Een winst- en verliesrekening, ook wel resultatenrekening genoemd, is een essentieel onderdeel van je financiële administratie. Het geeft een overzicht van de opbrengsten en kosten over een bepaalde periode, meestal een jaar. Ook laat het zien of je bedrijf winst of verlies heeft gemaakt. In deze blog leggen we uit wat een winst- en verliesrekening precies is en laten we een voorbeeld zien.
Wat is een winst- en verliesrekening?
Een winst- en verliesrekening is een overzicht van de financiële prestaties van jouw onderneming over een specifieke periode. Het toont de opbrengsten (inkomsten) en kosten die in deze periode zijn gemaakt en berekent het verschil daartussen. Als de opbrengsten hoger zijn dan de kosten, heb je winst gemaakt. Zijn de kosten hoger, dan heb je verlies geleden.
De winst- en verliesrekening helpt je inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van je bedrijf en vormt een basis voor beslissingen over investeringen, kostenbesparingen en andere strategische keuzes.
Voorbeeld van een winst- en verliesrekening
Laten we eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld van een winst- en verliesrekening:
| Posten | Bedrag (€) |
|---|---|
| Opbrengsten | |
| Verkoopomzet | 150.000 |
| Overige opbrengsten | 10.000 |
| Totale opbrengsten | 160.000 |
| Kosten | |
| Inkoopkosten | 50.000 |
| Lonen en salarissen | 30.000 |
| Huur en leasekosten | 15.000 |
| Afschrijvingen | 5.000 |
| Overige kosten | 20.000 |
| Totale kosten | 120.000 |
| Winst vóór belasting | 40.000 |
| Belasting | 10.000 |
| Netto winst | 30.000 |
Dit voorbeeld laat zien hoe de opbrengsten en kosten worden opgeteld om de winst vóór belasting te berekenen. Na aftrek van de belastingen blijft de netto winst over, wat de daadwerkelijke winst is die je onderneming heeft behaald.
Soorten winst- en verliesrekening
Er zijn verschillende manieren om een winst- en verliesrekening op te stellen, afhankelijk van hoe je de kosten wilt toewijzen. De twee meest gebruikte methoden zijn de functionele en de categorale winst- en verliesrekening.
Functionele winst- en verliesrekening
Bij een functionele winst- en verliesrekening worden de kosten gerangschikt naar functie binnen de onderneming, zoals productie, verkoop en algemene beheeractiviteiten. Deze methode biedt inzicht in welke onderdelen van je bedrijf de meeste kosten maken en waar eventueel besparingen mogelijk zijn. Het is een handige manier om je kosten te koppelen aan specifieke bedrijfsactiviteiten en helpt je om gerichter te sturen op kostenbeheersing.
Categorale winst- en verliesrekening
Bij een categorale winst- en verliesrekening worden de kosten gegroepeerd op basis van het soort kosten, zoals personeelskosten, inkoopkosten en huisvestingskosten. Dit geeft een overzicht van waar je geld naartoe gaat en helpt bij het beheren van je uitgaven per categorie. Deze methode is vooral nuttig als je de kosten op een gedetailleerd niveau wilt analyseren, om bijvoorbeeld trends in je uitgavenpatroon te identificeren.
De posten in een winst- en verliesrekening
In een winst- en verliesrekening zijn de posten onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: opbrengsten en kosten. Het is belangrijk om deze posten nauwkeurig bij te houden in je (online) administratie, zodat je altijd een helder beeld hebt van je financiële situatie.
Opbrengsten
Opbrengsten omvatten alle inkomsten die je bedrijf genereert. Dit kan onder andere bestaan uit:
- Verkoopomzet: De totale inkomsten uit de verkoop van goederen of diensten.
- Overige opbrengsten: Inkomsten uit nevenactiviteiten, zoals verhuur van bedrijfsmiddelen of rente-inkomsten.
Kosten
- Inkoopkosten: De kosten van grondstoffen of producten die je hebt ingekocht.
- Lonen en salarissen: De kosten voor het personeel dat je in dienst hebt.
- Huur en leasekosten: De kosten voor het huren van bedrijfsruimte of het leasen van apparatuur.
- Afschrijvingen: Het jaarlijkse bedrag dat je afschrijft op je bedrijfsmiddelen.
- Overige kosten: Bijvoorbeeld marketingkosten, verzekeringen en administratiekosten.
Een goed opgestelde winst- en verliesrekening geeft je een duidelijk beeld van je cashflow en helpt je bij het opstellen van de balans, zodat je financiële gezondheid van je bedrijf kunt bewaken en verbeteren.