Als ondernemer van een BV wil je wellicht dividend of winst uitkeren. Voordat je dit doet, moet je volgends de wet de balanstest en de uitkeringstoets uitvoeren. Maar wat houden deze toetsen precies in en waarom zijn ze belangrijk? In deze blog leggen we dit uit.
Wat houdt de balanstest in?
De balanstest is een wettelijke verplichting waarmee je controleert of je BV voldoende vermogen heeft om een geplande uitkering te doen. Je kijkt hierbij naar de balans om te bepalen of het eigen vermogen voldoende is om aan alle verplichtingen te blijven voldoen na de winstuitkering. Deze toets helpt voorkomen dat de BV financieel in de problemen komt na een uitkering.
Wat is een uitkeringstoets?
De uitkeringstoets gaat een stap verder dan de balanstest en is bedoeld om te beoordelen of de BV na de uitkering in staat blijft om aan haar lopende betalingsverplichtingen te voldoen. Dit betekent dat je een inschatting maakt van de liquiditeitspositie van je BV en kijkt of er voldoende middelen zijn om bijvoorbeeld salarissen, huur en andere vaste lasten te blijven betalen.
Wanneer zijn de balanstest en uitkeringstoets verplicht?
Beide toetsen zijn verplicht bij elke voorgenomen winst- of dividenduitkering. Dit geldt voor elke BV, ongeacht de grootte. Het niet uitvoeren van deze toetsen kan ernstige gevolgen hebben, zoals persoonlijke aansprakelijkheid voor bestuurders wanneer blijkt dat de BV na een uitkering haar verplichtingen niet kan nakomen.
De gevolgen van een foutieve uitkering
Als blijkt dat de uitkering achteraf onterecht was en de BV niet meer aan haar betalingsverplichtingen kan voldoen, kan dit grote gevolgen hebben. Eigenaren kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor het tekort. Het is dus van belang om de balanstest en uitkeringstoets zorgvuldig uit te voeren om juridische en financiële problemen te voorkomen.
Hoe voer je de balanstest en uitkeringstoets correct uit?
Om de balanstest en uitkeringstoets goed uit te voeren, kun je het volgende stappenplan volgen:
- Raadpleeg de meest recente balans en financiële rapporten van je BV (eventueel in je administratieprogramma).
- Controleer of het eigen vermogen na de uitkering nog positief is.
- Maak een inschatting van toekomstige inkomsten en uitgaven om de liquiditeit te beoordelen.
- Laat de toetsing eventueel verifiëren door je accountant om zeker te zijn van de juistheid.