Als ondernemer wil je het liefst dat je facturen zo snel mogelijk betaald worden. Toch komt het regelmatig voor dat je weken of zelf maanden moet wachten op je geld. Zeker als je werkt met grote klanten die lange betalingstermijnen hanteren, kan dat voor onrust zorgen. Je moet immers wel je eigen rekeningen blijven betalen. Factoring kan in zo’n situatie een slimme oplossing zijn. Maar wat is factoring precies, hoe werkt het en wanneer is het handig voor jou? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit.
Wat is factoring?
Factoring is een manier van financieren waarbij je jouw openstaande facturen verkoopt aan een factoringmaatschappij. Die betaalt jou (een groot deel van) het factuurbedrag direct uit, meestal binnen 24 uur. De factoringmaatschappij wacht vervolgens op de betaling van je klant.
Je krijgt dus sneller je geld, zonder dat je hoeft te wachten op de betalingstermijn. Er zijn twee veelvoorkomende vormen:
- Traditionele factoring: vooral bedoeld voor bedrijven met veel facturen en een stabiele omzet. Hierbij neemt de factoringmaatschappij vaak ook het debiteurenbeheer over.
- American factoring: flexibeler. Je kiest zelf welke facturen je indient. Ideaal voor zzp’ers of kleinere bedrijven.
Voordelen van factoring
- Sneller betaald worden: geen weken meer wachten op je geld.
- Minder risico’s: het risico op wanbetaling ligt bij de factoringmaatschappij.
- Geen gedoe met debiteurenbeheer: zij houden het contact met je klant.
- Betere cashflow: je kunt sneller investeren, rekeningen betalen of groeien.
Nadelen van factoring
- Het kost geld: je betaalt een percentage van de factuurwaarde als vergoeding.
- Niet elke factuur is geschikt: facturen met te veel risico worden soms geweigerd.
- Klantrelaties: sommige klanten kunnen het vreemd vinden om van een derde partij te horen.
Wanneer is factoring een goede keuze?
Factoring is vooral handig als je:
- Werkt met klanten die lange betalingstermijnen hanteren (bijvoorbeeld 30 of 60 dagen).
- Regelmatig cashflowproblemen hebt door openstaande facturen.
- Geen zin hebt in gedoe met debiteurenbeheer.
- Geen lening wilt afsluiten, maar wel snel geld nodig hebt.
In plaats van wachten op je geld, kun je met factoring meteen verder. Voor veel ondernemers betekent dit een gerust gevoel én meer ruimte om te ondernemen.
Alternatieven voor factoring
Factoring is niet de enige optie. Andere mogelijkheden zijn:
- Zelf strak debiteurenbeheer voeren
- Een zakelijke lening of kredietlijn afsluiten
- Kortere betalingstermijnen afspreken met klanten
Hoe WeFact kan helpen bij efficiënte facturatie
Of je nu kiest voor factoring of niet, het begint altijd bij overzicht en controle over je facturatie. Met WeFact maak je professioneel en snel je facturen, volg je eenvoudig betalingen op en verstuur je gemakkelijk (en automatisch) een herinnering. Zo houd je grip op je financiële administratie en voorkom je problemen.
Factoring: oplossing of overbodig?
Factoring is een handige oplossing voor ondernemers die niet willen wachten op betalingen en snel werkkapitaal nodig hebben. Het biedt snelheid en zekerheid, maar daar betaal je wel een prijs voor. Het is belangrijk om de voor- en nadelen goed af te wegen en te kijken wat het beste bij jouw situatie past.
Kies je voor factoring, een lening of strak debiteurenbeheer? Wat je ook doet: zorg dat je administratie klopt en je facturatie goed geregeld is. Daarmee sta je sterker als ondernemer.