Btw-nummer aanvragen: zo doe je dat

Ben je net gestart als zzp’er of ondernemer? Dan is een van de eerste stappen het aanvragen van een btw-nummer. Dit nummer heb je nodig om btw te kunnen heffen en af te dragen aan de Belastingdienst. In deze blog leggen we uit wat een btw-nummer is, waarom het belangrijk is en hoe je dit kunt aanvragen. Volg de stappen hieronder om je btw-nummer snel en eenvoudig te regelen.

Wat is een btw-nummer?

Een btw-nummer is een uniek identificatienummer dat je van de Belastingdienst ontvangt zodra je bedrijf geregistreerd staat. Het nummer wordt gebruikt voor de heffing en aangifte van btw (belasting over de toegevoegde waarde). Het is verplicht voor alle ondernemers die producten of diensten leveren waarvoor btw in rekening gebracht moet worden.

Waarom heb je een btw-nummer nodig?

Als ondernemer ben je verplicht om btw in rekening te brengen op je facturen. Dit betekent dat je deze belasting moet afdragen aan de Belastingdienst. Met een btw-nummer kun je dit administratief goed bijhouden en verantwoorden in je aangifte. Daarnaast is het btw-nummer nodig voor de btw-teruggave op zakelijke uitgaven en voor transacties met bedrijven in andere EU-landen.

Hoe vraag je een btw-nummer aan?

Volg voor het aanvragen van een btw-nummer de volgende stappen:

Stap 1: Inschrijving bij de Kamer van Koophandel

De eerste stap bij het aanvragen van een btw-nummer is het inschrijven van je bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK). Tijdens je inschrijving geef je aan wat voor soort bedrijf je hebt en welke activiteiten je gaat uitvoeren. De KvK stuurt deze gegevens door naar de Belastingdienst, die vervolgens je btw-nummer toekent.

Stap 2: Aanvraag bij de Belastingdienst

Na je inschrijving bij de KvK ontvang je automatisch bericht van de Belastingdienst. In deze brief staan je btw-nummer en de details over je btw-verplichtingen. Je hoeft dus niet apart een btw-nummer aan te vragen; dit gaat automatisch na je inschrijving. Zorg ervoor dat je de brief goed bewaart, want hierin staat belangrijke informatie over de btw-aangifte en -verplichtingen.

Hoe lang duurt het om een btw-nummer te ontvangen?

Meestal ontvang je binnen een week na je inschrijving bij de KvK je btw-nummer van de Belastingdienst. Het kan echter iets langer duren, afhankelijk van de drukte en de verwerkingstijd bij de Belastingdienst. Zorg ervoor dat je je bedrijf op tijd inschrijft, zodat je bij de start van je onderneming meteen aan de slag kunt met het maken van facturen.

Wat als ik geen btw-nummer heb?

Als je geen btw-nummer hebt, mag je geen btw in rekening brengen op je facturen. Dit betekent dat je niet volledig aan je belastingverplichtingen voldoet, wat kan leiden tot boetes en naheffingen van de Belastingdienst. Zorg er dus voor dat je je inschrijving tijdig regelt, zodat je btw kunt heffen en afdragen zoals de wet vereist.

Btw-nummer en jouw administratie: hoe houd je het bij?

Je btw-nummer is een belangrijk onderdeel van je administratie. Het is belangrijk om dit nummer correct en consistent te gebruiken op al je facturen. We raden aan om een facturatiesysteem, zoals WeFact, te gebruiken. Zo kun je eenvoudig facturen maken die voldoen aan alle wettelijke eisen. WeFact rekent automatisch het juiste btw-bedrag voor je uit, wat fouten voorkomt!

Jouw administratie op orde met WeFact

Met WeFact kun je eenvoudig je online administratie verwerken, van het maken van facturen tot het verwerken van inkoopfacturen. Ook kun je automatische facturen opstellen waarin de juiste btw wordt berekend, zodat je altijd voldoet aan de btw-regels.

Benieuwd naar de mogelijkheden van WeFact? Neem contact met ons op of start een gratis 30-daagse proefperiode.