Als je zaken doet met andere bedrijven binnen de EU, heb je vast al eens gehoord van de ICP-aangifte. Maar wat is een ICP-aangifte precies en waarom is het belangrijk voor jou als ondernemer? In deze blog leggen we uit wat een ICP-aangifte inhoudt en wanneer je deze moet indienen.
Wat is een ICP-aangifte?
Een ICP-aangifte is een verplichte aangifte voor ondernemers die producten of diensten leveren aan klanten in andere EU-landen. Bij deze transacties wordt de btw verlegd naar de afnemer en in de ICP-aangifte meld je deze leveringen aan de Belastingdienst.
Betekenis van intracommunautaire prestaties (ICP)
Intracommunautaire prestaties zijn leveringen van goederen of diensten van een bedrijf in Nederland aan een btw-plichtige klant in een ander EU-land. Deze transacties vallen onder het nultarief, maar moeten wel correct worden geregistreerd en gerapporteerd in je btw-administratie en ICP-aangifte.
Wanneer moet je een ICP-aangifte doen?
Je bent verplicht om een ICP-aangifte in te dienen als je aan de volgende voorwaarden voldoet:
- Je levert goederen of diensten aan een btw-plichtige klant in een ander EU-land.
- Je klant beschikt over een geldig btw-nummer in het betreffende EU-land.
De ICP-aangifte moet meestal maandelijks of per kwartaal worden ingediend, afhankelijk van je btw-aangifteperiode. Zorg dat je de deadlines niet mist om boetes te voorkomen.
Waarom is een ICP-aangifte belangrijk voor ondernemers?
Een ICP-aangifte is niet alleen een administratieve verplichting, maar ook belangrijk om te voldoen aan de regels binnen de Europese Unie. Het correct indienen van deze aangifte biedt diverse voordelen.
Voldoe aan wettelijke verplichtingen binnen de EU
Door je ICP-aangifte op tijd en correct in te dienen, voldoe je aan de fiscale regelgeving van de EU. Hiermee voorkom je problemen met de Belastingdienst en eventuele boetes voor het niet of te laat indienen van de aangifte.
Correcte administratie en belastingaangifte
Een goed georganiseerde btw-administratie is belangrijk voor een correcte ICP-aangifte. Door je administratie op orde te houden, voorkom je fouten en ben je altijd voorbereid op controles.
Stappen voor het indienen van een ICP-aangifte
Het indienen van een ICP-aangifte hoeft niet ingewikkeld te zijn als je weet welke gegevens je nodig hebt en je administratie op orde is.
Welke gegevens zijn nodig?
Voor een ICP-aangifte moet je de volgende gegevens aanleveren:
- Het btw-nummer van je klant.
- Het totaalbedrag van de leveringen of diensten per klant.
- Een specificatie van de aard van de geleverde goederen of diensten.
ICP-aangifte en btw-administratie
Zorg dat je btw-administratie aansluit op je ICP-aangifte. Dit betekent dat je facturen correct moet opstellen en btw-nummers van je klanten moet valideren. Gebruik een facturatiesysteem zoals WeFact om fouten te voorkomen en automatisch overzicht te houden.
Een ICP-aangifte is een belangrijke administratieve verplichting voor ondernemers die zaken doen binnen de EU. Door deze op tijd en correct in te dienen, voorkom je boetes en zorg je dat je administratie aansluit bij de Europese regelgeving.