Met de komst van e-facturatie wordt het facturatieproces steeds digitaler en efficiënter. Maar wat als je een bijberoep hebt of een kleine onderneming die vrijgesteld is van btw? Moet je dan ook verplicht overstappen op e-facturatie? In deze blog leggen we precies uit hoe het zit, wat de regels zijn en waar je in de toekomst op moet letten.
Wat bedoelen we met bijberoepen?
Een bijberoep is een vorm van zelfstandig ondernemerschap die je naast je hoofdberoep of loondienst uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan een werknemer die in de avonduren als freelance grafisch vormgever werkt of een leraar die daarnaast yogalessen geeft. Je hebt dus inkomsten uit ondernemerschap, maar het is niet je primaire bron van inkomsten.
Bijberoepen vallen gewoon onder de btw- en belastingregels zoals die gelden voor reguliere ondernemers. Alleen als je onder de Kleine Ondernemers Regeling (KOR) valt, gelden er specifieke uitzonderingen.
Wat is een vrijgestelde kleine onderneming?
Vrijgestelde kleine ondernemingen zijn ondernemers die gebruikmaken van de KOR. Dit is een regeling voor ondernemers die minder dan € 20.000 omzet per jaar draaien. Kies je voor deze regeling, dan:
- Ben je vrijgesteld van btw-aangifte
- Breng je geen btw in rekening
- Mag je geen btw aftrekken over zakelijke kosten
Let op: ook zonder btw-plicht moet je wel aan andere administratieve verplichtingen voldoen, zoals het bijhouden van een correcte administratie.
Is e-facturatie al verplicht in Nederland?
Op dit moment is e-facturatie in Nederland alleen verplicht voor bedrijven die factureren aan overheidsinstanties (B2G). Die verplichting bestaat sinds 2019. Voor b2b transacties is e-facturatie nog niet verplicht, maar dit gaat veranderen. De Europese Commissie werkt aan een nieuwe wetgeving die e-facturatie verplicht stelt voor alle bedrijven binnen de EU. Naar verwachting wordt dit vanaf 2026 in fases ingevoerd.
Regels voor e-facturatie rondom bijberoepen en vrijgestelde kleine ondernemingen
Op dit moment ben je als ondernemer met een bijberoep of als KOR-deelnemer niet verplicht om online facturen te versturen of te ontvangen. Je mag dus nog steeds pdf-facturen of zelfs papieren facturen gebruiken, zolang deze voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Maar let op:
- Werk je met overheidsinstellingen? Dan moet je wel e-facturen kunnen aanleveren.
- Als je klant een groot bedrijf is, kan die wel e-facturen eisen in hun inkoopproces.
- Gebruik je software zoals Wefact? Dan kun je eenvoudig aan beide wensen voldoen.
Houdt hier rekening mee voor de toekomst
Ook al is e-facturatie nog niet verplicht voor jou, het is verstandig om je hier alvast op voor te bereiden. Waarom?
- De verwachting is dat e-facturatie ook voor kleine ondernemers en bijberoepen verplicht wordt.
- Steeds meer opdrachtgevers gaan e-facturatie eisen, ook buiten de overheid.
- Digitale facturatie bespaart tijd, voorkomt fouten en helpt bij een overzichtelijke administratie.
Dus werk je met facturen, ook al zijn het er maar een paar per maand? Dan is het slim om nu al te kiezen voor software die klaar is voor de toekomst. De software van WeFact kun je zelfs 30 dagen gratis proberen. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op. We helpen je graag verder!