Personeelstekort in accountancy: wat betekent dit voor jouw administratie?

Steeds meer ondernemers merken dat hun accountant minder snel reageert of minder tijd heeft. Het personeelstekort in de accountancy raakt niet alleen accountantskantoren zelf, maar ook jou als ondernemer. Waar je vroeger misschien snel een vraag kon stellen of direct hulp kreeg bij je administratie, kan het nu langer duren voordat je reactie krijgt. Accountants hebben vaak simpelweg meer werk dan personeel.

In dit artikel lees je wat het personeelstekort precies inhoudt, waarom het ontstaat en vooral: hoe je zelf grip houdt op je administratie, zelfs als je accountant het drukker heeft dan ooit.

Wat is het personeelstekort in accountancy?

De accountancysector kampt al enkele jaren met een groeiend personeelstekort. Steeds meer accountantskantoren hebben moeite om voldoende gekwalificeerd personeel te vinden. Er zijn verschillende oorzaken voor dit tekort:

Vergrijzing in de sector
Veel ervaren accountants gaan met pensioen, terwijl er minder jonge professionals instromen.

Hoge werkdruk
Accountants hebben vaak te maken met piekperiodes, zoals de btw-aangifte of het opstellen van jaarrekeningen. Die werkdruk maakt het beroep voor sommige mensen minder aantrekkelijk.

Complexe regelgeving
Nieuwe wet- en regelgeving zorgt ervoor dat accountants meer tijd kwijt zijn aan controles en administratie.

Minder instroom van nieuwe professionals
Er kiezen relatief weinig studenten voor een carrière in accountancy, waardoor het tekort verder oploopt.

Voor accountantskantoren betekent dit dat zij met minder mensen meer werk moeten doen. Dat heeft uiteindelijk ook invloed op ondernemers die hun administratie door een accountant laten controleren of verwerken.

Wat merk je als ondernemer van het personeelstekort?

Als ondernemer merk je het personeelstekort vooral in het contact met je accountantskantoor. Je accountant is vaak lastiger te bereiken en heeft minder ruimte voor een snel telefoontje of overleg tussendoor. Ook zie je dat:

• Je eerder en verder vooruit een afspraak moet inplannen;
• Standaardvragen via mail of een portaal worden afgehandeld in plaats van persoonlijk contact;
• Je vaker zelf achter de voortgang aan moet bellen;
• Sommige kantoren zelfs geen nieuwe klanten meer aannemen omdat ze vol zitten.

Dit zijn vooral signalen in de manier waarop je met je accountant communiceert en samenwerkt, los van wat het concreet betekent voor je administratie zelf.

Vooral in drukke periodes, zoals rond belastingaangiftes, kan die extra merkbaar zijn. Dat betekent niet dat accountants minder goed werk leveren. Vaak hebben zij simpelweg minder capaciteit en moeten ze hun tijd verdelen over veel klanten.

Gevolgen van personeelstekort voor je administratie

Naast de communicatie met je accountant heeft het personeelstekort ook directe gevolgen voor je administratie zelf. Denk aan langere doorlooptijden voor het opstellen van jaarrekeningen of het verwerken van je boekhouding, waardoor je later inzicht hebt in je actuele cijfers. Daarnaast kan het betekenen dat:

• Deadlines voor bijvoorbeeld de btw-aangifte of jaarrekening krapper worden;
• Fouten in de administratie later worden opgemerkt, omdat controles minder snel gebeuren;
• Je zelf meer verantwoordelijkheid draagt voor een correcte en volledige administratie;
• Financiële besluitvorming vertraging oploopt door het ontbreken van actuele cijfers.

Voor ondernemers betekent dit vooral dat de kwaliteit en snelheid van je eigen administratie belangrijker wordt, juist omdat je niet meer blind kunt varen op een snelle check door je accountant.

Zelf grip houden op je administratie

Ook als je accountant het druk heeft, kun je zelf veel doen om je administratie overzichtelijk te houden. Een paar praktische tips:

Facturen direct versturen
Door facturen meteen te maken en te versturen, voorkom je achterstanden.

Bonnetjes digitaal bewaren
Bewaar bonnetjes en documenten digitaal, zodat ze makkelijk terug te vinden zijn.

Je administratie regelmatig bijwerken
Door wekelijks of maandelijks je administratie bij te werken, blijft alles overzichtelijk.

Overzicht houden in je inkomsten en uitgaven
Als je inzicht hebt in je cijfers, kun je sneller reageren op veranderingen in je bedrijf.

Door deze stappen te volgen, ben je minder afhankelijk van externe hulp en houd je zelf beter grip op je financiële situatie.

Hoe automatisering helpt bij het personeelstekort in accountancy

Digitalisering en automatisering speelt een belangrijke rol bij het opvangen van het personeelstekort in accountancy. Door administratieve processen te automatiseren, kost het minder tijd om facturen te maken, documenten te verwerken en overzicht te houden. Voordelen van automatisering zijn onder andere:

• Sneller facturen maken en versturen;
• Minder handmatig werk;
• Minder kans op fouten;
• Direct inzicht in je administratie.

Met administratiesoftware zoals WeFact kun je eenvoudig facturen maken, betalingen bijhouden en je administratie overzichtelijk houden. Daarnaast kun je eenvoudig samenwerken met je accountant doordat gegevens digitaal beschikbaar zijn en je jouw administratie kunt koppelen met het boekhoudpakket dat je accountant gebruikt. Zo kan je accountant sneller meekijken wanneer dat nodig is.

Automatisering zorgt er dus voor dat zowel ondernemers als accountants efficiënter kunnen werken.

Samenwerken met je accountant in tijden van personeelstekort

Een goede samenwerking met je accountant blijft belangrijk, zeker wanneer accountantskantoren het druk hebben. Met een paar eenvoudige stappen kun je die samenwerking soepel laten verlopen.

Lever documenten compleet aan
Zorg dat facturen, bonnetjes en andere documenten volledig en overzichtelijk zijn.

Stel vragen op tijd
Wacht niet tot het laatste moment met vragen over je administratie.

Maak duidelijke afspraken
Spreek bijvoorbeeld af wanneer je cijfers aanlevert en wanneer je accountant deze controleert.

Werk met overzichtelijke software
Wanneer je administratie goed georganiseerd is, kan je accountant sneller werken.

Bekijk waar automatiseren mogelijk is
Ga na hoe je jouw administratie en facturatie kunt automatiseren met je accountant.

Door efficiënt samen te werken, bespaar je tijd voor zowel jezelf als je accountant.

Praktische vervolgstappen

Het personeelstekort in de accountancy is een ontwikkeling waar veel ondernemers mee te maken krijgen. Accountants hebben minder tijd, waardoor reacties soms langer duren en werkzaamheden later worden opgepakt. Gelukkig kun je als ondernemer zelf veel doen om grip te houden op je administratie. Door je administratie geregeld bij te werken, documenten digitaal te bewaren en processen te automatiseren, blijf je goed overzicht houden.

Met administratiesoftware zoals WeFact, kun je facturen eenvoudig maken, betalingen bijhouden en je administratie overzichtelijk houden. Zo wordt samenwerken met je accountant een stuk makkelijker, ook wanneer het druk is. Door vandaag al stappen te zetten richting een efficiëntere administratie, voorkom je dat het personeelstekort in de accountancy een probleem wordt voor jouw onderneming.

Veelgestelde vragen over personeelstekort in accountancy

Hoe lang duurt een jaarrekening bij personeelstekort?

Dat verschilt per kantoor en per periode, maar door het personeelstekort duurt het opstellen van een jaarrekening vaak enkele weken langer dan voorheen. Vooral rond drukke aangifteperiodes kan de doorlooptijd verder oplopen. Door documenten tijdig en volledig aan te leveren, help je je accountant sneller te schakelen.

Wat doe ik als mijn accountant niet reageert?

Stuur eerst een duidelijke herinnering met een concrete deadline, bij voorkeur via mail zodat het traceerbaar is. Blijft een reactie uit, neem dan telefonisch contact op of vraag naar een vaste contactpersoon. Bij structureel gebrek aan communicatie is het verstandig om afspraken over reactietermijnen vast te leggen, of te overwegen over te stappen naar een kantoor dat beter aansluit bij jouw behoefte aan snelheid en bereikbaarheid.

Kan ik mijn administratie zelf bijhouden als mijn accountant het druk heeft?

Ja, met de juiste software kun je een groot deel van je administratie zelf overzichtelijk houden, zoals het maken van facturen, het verwerken van inkoopfacturen en het bijhouden van betalingen. Zo ben je minder afhankelijk van de snelheid van je accountant en heb je zelf altijd actueel inzicht in je cijfers.

Hoe voorkom ik vertraging door personeelstekort bij mijn accountant?

Lever je documenten op tijd en volledig aan, werk met digitale administratiesoftware en maak vooraf duidelijke afspraken over deadlines. Hoe overzichtelijker jouw administratie is, hoe sneller je accountant hiermee aan de slag kan, ook wanneer het kantoor het druk heeft.