Werk je als ondernemer samen met andere bedrijven, dan is het handig en belangrijk om btw-nummers te kunnen controleren. Maar hoe werkt dat precies? In deze blog leggen we je stap voor stap uit wat een btw-nummer is, welke soorten er zijn en hoe je een btw-nummer opzoekt en controleert.
Wat is een btw-nummer?
Een btw-nummer is een uniek nummer dat gekoppeld is aan jouw bedrijf. Hiermee kun je aantonen dat je bent ingeschreven bij de Belastingdienst als ondernemer die btw in rekening mag brengen en moet afdragen. Je gebruikt dit nummer bijvoorbeeld op je facturen of bij buitenlandse transacties.
Waarom je een btw-nummer krijgt als ondernemer
Zodra je je inschrijft bij de KvK en btw-plichtig bent, ontvang je automatisch een btw-nummer van de Belastingdienst. Hiermee is dus meteen je btw-nummer aangevraagd. Met dit nummer laat je aan klanten en de Belastingdienst zien dat je btw berekent over je producten of diensten en deze ook afdraagt. Ook heb je het nodig om btw terug te vragen over zakelijke kosten bij het doen van je belastingaangifte.
Twee soorten btw-nummers
Sinds 2020 werken ondernemers in Nederland met twee soorten btw-nummers. Het btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer. We vertellen je er hieronder meer over.
Btw identificatienummer
Het btw-identificatienummer gebruik je voor communicatie met klanten en leveranciers, vooral bij internationale handel. Het begint meestal met NL, gevolgd door 9 cijfers, de letter B en een controlegetal van 2 cijfers. Bijvoorbeeld: NL123456789B01. Je zet dit nummer op je facturen.
Omzetbelastingnummer
Je omzetbelastingnummer gebruik je in je communicatie met de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij je btw-aangifte. Het is een combinatie van je burgerservicenummer (BSN) met dezelfde toevoeging als je btw-id. Dit nummer is niet openbaar en mag je dus ook niet op je facturen zetten.
Wat als ik mijn btw-id of omzetbelastingnummer kwijt ben?
Ben je je nummer kwijt? Geen paniek. Je kunt je btw-id altijd terugvinden in het ondernemersportaal van de Belastingdienst of in de bevestigingsbrief die je kreeg na je inschrijving. Het omzetbelastingnummer kun je ook vinden in je correspondentie met de Belastingdienst, zoals je aangiftebrief.
Btw-id of omzetbelastingnummer van je klant opzoeken
Werk je samen met een andere ondernemer en wil je zeker weten dat het btw-id klopt? Dan kun je dit nummer zelf controleren, zolang het gaat om een zakelijke klant binnen de EU. In Nederland kun je het btw-id vaak op de website of factuur van het bedrijf vinden. Anders kun je het ook controleren via het Europese VIES-systeem.
Btw nummer controleren met het ‘VIES’ systeem
Via het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie kun je btw-nummers van bedrijven in de EU controleren. Ga naar ec.europa.eu/taxation_customs/vies en vul het btw-nummer en het bijbehorende land in. Het systeem laat dan weten of het nummer geldig is. Dit is vooral handig bij leveringen aan bedrijven in andere EU-landen, omdat je dan btw mag verleggen.
Kom je er niet uit? Of heb je nog vragen over het opzoeken van een btw-nummer? Neem dan gerust contact op. We helpen je graag verder!