Als ondernemer in Nederland krijg je te maken met allerlei administratieve verplichtingen. Eén daarvan is het omzetbelastingnummer. Dit nummer is essentieel voor het doen van btw-aangiften en het versturen van facturen aan klanten. In deze blog leggen we uit wat een omzetbelastingnummer is, hoe het eruitziet, wanneer je het gebruikt en waar je deze kunt vinden.
Wat is een omzetbelastingnummer?
Een omzetbelastingnummer, ook wel btw-nummer genoemd, is een uniek identificatienummer dat door de Belastingdienst wordt toegekend aan ondernemers die btw-plichtig zijn. Dit nummer gebruik je bij alle zaken die met btw te maken hebben, zoals het indienen van jouw btw-aangifte en het vermelden van btw op facturen. Het omzetbelastingnummer maakt het mogelijk om jouw bedrijf te identificeren in het btw-systeem van de Belastingdienst.
Voor zzp’ers en eenmanszaken is het omzetbelastingnummer gekoppeld aan het burgerservicenummer (BSN) van de ondernemer. Voor andere rechtsvormen, zoals bv’s of vof’s, wordt een apart nummer toegekend.
Hoe ziet een omzetbelastingnummer eruit?
Het formaat van het omzetbelastingnummer verschilt afhankelijk van de rechtsvorm van jouw bedrijf. Voor eenmanszaken bestaat het omzetbelastingnummer uit je BSN, gevolgd door de toevoeging B01 en afgesloten met de landcode NL. Een voorbeeld is: NL123456789B01.
Voor rechtsvormen zoals bv’s of stichtingen, begint het omzetbelastingnummer ook met de landcode NL, gevolgd door een RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Identificatienummer) en eindigend met de toevoeging B01. Een voorbeeld hiervan is: NL987654321B01.
Heb je meerdere ondernemingen? Dan wordt de toevoeging een hoger volgnummer, zoals B02.
Wanneer maak je gebruik van het omzetbelastingnummer?
Je gebruikt het omzetbelastingnummer in verschillende situaties:
- Facturatie: Je bent verplicht om je omzetbelastingnummer te vermelden op alle facturen die je naar klanten verstuurd. Dit geldt voor zowel binnenlandse als buitenlandse klanten binnen de EU.
- Btw-aangifte: Elke ondernemer die btw-plichtig is, moet periodiek (meestal elk kwartaal) btw-aangifte doen. Bij deze aangifte gebruik je je omzetbelastingnummer.
- Zakelijke correspondentie: Bij communicatie met de Belastingdienst, bijvoorbeeld over je btw-aangifte of andere belastingzaken, zul je vaak je omzetbelastingnummer moeten opgeven.
Het aanvragen van een omzetbelastingnummer
Als je je inschrijft van de Kamer van Koophandel (KvK), ontvang je automatisch een omzetbelastingnummer van de Belastingdienst. Dit gebeurt meestal binnen enkele weken na je inschrijving. De Belastingdienst stuurt je een brief waarin je omzetbelastingnummer wordt vermeld. Voor de meeste ondernemers is dit proces eenvoudig en hoef je zelf geen extra stappen te ondernemen.
Waar kan ik mijn omzetbelastingnummer vinden?
Je kunt je omzetbelastingnummer vinden op verschillende plaatsen:
- Brief van de Belastingdienst: Wanneer je omzetbelastingnummer wordt toegekend, ontvang je hierover een brief van de Belastingdienst. In deze brief staat je omzetbelastingnummer vermeld.
- Facturen: Als je eerder facturen hebt verstuurd, moet je omzetbelastingnummer daarop vermeld staan. Dit is een handige plek om het snel terug te vinden.
- Belastingaangifte: Als je al eerder btw-aangifte hebt gedaan, staat je omzetbelastingnummer op je aangifteformulier vermeld.
- Mijn Belastingdienst Zakelijk: In de online portal van de Belastingdienst kun je je belastinggegevens inzien, waaronder je omzetbelastingnummer.
Als je je omzetbelastingnummer niet kunt vinden, kun je altijd contact opnemen met de Belastingdienst.
Het is belangrijk om zorgvuldig om te gaan met je omzetbelastingnummer, omdat dit een uniek identificatienummer is die je gebruikt voor jouw (online) administratie. Met de juiste kennis en zorgvuldigheid zorg je ervoor dat je altijd voldoet aan de wettelijke verplichtingen rondom btw en belastingaangifte.