Aan het einde van het jaar is het tijd om je boekhouding op orde te brengen en alles af te sluiten voor een frisse start in het nieuwe boekjaar. De jaarafsluiting kan soms overweldigend lijken, maar met een goede checklist wordt het een overzichtelijk proces. In deze blog nemen we je stap voor stap mee door de belangrijkste punten.
Wat is een jaarafsluiting?
De jaarafsluiting is het proces waarbij je de financiële administratie van een volledig jaar afsluit. Dit is een cruciale stap voor ondernemers, omdat je hiermee inzicht krijgt in je financiële prestaties, financiële verplichtingen en de gezondheid van je bedrijf. Een correcte jaarafsluiting zorgt ervoor dat je administratie volledig en up-to-date is voordat je aan een nieuw boekjaar begint.
De checklist voor je jaarafsluiting
Om ervoor te zorgen dat je niets over het hoofd ziet, hebben we de volgende checklist opgesteld. Volg deze stappen en streep ze één voor één af.
1. Controleer de saldo en transacties van alle bankrekeningen
Vergelijk de saldi van je bankrekeningen in je administratie met de werkelijke bankafschriften. Zorg ervoor dat alle transacties, inclusief betalingen en ontvangsten, correct zijn verwerkt. Gebruik een bankkoppeling in je facturatieprogramma om dit proces te vereenvoudigen en fouten te voorkomen.
2. Controleer de balans en winst- en verliesrekening
Loop je balans en winst- en verliesrekening na. Controleer of alle posten kloppen, zoals openstaande debiteuren en crediteuren. Een fout in deze cijfers kan gevolgen hebben voor je belastingaangifte.
3. Check de btw-overzichten en betalingen van de btw
Controleer of alle btw-aangiften correct zijn ingediend en betaald. Vergeet niet de btw-correctie voor privégebruik mee te nemen.
4. Controleer de inkomsten in je boekhouding
Bekijk of alle facturen correct zijn geboekt en betaald. Openstaande facturen kun je alsnog opvolgen. Overweeg om herinneringen te versturen met behulp van een facturatie app.
5. Controleer de uitgaven in je boekhouding
Zorg ervoor dat al je inkoopfacturen en bonnetjes goed verwerkt zijn. Dit voorkomt verrassingen tijdens de belastingaangifte. Met een administratieprogramma hou je eenvoudig overzicht over je uitgaven.
6. Urenregistratie controleren
Voor zzp’ers die gebruikmaken van de zelfstandigenaftrek, is een sluitende urenregistratie belangrijk. Controleer of je voldoet aan het urencriterium.
Afsluiten van het boekjaar
Heb je alle punten op de checklist afgerond? Dan is het tijd om je boekjaar officieel af te sluiten. Maak een laatste back-up van je administratie en stel een duidelijke samenvatting op, zoals een balans en winst- en verliesrekening. Dit is ook het moment om met je boekhouder te overleggen en eventuele onduidelijkheden op te lossen.
Met deze checklist heb je een stevige basis om je jaarafsluiting soepel te laten verlopen. Heb je hulp nodig bij je administratie? Probeer WeFact gratis en ontdek hoe je eenvoudig en efficiënt je administratie kunt beheren.