturen, offertes en abonnementen willen automatiseren, van zzp tot duizenden facturen per maand.

WeFact is sinds 2005 gespecialiseerd in facturatiesoftware. Waar de meeste pakketten in deze vergelijking boekhoudprogramma's zijn met een factuurmodule, is facturatie bij WeFact het hart van het product. Je maakt er facturen en offertes in je eigen huisstijl, laat abonnementen automatisch factureren en verwerkt inkoopfacturen in hetzelfde programma. Je boekhouding exporteer je automatisch naar het boekhoudpakket van je accountant.

Die focus is terug te zien in functies die er bij een groeiend factuurvolume toe doen. Abonnementen kun je dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of in een eigen periode laten factureren. Klanten betalen direct via een betaallink met iDEAL/Wero, creditcard of Apple pay, of je int automatisch via incasso. Via de API maak je facturen automatisch aan vanuit een webshop, ledenadministratie of eigen software. Een van de gebruikers verstuurt zo maandelijks 7.000 facturen.

Sterke punten

• Volledig gericht op facturatie, offertes, abonnementen en inkoopfacturen;
• Geen limiet op het aantal gebruikers, klanten en leveranciers;
• Gratis e-facturatie via Peppol in alle pakketten;
• Schaalbaar tot duizenden facturen per maand, met een uitgebreide API;
• Snellere betaling via betaallinks (iDEAL/Wero, creditcard, Apple Pay) en automatisch incasso;
• Koppelt met het boekhoudpakket van je accountant; meer dan 1.000 accountants adviseren WeFact;
• Beschikbaar in het Nederlands en Engels, met een app voor onderweg.

Aandachtspunten

• Geen volledig boekhoudpakket: btw-aangifte en jaarafsluiting doe je via de boekhoudkoppeling of je accountant.
• De prijs schaalt mee met het aantal facturen per maand en de bankkoppeling is een betaalde module.

2. Moneybird

Beste voor: zzp'ers en kleine bv's die factureren en boekhouding in één programma willen.

Moneybird is een bekend online boekhoudprogramma voor zzp'ers en kleine bedrijven. Facturatie is goed geregeld: terugkerende facturen, automatische herinneringen, online betaalmethoden, SEPA-incasso en Peppol zitten in alle betaalde pakketten. Daarnaast doe je in Moneybird je volledige boekhouding, inclusief btw-aangifte vanaf het Start-pakket.

Per 1 juli 2026 heeft Moneybird het gratis pakket geschrapt. Nieuwe gebruikers kunnen 60 dagen gratis alle functies proberen.

Sterke punten

• Facturatie en volledige boekhouding in één programma;
• Terugkerende facturen, herinneringen, incasso en Peppol in alle pakketten;
• Lange proefperiode van 60 dagen.

Aandachtspunten

• Het Compact-pakket laat maar 1 verkoopfactuur per maand toe;
• Start heeft 1 gebruiker en 20 banktransacties per maand; meer gebruikers vanaf Growth (€ 29).

3. Jortt

Beste voor: Starters die gratis willen factureren en later boekhouding willen toevoegen.

Jortt heeft een gratis Starter-pakket zonder tijdslimiet waarmee je facturen en offertes maakt, uren en projecten registreert en via Peppol factureert. Boekhouding, bankkoppeling en btw-aangifte zitten in de betaalde pakketten, waar een 'boekhoudbot' een groot deel van het boekwerk automatiseert.

Sterke punten

• Gratis factureren zonder tijdslimiet;
• Sterke automatisering van de boekhouding in de betaalde pakketten;
• Peppol al in het gratis pakket.

Aandachtspunten

• Je kunt maximaal 10 facturen per uur versturen;
• Groepsfacturen en automatisch incasseren alleen in Plus (€ 39,95);
• Het zzp-pakket is alleen voor eenmanszaken.

4. e-Boekhouden.nl

Beste voor: Ondernemers die een voordelig, volledig boekhoudpakket zoeken.

e-Boekhouden.nl is een van de bekendste online boekhoudpakketten van Nederland. Het zzp-pakket combineert boekhouding en onbeperkt factureren met een maximum aantal boekingen. Voor bedrijven die meer boeken is er Standaard + Factureren. Factureren in eigen huisstijl, abonnementen, automatische incasso, offertes en urenregistratie zijn beschikbaar.

Prijzen (per maand, excl. btw)

• Zzp: € 9,95 per maand (max. 240 boekingen, onbeperkt factureren);
• Standaard (zonder factureren): € 14,50 per maand;
• Standaard + Factureren: € 24 per maand;
• Acties: starters 15 maanden gratis vanaf KvK-inschrijving; nieuwe klanten de eerste 12 maanden 50% korting bij activatie binnen 30 dagen.

Sterke punten

• Lage instapprijs voor een volledig boekhoudpakket;
• Abonnementen en automatische incasso beschikbaar;
• Aantrekkelijke startersactie.

Aandachtspunten

• Factureren zit niet in het Standaard-pakket, daarvoor heb je Standaard + Factureren nodig;
• Het zzp-pakket heeft een limiet op het aantal boekingen;
• Korte proefperiode van 14 dagen.

5. Informer

Beste voor: zzp'ers en mkb'ers die vooral een overzichtelijk boekhoudpakket zoeken.

Informer is een online boekhoudprogramma met onbeperkt facturen en uitgaven in alle pakketten, btw-aangifte en iDEAL-betaallinks. Startende ondernemers krijgen een jaar lang € 15 per maand korting, waardoor ZZP Basis het eerste jaar gratis is.

Sterke punten

• Onbeperkt facturen in alle pakketten;
• Gratis eerste jaar voor starters (ZZP basis);
• Gratis accountantsportaal.

Aandachtspunten

• Automatische bankkoppeling kost € 1,- per rekening per maand extra;
• Scan & Herken kost in ZZP Basis € 5,- per maand extra;
• Beperkt aantal gebruikers per pakket.

6. Rompslomp

Beste voor: Zzp'ers met een klein aantal facturen per maand.

Rompslomp richt zich op zzp'ers die eenvoudig willen factureren en boekhouden. Per 1 november 2026 wijzigen de pakketten: het Starter-pakket blijft een gratis abonnement, maar je betaalt € 1,50 per verstuurde factuur. Periodieke facturen en SEPA-incasso zitten vanaf het Professional-pakket.

Sterke punten

• Laagdrempelig voor zzp'ers met weinig facturen;
• Urenregistratie en kilometerregistratie in Puur Factuur;
• Btw-aangifte rechtstreeks verzonden.

Aandachtspunten

• Vanaf 1 november 2026 betaal je in Starter per factuur;
• Na een upgrade kun je niet terug naar Starter;
• E-facturatie werkt met betaalde credits.

7. SnelStart

Beste voor: Mkb-bedrijven die boekhouding, orders en voorraad in één pakket willen.

SnelStart is een boekhoudpakket dat veel door accountants wordt gebruikt. Met inStap maak je facturen en offertes en scan je bonnen. Debiteurenbeheer en abonnementsfacturen zitten in inBalans; order- en voorraadbeheer in de hogere pakketten.

Sterke punten

• Breed pakket dat meegroeit naar orders en voorraad;
• Veel accountants werken ermee.

Aandachtspunten

• Abonnementsfacturen en debiteurenbeheer pas vanaf € 39,50 per maand;
• Extra gebruikers en administraties kosten extra.

8. Exact Online

Beste voor: Groeiend mkb dat een uitgebreide bedrijfssoftware-omgeving zoekt.

Exact Online is uitgebreide bedrijfssoftware voor boekhouding, met modules voor salaris, HR en meer. Voor bedrijven die alleen willen factureren is het een relatief duur pakket: in Essentials zitten 25 verkoopfacturen per maand en elke extra factuur kost € 0,50. Terugkerende factuursjablonen zitten in Professional; abonnementenbeheer is een add-on.

Sterke punten

• Zeer uitgebreid en geschikt voor complexe organisaties;
• Veel modules en koppelingen.

Aandachtspunten

• Hoge prijs als je vooral wilt factureren;
• Factuurlimieten in Essentials en Plus: € 0,50 per extra factuur.

Welke facturatiesofware past bij jouw situatie?

De beste keuze hangt af van hoeveel je factureert en of je ook je boekhouding in hetzelfde programma wilt doen.

• Je bent zzp'er en stuurt een paar facturen per maand: WeFact Small (€ 6,50 per maand) geeft je professionele facturen en offertes in eigen huisstijl. Wil je helemaal gratis factureren zonder boekhouding, dan is Jortt Starter een alternatief.
• Je factureert abonnementen of terugkerende diensten: kies WeFact. Abonnementen met een vrij in te stellen periode, betaallinks en automatische incasso zitten al in Start 100. Bij Rompslomp, SnelStart en Exact Online heb je daarvoor een duurder pakket of add-on nodig.
• Je verstuurt honderden tot duizenden facturen per maand: WeFact is gebouwd voor hoog volume, met een API waarmee je facturen automatisch aanmaakt vanuit je webshop, ledenadministratie of eigen software.
• Je wilt factureren en boekhouden in één programma: Moneybird, Jortt, e-Boekhouden.nl en Informer combineren beide. Met WeFact en een boekhoudkoppeling houd je de sterke facturatie en laat je de boekhouding bij je accountant.
• Je bent een groeiend mkb-bedrijf met orders, voorraad of personeel: SnelStart en Exact Online bieden modules voor orders, voorraad en salaris. Voor de facturatie zelf kun je WeFact koppelen, inclusief de module voor productvoorraad.

Facturatiesoftware of boekhoudsoftware: wat is het verschil?

Facturatiesoftware richt zich op het hele traject van offerte tot betaalde factuur: offertes maken en laten accepteren, facturen en abonnementen versturen, betalingen innen en herinneringen versturen. Boekhoudsoftware richt zich op het verwerken van al je financiële gegevens: banktransacties boeken, btw-aangifte doen en de jaarrekening opstellen.

Veel boekhoudpakketten hebben een factuurmodule, maar die is vaak beperkter, lastig in gebruik of zit pas in een duurder abonnement. Gespecialiseerde facturatiesoftware zoals WeFact gaat dieper op facturatie in en exporteert de gegevens automatisch naar het boekhoudpakket. Die combinatie is vooral interessant als je veel factureert of als je accountant de boekhouding doet.

Waar let je op bij het kiezen van facturatiesoftware?

• Factuurvolume: hoeveel facturen verstuur je nu en hoeveel over twee jaar? Let op limieten en kosten per extra factuur.
• Abonnementen en periodieke facturen: zitten deze in het pakket dat je kiest en kun je de periode zelf bepalen?
• Betaalopties: een factuur met betaallink wordt in de praktijk gemiddeld 35% sneller betaald. Kijk of iDEAL/Wero, creditcard en automatische incasso mogelijk zijn.
• E-facturatie: controleer of Peppol beschikbaar is en of je per e-factuur betaalt.
• Gebruikers: werk je met meerdere mensen aan de administratie? Bij veel pakketten betaal je per gebruiker.
• Koppelingen: koppelt het programma met je boekhoudpakket, bank, webshop of urenregistratie? En is er een API?
• Veiligheid: vraag naar certificeringen zoals ISO 27001.
• Support: kun je bellen als er iets niet lukt, of alleen mailen of chatten?
• Proefperiode: test het programma met je eigen facturen voordat je kiest.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste facturatiesoftware?

Voor de meeste ondernemers is WeFact de beste facturatiesoftware. Het programma is gespecialiseerd in facturen, offertes, abonnementen en inkoopfacturen, heeft geen limiet op gebruikers, biedt gratis Peppol en is schaalbaar tot duizenden facturen per maand. Gebruikers geven WeFact een 9,3 uit meer dan 300 reviews.

Wat is de beste facturatiesoftware voor zzp'ers?

Voor zzp'ers die professioneel willen factureren is WeFact een sterke keuze, met een Small-pakket vanaf € 6,50 per maand. Wil je ook je boekhouding en btw-aangifte in hetzelfde programma doen, dan zijn Moneybird en Jortt goede opties.

Wat kost facturatiesoftware?

De meeste facturatiesoftware kost tussen de € 5,- en € 30,- per maand excl. btw. WeFact begint vanaf € 6,50 per maand en Start 100 kost € 16,50 per maand voor 100 facturen. Uitgebreide pakketten zoals Exact Online beginnen bij € 49,- per maand.

Is er gratis facturatiesoftware?

Ja, maar met beperkingen. Jortt Starter is gratis zonder boekhouding of bankkoppeling. Bij Rompslomp Starter betaal je vanaf 1 november 2026 € 1,50 per factuur. Moneybird heeft sinds 1 juli 2026 geen gratis pakket meer. WeFact kun je 30 dagen gratis proberen met alle functies, zonder betaalgegevens.

Welke facturatiesoftware is geschikt voor veel facturen?

WeFact is gebouwd voor hoge volumes: gebruikers versturen er honderden tot duizenden facturen per maand mee. Via de API maak je facturen automatisch aan vanuit andere systemen, en abonnementen worden automatisch gefactureerd.

Kan ik met facturatiesoftware ook e-facturen via Peppol versturen?

Bij steeds meer pakketten wel. In WeFact is e-facturatie via Peppol gratis in alle pakketten. Bij sommige andere programma’s betaal je per e-factuur of zit Peppol alleen in duurdere pakketten.

Kan ik facturatiesoftware koppelen aan mijn boekhoudpakket?

Ja. WeFact exporteert je facturen en inkoopfacturen automatisch naar het boekhoudpakket van je accountant. De boekhoudkoppeling kost € 5 per maand en is gratis als je accountant met een WeFact-accountancyomgeving werkt.

Bronnen

Alle prijzen en functies zijn gecontroleerd in oktober 2026 op basis van de volgende bronnen:

• WeFact – Prijzen
• WeFact – Over WeFact
• WeFact – Hoog volume
• Moneybird – Prijzen
• Jortt – Prijzen
• e-Boekhouden.nl – Prijzen
• Informer – Prijzen
• Rompslomp – Tarieven
• SnelStart – Pakket- en verbruikskosten
• Exact Online – Prijzen
• Nieuws.nl – Gratis boekhouden wordt zeldzaam (september 2026)