Leverdatum op factuur: waarom die verplicht is

Facturen maken doe je niet alleen voor je klant, maar ook voor je boekhouding en belastingaangifte. Een van de verplichte gegevens op een factuur is de leverdatum. Maar wat is dat precies? En wanneer moet je die invullen? In deze blog leggen we het uit.

Wat is de leverdatum?

De leverdatum is de datum waarop je de goederen hebt geleverd of de dienst hebt uitgevoerd. Die datum kan gelijk zijn aan de factuurdatum, maar dat hoeft niet. Het is dus belangrijk dat je beide data duidelijk op de factuur vermeldt.

Voorbeeld:

• Factuurdatum: 5 januari 2025
• Leverdatum: 2 januari 2025

Zelfs al zijn het dezelfde datums, je moet ze apart benoemen. De Belastingdienst wil namelijk precies weten wanneer de prestatie geleverd is én wanneer je factureerde.

Waarom is de leverdatum belangrijk?

De leverdatum bepaalt in welke periode je de inkomsten moet verwerken voor je winstbelasting. De factuurdatum bepaalt wanneer je de btw moet aangeven. Die twee kunnen dus in verschillende maanden vallen.

Stel:

• Je levert op 28 maart.
• Je factureert op 2 april.
• Je klant betaalt op 10 mei.

In dat geval:

• Winstbelasting: maart
• Btw-aangifte: tweede kwartaal (april)

De betaaldatum heeft daarbij geen invloed.

Hoe vermeld je de leverdatum op je factuur?

Wees duidelijk en eenduidig. Zet boven of onder je factuurregels bijvoorbeeld:

• Leverdatum: 10 juli 2025
• Of: Datum van dienst: 15 t/m 18 april 2025

Als je meerdere leveringen bundelt op een verzamelfactuur, kun je de verschillende leverdata bij de omschrijvingen zetten of verwijzen naar bijlagen.

Wat als je vooruit factureert?

Ook als je vooruit factureert moet je een leverdatum opgeven. In dat geval geef je aan wanneer je verwacht te leveren. Zodra je de levering hebt gedaan, kun je dit desnoods corrigeren of een aanvulling sturen, afhankelijk van je interne afspraken.

Wat zijn de risico’s van een ontbrekende leverdatum?

Als je de leverdatum weglaat, kan de Belastingdienst je factuur als onvolledig beschouwen. Dit kan problemen opleveren bij controle, btw-aangifte of het in aftrek brengen van voorbelasting door je klant. Kortom: beter altijd vermelden.

Leverdatum automatisch verwerken met WeFact

Gebruik je het facturatieprogramma van WeFact? Dan wordt de leverdatum automatisch meegenomen als je een factuur maakt. Je kunt dit handmatig aanpassen. Zo voldoe je altijd aan de eisen van de Belastingdienst én houd je je administratie correct en overzichtelijk.