Hoe Finoptis ondernemers helpt met WeFact

Over Finoptis

Finoptis is een modern administratiekantoor dat ondernemers helpt hun administratie eenvoudig en overzichtelijk te houden. Transparantie en digitalisering staan centraal, zodat klanten altijd inzicht hebben in hun financiële situatie. Door persoonlijke betrokkenheid te combineren met slimme digitale oplossingen, zorgt Finoptis ervoor dat administratie geen last is, maar juist rust en overzicht biedt.

Waarom zijn jullie met WeFact begonnen?

Bij Finoptis vinden we het belangrijk dat administratie vooral makkelijk, digitaal en overzichtelijk is voor onze klanten. WeFact sluit daar goed op aan: het systeem is gebruiksvriendelijk en duidelijk, waardoor ondernemers er gemakkelijk zelf mee kunnen werken. 

Ook biedt het alle functionaliteiten die ondernemers nodig hebben om professioneel te factureren en te automatiseren. Denk aan het eenvoudig versturen van facturen, automatische opvolging en handige integraties zoals iDEAL-betalingen.

Hoe helpt WeFact jullie interne proces?

Intern heeft WeFact onze processen een stuk efficiënter gemaakt. Door de koppeling met Exact hoeven we verkoopfacturen niet langer handmatig bij klanten op te vragen; deze worden automatisch doorgezet van WeFact naar ons boekhoudpakket. Dit vermindert handmatige handelingen en bespaart tijd. 

Ook de bankkoppeling speelt hierin een belangrijke rol. Betalingen worden automatisch verwerkt en gematcht, waardoor we sneller overzicht hebben en er minder correctiewerk achteraf nodig is. Daarnaast merken we dat facturen sneller betaald worden door een betaallink met de factuur mee te sturen via de integratie met Mollie. 

Al met al zorgt WeFact ervoor dat processen meer geautomatiseerd verlopen en we efficiënter kunnen werken.

Hoe hebben jullie de rest overtuigd om WeFact actief uit te rollen?

Het gebruiken van WeFact binnen ons kantoor ging eigenlijk vanzelf. Collega’s zagen al snel hoeveel tijd en moeite het bespaart en hoe prettig het systeem werkt. Door de positieve ervaringen was iedereen snel overtuigd van de voordelen.

Wat zijn de reacties van ondernemers op het gebruik van WeFact?

Onze klanten zijn erg enthousiast over WeFact. Ze ervaren vooral meer gemak, overzicht en professionaliteit in hun facturatieproces. Sterker nog, geen enkele klant wil daarna nog terug naar de oude werkwijze.

Voor veel ondernemers gaat er echt een nieuwe wereld open. Vooral de offerte mogelijkheden, de betaalopties en het automatisch versturen van betalingsherinneringen worden erg gewaardeerd.