Facturen verrekenen kan een handige oplossing zijn wanneer je zowel klant als leverancier bent voor een andere partij. Maar is dit zomaar toegestaan? In deze blog leggen we uit wat factuurverrekening inhoudt, aan welke voorwaarden je moet voldoen en hoe je dit proces soepel kunt laten verlopen.
Waarom wil je facturen met elkaar verrekenen?
Facturen verrekenen betekent simpel gezegd dat je openstaande vorderingen en schulden tussen twee partijen tegen elkaar wegstreept. Dit kan bijvoorbeeld interessant zijn als:
- Jij producten levert aan een klant, maar tegelijkertijd diensten afneemt van diezelfde klant.
- Je administratieve lasten wilt verminderen door minder betalingen te verwerken.
- Het behouden van een gezonde cashflow belangrijk is voor jouw onderneming.
Door facturen te verrekenen bespaar je tijd en zorg je voor meer overzicht in je financiële administratie. Maar er zijn wel regels waaraan je moet voldoen.
De voorwaarden om te verrekenen
Je kunt niet zomaar elke factuur met een andere verrekenen. Er zijn een aantal voorwaarden waar je rekening mee moet houden:
- Wederkerige schuldverhouding
Beide partijen moeten schulden aan elkaar hebben. Jij moet dus een openstaande factuur hebben van de ander én andersom. - Dezelfde partijen
De schuld moet bestaan tussen dezelfde juridische entiteiten. Dit betekent bijvoorbeeld dat je als eenmanszaak alleen kunt verrekenen met een andere eenmanszaak of privépersoon, niet met een dochteronderneming van de andere partij. - Voldaan aan wettelijke eisen
Beide vorderingen moeten opeisbaar zijn. Dit betekent dat er geen discussie is over de schuld of betalingstermijn. - Geen beslag of pandrecht
Een factuur waarop beslag is gelegd of die verpand is, kan niet zomaar verrekend worden.
Hoe werkt het verrekenen van facturen met elkaar?
Het verrekenen van facturen kun je als volgt aanpakken:
- Overzicht van openstaande facturen
Verzamel de facturen die je met elkaar wilt verrekenen en controleer of aan de voorwaarden is voldaan. - Afstemming met de andere partij
Stem af met de andere partij dat je facturen wilt verrekenen. Zorg dat dit schriftelijk wordt bevestigd. - Administratieve verwerking
Maak een berekening van het verschil tussen de facturen. Het saldo wordt door één van de partijen voldaan. Noteer dit correct in je administratie.
Mag je nog facturen verrekenen bij een faillissement?
Bij een faillissement gelden andere regels. Het is soms mogelijk om facturen te verrekenen, maar alleen onder strikte voorwaarden. De wederkerige schuldverhouding moet bijvoorbeeld al bestaan vóór het faillissement. Neem in deze gevallen altijd contact op met een juridisch adviseur om je opties te bespreken.